提花订单业务操作流程(提花组 090514)

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1、提花订单业务操作流程_提花组内部流程工作范围起点:收到订单部的订单意向终点:跟踪付款工作步骤ZSTHW相关文档0.及时发布价格更新表,与订单部沟通花型流行趋势、市场行情和新品种等方面的参考信息。(日常工作)SOSS《价格信息表(提花)》1.收到订单部的订单意向后,根据品种特点和工厂产能,协助订单部确认是否能够接单。SOSS2.协助订单部确认客户订单细节(颜色、花型)。SOII3.收到订单部的排单要求清单、色卡、辅料和外销合同后,向订单部进一步确认、核实排单细节。SOII《排要求清单》(依据);《外销合同》(依据)4.判断“坯布来源”:《

2、坯布生产安排跟踪表》4.1定织坯布:根据订单部指定的花型,选定坯布工厂,落实坯布数量、交期、价格,安排坯布生产。ISOI4.2市场坯布:根据订单部的花型要求、数量,采购市场坯布。ISOI5.坯布跟踪,并把坯布情况告知订单部。IOSI《坯布生产安排跟踪表》(更新)6.根据坯布交期和订单要求,制定印染生产计划,选定印染工厂,并告知订单部。SOIA《印染生产计划》7.指定送坯。IIOI《送坯单》8.判断“货源”:8.1定织坯布或拿现坯:制定印染合同,交订单部审核后,签订印染合同。SOII《印染合同》8.2拿现货:根据订单要求,直接提供现货给订

3、单部,补印染合同,要求订单部补外销合同后,转13。SOII9.将印染合同交工厂、单证部和验货部,外销合同交单证部。IOII10.将已排单的合同纳入生产安排跟踪表。IOII《生产安排跟踪表》11.每周与工厂沟通,了解生产进度,督促工厂严格按照采购合同实施生产,并更新生产安排跟踪表,发送订单生产周报给订单部,直至生产完毕。SOIS《生产安排跟踪表》(更新);《订单生产周报》12.及时通知验货部安排验货,准确地向验货部提供验货信息。IOII13.判断“是否整柜”:13.1提花整柜:与订单部沟通、确认初步出货计划后,通知单证部订舱,及时准确地向

4、单证部提供出货计划表和商检数量。SOII《每周出货计划表》13.2杂拼柜:与排单部其他小组沟通协调,原则上由占柜比重最高的小组负责制定初步出货计划,与订单部沟通、确认后,通知单证部订舱,及时准确地向单证部提供出货计划表和商检数量。SOII《每周出货计划表》14.根据验货报告,与订单部沟通,判断“产品是否合格”:《验货报告》(依据)14.1合格:转15SOSS14.2不合格:通知订单部,根据订单部权限,必要时与工厂协商或报总经办审批,提花组根据解决方案处理完毕后转15;必要时,调整出货计划。SOSS15.与DING单部确认最终的出货计划,

5、并通知单证部。IOII《每周出货计划表》16.配合单证部安排出货,根据单证部的出货要求,通知工厂配合装货,并转告订单部。IOII17.向工厂索要出货明细,审核并注明国内成本后,提供给单证部和订单部。(如果是杂拼柜,以上资料仍由各组自行收集和确认后,交13.2步中的出货计划制定者整合,并统一交相关部门。)SOII《出货明细》(注明国内成本)18.催促工厂寄船样,整理后提供给订单部。SOII19.向工厂索要结算单,审核后提供给财务部和订单部。(如果是杂拼柜,结算单仍由各组自行收集和提交)OSSS《结算单》20.跟踪货物到港和付款,货物到港后

6、30天仍未完全收汇的,向总经办报告。IOII与绣花和腊布相比,多了每周报关金额表。因为提花的结算单出得比较慢,所以会在出货明细上写报关金额。但是绣花、腊布的结算单出得很快,所以不写报关金额,而是直接给结算单。

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