办公软件高级应用zy

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1、办公软件高级应用目的：进行课前准备工作（点名、排座位等），了解课程目标，复习Word/Excel基本操作技能。重点：课程目标、Word/Excel基本操作技能课时：1课时MLC是什么？MLC(MicrosoftAuthorizedWindowsLearningCenter)——微软授权视窗应用学习中心。它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试，是权威的培训认证系统。一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符合企业实际需求的软件应用能力。MLC六门考试科目分别为：WindowsXP,Word2002,Excel2002,

2、PowerPoint2002,FrontPage2002和Office整合；课程目标全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排版功能。学习高效的数据处理、统计和分析技能。复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟60~80字。注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记笔记。WORD部分第一章事务文书无论是机关单位，还是企事业单位在处理日常事务时，都离不开事务文书的写作。本章知识点新建、编辑文档手动设置字符和段落格式应用格式刷快速

3、格式化文档在文档中插入制表符利用自选图形和艺术字制作图章页面设置与打印文档目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。重点：基本排版知识，利用自选图形和艺术字制作图章。课时：2课时实例一招聘启事由于公司近来业务较好，在未来两三年中将呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买马。请你设计制作一份招聘启事。制作要求:(见样式“招聘启事.doc”)参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以“招聘启事”为名保存文件。将“千和贸易有限责任公司”、“公司简介：”……“应聘方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰色—15%的底纹。为文字“公司简介：”、“应

4、聘方式”设置字符加宽5磅。为段落“北京中汇生物……售后服务。”设置首行缩进2字符，1.5倍行距。为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，间距2.02字符。将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为”浅色下斜线”,颜色为”冰蓝”。插入图片“背景图片.pig”作背景。插入艺术字“公司招聘”，艺术字形状为“细上弯弧”。实例二企业成立公告在批量打印一些公文时，为了使它显得更加正规，同时提高工作效率，我们可以在落款处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具栏可以轻松完成这个任务。制作图章讲解制作方法：插入圆：按住Shift+插入五角星:按住Shift+插入艺

5、术字:选择形状、可设字符间距图形组合（见样式“图章”）目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。重点：格式刷的使用，制表符的使用难点：制表符的使用课时：2课时+1课时实例三行政考核通报使用格式刷快速设置文字格式打开“素材行政考核通报.doc”，将标题文字设为“黑体、小二号”；为了突出通报中的收文单位将文字“公司各部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式刷将同样的格式应用到文字“特此通报”。（提示：在设置“招聘启事”中的小标题时用这种方法可提高效率）使用格式刷快速设置段落格式设置段落“现将……公布于下：”中的文字字体为“华文细黑”、“四号”；段落格式为“首

6、行缩进2字符，行距为“1.5倍行距”。选中该段落，双击“格式刷”按钮，将格式应用于所有其它段落。制表符在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮称”制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。制表符种类：左对齐式制表符居中式制表符右对齐式制表符小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没有小数的，以最后一个数字对齐）竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本制表符的使用插入制表符CTRL+Tab键(例在”特此通报”文字前插入一个制表符)先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制表符符号。（“格式/制表位”命令）移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再

7、在水平标尺上移动制表符删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键跳至下一个制表符继续输入文本。例:制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格)用制表键整齐排列列表问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1”占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。在制作表格式文章时，因大量的手工“空格”而出现版面混乱的现象。见“素材日程表”解决方法：少使用“空格”键，尽量以“Tab”键代替。例：素材日程表.doc(先选中所有内容，左对齐：10、20、30刻度)用制表符控制落款段落打开“素材行政考核通报.do