办公用品管理制度

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1、办公用品管理制度本文由able330675329贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。受控印章文件名称文件编号生效日期办公用品/办公设备/办公用品/办公设备/五金用品电器/劳保用品管理制度电器/劳保用品管理制度编制部门版页本码行政部A第1页共1页编制审核批准1.0目的：为规范办公用品、办公设备/劳保用品等非生产物料之请购/领用/报废之程序，制订该文件。2.0范围：2.1办公文具用品：纸张/复写纸/刀片/笔芯/笔记本/文件夹/订书机计算机/橡皮擦、夹子、打印墨盒、订书针、各类等。2.2办公设备、医疗用品：电脑/电话/办公桌/办公椅/医用药水

2、/止血贴/酒精等。2.3劳保用品：手套/眼镜/耳塞等2.4家用电器及五金器材：电灯/电风扇/空调/角铁/锁头等家用电器及与生产无关之五金器材。3.2申购流程：3.2.1需求部门开《请购单》，交行政部审核呈总经理办公室核准后，由行政部统一采购。3.2.2原则上行政部对办公文具用品、劳保用品及医药用品每月只采购一次，各部门每月25日前预计下月办公用品的需求量交行政部，行政部根椐各部门的需求量及安全库存量统一汇总，经总经理办公室核准后，统一交行政部安排采购。特殊情况急需采购的，需求部门另开请购单，必须经总经理室核准后，再交行政部安排采购。4.0职责：4.1行政部：负责相关资料的采购安排及物品质

3、量管控和物品的收发记录。4.2各部门：负责对所申请物品品质的验收与保管。4.3财务部：负责对报账单据的审核（送货单或收椐必须有收货人签名，所有的物品必须持有经总经理室签核过的《请购单》，核实无误后方可付款。4.3物料领用4.3.1建立“个人办公用品/用具登记卡”进厂时使用该卡将领取的物品登记，离厂时凭卡办理交接，若有遗失，照价赔偿（不含消耗品）。4.3.2严格实行“以旧换新”制度，即用完后的剩有残壳的物料必须凭壳以旧换新.需要以旧换新的物料有：502胶、电池、笔芯、白板笔、涂改液、固体胶等消耗品；劳保用品如手套、口罩、防护眼镜等。4.3.3领用时，经需求部门主管签核领料单，交到行政部领取

4、物品。受控印章文件名称文件编号生效日期办公用品/办公设备/办公用品/办公设备/五金用品电器/劳保用品管理制度电器/劳保用品管理制度编制部门版页本码行政部A第2页共2页编制审核批准5.0报废程序：5.1各部门/人员原有之物品（含工具或电器）损坏不能再使用的，须先报废后，方可再请购（不含消耗品）。5.2报废之物品需行政部确定，呈总经理室核准，交行政部统一处理。附表：1.个人物品领用登记表.2.报废单1本文由orient2380贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公用品管理制度为保证办公用品的妥善保管和利用，特制定本规定。一、本规定中的办公

5、用品包括：1.公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。2.公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3.公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4.公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二、入库1.购入的办公用品由保管员按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。2.对购入、发出和库存的物品，分别建立登记本。三、领用及保管1、办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各部门一律不准擅自购买。2、常用消耗性办公用品(如笔、本等)，领用时由领用人提出申请，报部门主管同意后至综合办公室填写“办公用品领用登记表”后方可领用。3

6、、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。4、部门如需添置新办公用品，应事先向综合办公室申报，由保管员编制清单报总管及总经理审批后，统一安排购置。5、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向行政主管报告允许后购买，事后再补办有关手续。6、各部门核定的办公用品及财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。7、全体工作人员要加强对办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。8、各部门核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等

7、)应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应1出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。四、购置及计划申报1.保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管人员及时汇总办公用品的库存量及金额，尽量做到库房库存的办公用品数量少，每月一次上报主管。2.办公室每月按部门统计领用数量、金额，并报至财务处入账统计。3.保管人员必须认真履行职责