办公软件高级应用

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1、目录项目1创建模板—公文模板的制作21、建立一个Word文档22、设置格式：23、插入“域”：34、保存为公文模版45、文档模板的使用46、创建样式模板57、样式模板文件的使用58、模板的加载与作用6项目1创建模板—公文模板的制作【要求】：创建并保存一个公文模板文件：“衢州学院文件.dot”【步骤】：版本的Word2003，在“本机上的模板”对话框中缺少“报告”选项卡，因此无法用“自动向导功能建立流行公文模板”。现采用以下方法建立公文模板。1、建立一个Word文档版头发文字号文头线正文标题正文主题词发文机关行文日期发送

2、、抄送单位文档内容如图1.1所示：图1.1衢州学院公文样例2、设置格式：⑴版头宋体48磅,红色，对齐：水平居中，默认行距(单倍行距，段前行距：自动，段后行距：0行)。⑵发文字号仿宋_GB2312,三号，对齐：水平居中，默认行距⑶正文标题小二,加粗,居中,段前:5磅，默认行距⑷正文仿宋_GB2312,首行缩进:2字符，行距0行，段前、段后行距0行⑸主题词三号标题：黑体,加粗；内容：仿宋_GB2312⑹其他内容仿宋_GB2312，三号3、插入“域”：用“域”功能进行非固定文字格式的设置，如发文字号、正文标题、正文、主题词、

3、发文机关、行文日期等，这些格式域可分为“文档自动化”和“日期与时间”类别，在输入点设置好域，使用时单击后输入相应内容即可。⑴设置“正文标题”域：光标置于正文标题处，单击菜单[插入]→[域]，弹出“域”对话框，如图1.2所示。图1.2“域”对话框单击类别列表框的下拉箭头，选择“文档自动化”，选择“MacroButton”域名，“AcceptAllChangesInDoc”宏名，在“显示文字”下的文本框内输入“[单击此处输入正文标题]”，如图1.3所示。图1.3设置文档自动化域⑵设置“行文日期”域：光标置于行文日期处，单击

4、菜单[插入]→[域]，对话框中选择类别：“日期和时间”，域名：“CreateDate”，时期格式：“2009年2月25日”，如图1.4所示。图1.4设置日期和时间域经修改后的文档，如图1.5所示。图1.5修改后的公文模板4、保存为公文模版[文件]→[另存为]，在另存为对话框中，选择保存类型：“文档模板(*.dot)”，文件名为：“衢州学院文件.dot”，系统会自动保存到C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹

5、下，下次使用时系统会快速定位到模版所在的位置。5、文档模板的使用模板应该在新建Word文档时加载，[文件]→[新建]，窗口右边出现如图1.6所示的面板。单击“本机上的模板”，弹出如图1.7所示的“模板”对话框，选“常用”选项卡，可见前面所保存的模板“衢州学院文件.dot”，单击“衢州学院文件.dot”，再单击“确定”按钮，系统即生成如图1.5所示的文档，并处于编辑状态。在相应的位置输入公文内容，就形成了一个格式规范的文件文档。用上述方法，用户可以根据实际情况，定制一系列档模板，随时调用。图1.6新建面板图1.7“模板”

6、对话框6、创建样式模板新建一个Word空白文档，[文件]→[新建]→[本机上的模板]→[空白文档]→确定，或者[文件]→[新建]→[空白文档]→[确定]，系统进入新空白文档编辑状态。[格式]→[样式和格式]，右边出现如图1.8所示的“样式和格式”窗格。图1.8设置样式图1.9样式管理图1.20“修改样式”对话框一般来说，标题1、标题2和标题3分别对应书稿的章、节和小节，类推。在公文模板中，若想要把版头样式设置为基于标题1，则可对它进行修改，方法如下：鼠标移到样式和格式窗格的“标题1”上，再单击右边的下拉箭头，出现如图1

7、.9所示的样式管理列表。单击“修改”，系统出现如图1.20所示的对话框。在“名称”右边的文本框中输入“版头”，单击“格式”下拉按钮，选择“字体”，在字体对话框中设置字体格式（宋体、常规、小初、红色），单击“确定”返回到“样式和格式”对话框。同理可对段落、编号等进行设置。设置完毕后，另存为模板文件，文件名为“衢州学院公文样式.dot”。7、样式模板文件的使用选用样式模板创建空白文档。使用样式有以下两种方法：(1)先选择样式，再输入内容。(2)对于已经输入的内容，或者格式不正确的内容，选中这些内容，再选择样式进行套用。对于

8、已经使用样式的内容，当光标置于其中时，系统的工具栏会显示对应的样式格式。如果对某格式不满意，可通过重新修改样式进行改变。8、模板的加载与作用把“衢州学院公文样式.dot”模板文件中的格式加载到系统的Normal.dot中。新建空白文档，[工具]→[模板和加载项]，打开如图1.21所示对话框。图1.21“模板和加载项”对话框图1.2