信息管理基础期末复习大纲.doc

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1、信息管理重要知识点大纲第一章(重点)1、信息的概念(重点,复习时需展开)信息的定义及要素(掌握)要素:① 语义要素:信息有了语义才具有信息价值② 差异要素:越是表现细微差异的信息,越有使用价值③ 传递要素:信源→编码→信道→译码→信宿④ 载体要素:负载信息的物质称为信息载体信息的特征及分类(掌握)⑤ 普遍性:信息与物质、能量一起构成客观世界的三大要素;⑥ 动态性:信息在不断发展更新;⑦ 依附性:信息依附于信息载体;⑧ 相对性:不同的认知主体获得信息各不相同;⑨ 可传递性:信息可以利用各种媒介进行传输,传输的成本低于其他物质;⑩ 可共

2、享性:信息被他人获得后,原信息持有者没有其他损失,即信息是非消耗的;⑪ 可加工性:信息可以变换形式;信息的分类1.按信息的发生领域划分:物理信息、生物信息和社会信息;2.按信息的加工程度划分:原始信息和派生信息;3.按信息的表现形式划分:消息、资料和知识;4.按主体的认识层次划分:语法信息、语义信息和语用信息。5.语法信息:考虑其中形式因素的信息(通信工程)① 语义信息:考虑其中内容因素的信息(信息检索)② 语用信息:考虑其中效用因素的信息(信息服务)③ 三个层次分别对应感知、理解、效用,划分层次主要是为了从不同角度去研究信息。6.

3、按信息的记录方式划分:语音信息、文字信息、图像信息和视频信息等。7.按信息的流通渠道划分:正式信息和非正式信息。8.按信息的加工程度划分:一次信息、二次信息、三次信息(重难点)(1)一次信息一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接记录,一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书等。(2)二次信息二次信息是对一次信息进行简单加工产生的一类信息。如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。二次信息的形成是信息从分散、无序到集中、有序化的书目控制过程。它的重要作用不仅在于报道,更重要的是为查找一次信息提供线

4、索。(3)三次信息三次信息是对一次信息进行分析、综合等深加工产生的一类信息。如综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。这类信息包含文献著者、编辑者、信息加工者的创造性劳动,信息所含知识是经过鉴别、提纯和综合的。2、信息化发展阶段及信息产业的特征信息化:向信息社会前进的动态过程。将引起产业结构、就业结构、社会组织和个人行为方式的重大变化。信息化发展阶段:信息产业化和产业信息化———经济信息化———社会生活信息化信息化进程是一个由内向外逐步渗透扩散、发展的演变过程。信息产业的特征:信息产业:从事信息技术

5、设备制造及信息产品生产开发与流通服务的新兴产业群体。特征:① 信息产业是知识智力密集型产业;② 信息产业是高创新型产业;③ 信息产业是高渗透型产业;④ 信息产业是高投入高增值高效益型产业;⑤ 信息产业是高就业型产业;⑥ 信息产业是省资源、省能源、低公害的社会公益型产业。3、信息管理的概念及发展阶段信息管理的概念(掌握)信息管理(狭义):对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段对信息进行组织、整理、存贮、检索和分析等,并将其引向预定目标。息管理(广义):不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、设备、技术等)进行

6、合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的充分开发、合理配置及有效利用,从而满足社会的信息要求,即信息资源管理。信息管理的发展(掌握)1)古代信息管理时期(工业革命前)2)近代信息管理时期(工业革命——二战)3)现代信息管理时期(二战后)4)面向技术的信息管理阶段(20世纪50年代——70年代)5)面向竞争的信息管理阶段(20世纪70年代末80年代初——)第二章(重点)1、主要信息源的概念及采集方法1)口头信息源/个人信息源/零次信息源:定义:是指由人的口头传播的信息,是人们通过直接交流获得的信息。采集方法:访问交谈、召开会议、问卷调

7、查、信息咨询等1)实物信息源定义:是指由实物携带和存贮的知识信息,如生物标本、产品样品、工艺品等。采集方法:反求工程、现场观察法(反求工程:通过对样品的材质、造型、规格、色彩、传动原理、运动规律等方面的分析研究,人们可以猜度出研制、加工者原先的构思和加工制作方法,达到仿制或在其基础上进一步改进的目的,这就是反求工程。)2)文献信息源/记录信息源定义:是指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等物质载体上而形成的一类信息源。如各种书籍、期刊等等。采集方法:信息检索3)数据库信息源定义:按照一定的方式和结构

8、组织起来的数据集合采集方法:信息检索4)组织机构信息源定义:各级各类组织机构内产生的信息(政府部门、金融机构、医疗机构、社团组织、企业等)采集方法:访问交谈、内部刊物、组织机构的信息公开等.2、信息整序及其主要步骤(重点,复习时需展开

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