组织框架及部门工作职责基本制度

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1、组织框架及部门工作职责基本制度公司组织框架总经理办(行政)、客户部(营销客服)、财务部、工程部(采购)、设计部(预算)。1、      总经理办(行政)总经理:1人副总经理:1人2、客户部(营销客服)营销经理:1人网络营销:1人客户经理:2人兼职业务员:若干客服部:1人3、财务部会计:1人出纳:兼职1人4、工程部(采购)经理:1人施工监理:兼职1人(或设计师监管自己的工地)采购经理:1人5、设计部(预算)组织框架及部门工作职责基本制度公司组织框架总经理办(行政)、客户部(营销客服)、财务部、工程部(采购)、设计部(预算)。1、   

2、   总经理办(行政)总经理:1人副总经理:1人2、客户部(营销客服)营销经理:1人网络营销:1人客户经理:2人兼职业务员:若干客服部:1人3、财务部会计:1人出纳:兼职1人4、工程部(采购)经理:1人施工监理:兼职1人(或设计师监管自己的工地)采购经理:1人5、设计部(预算)设计总监:1人设计师:2人预算员:设计师兼职实习设计师:待定总编制(固定):13人职能部门工作职责一、总经理办工作职责1、负责总经理办公会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作。2、负责公司管理联系会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作。3、负责公司

3、领导成员召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作。4、负责和协调公司发展战略、目标任务、改革举措等的重大问题的调研。5、调查研究、组织收集分析公司管理生产经营等工作的全面情况及有关信息,及时向领导汇报。6、负责起草公司领导授意的工作计划、总结报告和有关文件,审核各职能部门以吉首市自由空间装饰有限公司名义起草的文件。7、做好公司决定事项的督查督办工作。8、负责外来文件的收发、传递、处理与督办。做好公司收发文的编号、印发及立卷、归档和保管工作。9、负责公司印鉴、信函的使用保管,办公室报刊的订阅及信件发送工作。10、负责内外

4、宾客来访、办事的接待工作。11、负责公司电话、通讯管理。12、负责办理公司管理的日常工作。13、负责办理公司保密的日常工作。14、协调公司行政事务和后勤服务工作。15、建立健全和维护公司内部数据库和信息源系统,并做好系统设备的管理与维护工作。协助各部门的电脑应用和网络运行工作。16、负责公司系统的自动化办公、自动化管理的软件开发与应用服务,并对应用成果进行管理。17、负责公司网站建设及网上发布信息的审核、发布工作。18、深入实际调查研究,了解企业管理现状,及时向领导和有关部门反馈,并采取措施促进公司管理向制度化、规范化方向发展。19、完成

5、领导临时交办的其他工作。 二、总经理工作职责1、领导经营管理的工作,组织实施各项计划、方案以及决议,全面主持公司的日常生产经营与管理工作。2、确定公司的经营方针和投资方案,组织制订公司中长期发展规划、重大投资项目、组织编制年度生产经营计划。3、组织制订公司年度财务预决算方案;制订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案。4、依据年度经营计划,组织实施各项决议、工作计划及实施细则,其中包括业务经营、市场开发、人力资源管理、企业管理、财务管理等方面的工作计划,对工作进行控制管理。5、制订公司增加或减少注册资本的方案。6、

6、制订公司内部经营管理机构设置方案。7、组织制订公司员工工资、福利方案和奖惩方案,年度调干和用工计划,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩及辞退。8、组织制订公司基本管理制度;制订公司具体规章制度,并监督执行。9、提出公司各职能部门负责人人选,按照有关规定参加讨论决定其聘任或解聘。10、组织制定公司的资产和资本运营的总体方案。11、根据经济形势和市场环境的变化,提出年度经营计划和收益运用计划的修改意见和建议,制订相应的技改方案。12确定的公司投资计划,实施投资项目。13根据年度生产计划、投资计划和财务预决算方案,决定公司贷款事项、资产抵押及

7、担保事项。14决定公司法人财产的处置和固定资产的购置。15、按照财务制度,审批和签发财务支出款项。审批公司日常经营管理中的各项费用开支,对公司大额款项的调度与财务经理实行联签制。16、按时通告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报告的真实性。17、对外代表公司;代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、业务等文件。18、主持和召集总经理办公会议。19、负责处理公司重大突发事件。三、副总经理工作职责1、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作。2、协助总经理制定公司发展规划、经营计划。3、组织、监督公司各项决策和

8、计划的实施。4、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结。5、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;6、完成总经理临时授权的其他工作。四、办公室主任工作职责1、全面主持并开展

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