河南机关档案工作规范化管理认证标准

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1、河南省机关档案工作规范化管理认证标准认证项目认证内容与认证标准标准分值认证分值一档案管理体制18分(一)组织领导13分1、成立机关档案工作领导小组，明确机关一位领导分管档案工作，机关办公室一位负责人主管档案工作(没有文字依据的扣1分)；每年至少召开一次档案工作领导小组会，专题研究档案工作(没有文字依据扣1分)，切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题(没有文字依据和购物凭证复制证明的扣1分)※3分2、制定了本机关、本系统档案工作五年发展规划(1分)※1分3、机关文书、会计、声像(照片、录音带、录像带)、科技(基建、设备)、荣誉、电子档案(与纸质文件对应的电子版光盘、数码照片光盘、多

2、媒体光盘等)和其他业务档案实行集中统一管理(缺一门类扣1分)。※4分4、组织机关工作人员和专兼职档案人员学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》(没有文字依据扣1分)；参加同级档案行政管理部门组织的档案登记、备案、年审工作(没有参加的扣1分)；有违反《档案法》案件，要及时向同级档案行政管理部门报告，违法不报不处理，不予认证。※2分5、参加同级档案行政管理部门组织的宣传、学习、培训和档案工作协作组等项活动(1分，没有文字依据，不积极参加组织活动的不得分)。※1分6、近5年，定期对本机关、本系统和直属单位的档案工作进行监督、

3、检查与指导，对档案人员进行业务培训(要求检查前发通知，检查后发通报，没有文字依据的扣1分；没有开展业务培训的扣1分)。※2分-6-认证项目认证内容与认证标准标准分值认证分值一档案管理体制18分(二)机构人员5分7、成立机关综合档案机构(有文字依据)，配备了与机关档案工作相适应的专兼职档案人员，爱岗敬业，熟悉档案业务，且保持相对稳定(1分)；调整档案人员时，要全面清点室藏档案数量，登记台帐与档案实物相符，新老档案人员交接工作时，在交接清单上签字(1分，没有签字手续的不得分)。※2分8、档案人员达到相应素质要求，大专以上文化程度达到80％以上(1分，提供毕业证书)，评聘了相应的专业技术

4、职务，经过同级档案行政管理部门组织的档案岗位培训(1分，提供培训结业证书)。※2分9、近5年，机关或个人获得过市级以上档案行政管理部门表彰的档案工作先进集体或先进工作者称号(1分，提供表彰证书)。1分二档案业务两基建设42分(三)基础业务建设30分10、本机关、本系统每年有档案工作计划、工作总结(缺一项扣O．5分)。※1分1l、建立档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密、统计、借阅、室藏档案保管应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度，以红头文件形式下发机关各处(科)室，组织学习和实施(缺一项制度扣1分，没有印发文件扣1分)。制度落实不力，室藏档案发生灾害性事故的，

5、不予认证。※4分12、根据国家和省档案行政管理部门的有关规定，制定了经过同级档案行政管理部门审定认可的本机关、本系统各种门类、各种载体的档案分类大纲、编号方案、文件材料归档与木归档范围、保管期限表等档案业务规范(缺一项扣1分)。※4分13、本机关对外发文档案整理实行两套制。一套带发文底稿的按文件级进行整理；一套按不同发文字号进行整理，加封面、归档文件目录、备考表，并装订成发文汇集(没有第二套的扣1分，系统垂直管理没有要求的不扣分)。※1分-6-认证项目认证内容与认证标准标准分值认证分值二档案业务两基建设42分14、各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案行政管理部门

6、的有关规定(现场抽查机关收、发文登记本，对应归档的文件没有归档的，缺一份文件扣_1分；对收发文登记本上没有登记的党委党组会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和各种年度统计报表及人员编制名册，缺一种扣1分；对文件装订排列次序颠倒，如请示在前批复在后，底稿在前印件在后的扣1分；对保管期限划分不准确的扣1分；没有去掉金属物、塑料物的扣O．5分；会计、科技、照片、录音、录像、电子档案的整理不符合要求的各扣1分)。※6分15、库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。※2分16、各种档案目录统一采用打印件(近5年，手工抄写扣O．5分)。1分17、建立全宗卷，全宗卷的主要内容

7、为国家行业标准《全宗卷规范》规定的7个方面的文件材料(缺一项扣O．5分)。※3分18、案卷卷皮、卷盒、各种目录表格的格式符合国家和省档案行政管理部门的规定，，如机关自己订做要事先征得同级档案行政管理部门的审定和认可，以确保其质量(对个别不符合规定的扣0.5分，档案不进同级国家档案馆的单位除外)。※1分19、成立机关档案鉴定工作小组，按规定对超过保管期限的档案进行鉴定，档案销毁符合国家和省档案行政管理部门的有关规定(没有销毁任务的和其他特殊原因的不扣分)。※1分20、按