会议中文书的写作方法

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1、会议中文书的写作方法　　一、编写会议简报　　会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件,要求及时、准确编写。　　编写会议简报的基本要求可以用四个字概括:"快、新、实、短"。　　"快",是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间,不拖拉,一般要求当天的情况当天整理,当天发出,最迟也要当天整理,第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。　　"新",这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况,新问题和新经验,并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。　　"实"

2、,是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。　　"短",简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此,会议简报的行文特色应当是:开门见山,直接叙事,一语中的,尽可能一事一议,少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。　　二、能够收集、编发会议信息　　会议的新闻报道工作可以有多种方式:　　第一种,由会议秘书组撰写新闻报道稿件,然后经领导审定后,向媒体发送;　　第二种,在会议召开期间,邀请有关报社,电台、电视台派记者亲自随访,发布

3、消息;　　第三种,在会议结束时,召开记者招待会,由领导人直接介绍会议情况并亲自回答记者提出的各种问题。　　三、能够组织拟写会议纪要　　会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上,分析、综合、提炼而成,用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的:一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据;二是上报,使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。　　拟写会议纪要应做到:　　1.忠实于会议实际;2.内容集中、概括、精炼;3.

4、逻辑条理要清楚。　　相应知识　　会议纪要有两种类型:　　一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发,或让上级了解会议的精神,因此要求简明扼要。　　二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议,交流情况,统一认识,研究政策措施之后,需要整理出会议纪要,上报下发,或请求上级批转。　　会议纪要的内容包括两部分:　　一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。　　二是对会议主要精神的阐发。这

5、是会议纪要的主体部分。　　注意事项　　拟写会议纪要应当做到:　　第一,记实。即实事求是,忠于会议实际。为此,必须以会议纪录为依据。对与会者的发言可以进行概括、归纳、提炼,但绝不能增添与篡改内容。