会议材料的写作方法

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1、会议材料的写作方法进行民主决策、安排部署工作、交流工作经验等，往往需要开会。会议已成为现代社会不可缺少的工作方法。目前包括金融系统在内的各个部门的会议都很多，文件也很多，领导讲话的篇幅也很长。人们贬称文多会多为“文山会海”。其实，我国的会议并没有西方一些发达国家的多，关键是会议的开法不同、效果有异。一个会议能否收到预期效果，关键在于会议材料的质量高低。如果会议材料准备得好，会议的效果就会理想。 　　会议材料包括三大块：一是会材料，包括会议方案、会议通知、公议指南等；二是会中材料，包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会

2、议总结、闭幕词等；三是会后材料，包括会议纪要、会议综述、会议传达提纲、会议汇报提纲等。这些会议材料在一个会议上不一定都用，到底使用哪些材料，应视会议的规模、性质而定。 　　            第一节  会前材料 　　会前材料是在会议召开之前所形成的文字材料。主要有会议方案、会议通知和会议指南等。 　　一、会议方案 　　会议召开之前，就会议的名称、时间、地点、内容、参加人员、日程安排、主要议题、会务组织以及会议经费等提出的具体方案，称作会议方案。会议方案一经批准，就成为组织会议的具体工作方案，有关部门应当严格按照会议方

3、案进行会前的各项准确工作。 　　会议方案由题目、正文、落款三部分组成。 　　题目由会议名称和文种词组成。如《中国工商银行**市分行年度工作会议方案》、《全省建行纪检监察保卫工作会议方案》。 　　正文主要包括会议召开的时间、地点、会议主要任务、参加人员、会议日程安排、会议编组、会议组织领导机构、会议经费等。 　　落款主要标明制作会议方案的单位、时间。 　　会议方案是组织会议的具体工作方案，必须为会议的程序服务。撰写会议方案应当根据会议程序的需要，依次分项叙述，以使方案清楚、明了，易于操作。为使会议方案规范化，有的单位印制有

4、表格式的会议方案，会前按要求认真填写。 　　二、会议通知 　　会议通知，是在会议召开之前向参加会议的单位或个人发出的事项性文件。会议规模较大，内容较为重要，参加人员居住分散的会议，都应当发出书面会议通知。 　　会议通知由题目、主送机关、正文、落款组成。 　　题目多由发文机关、会议名称和文种词（通知）组成。如《中国工商银行**地区分行关于召开不良贷款清收盘活工作经验交流会的通知》。有的会议通知题目省去发文机关，由会议名称和文种词组成。如《关于召开全市农村信用社财务工作会议的通知》。也有的只写“会议通知”或“通知”。 　　主

5、送机关是指参加会议的单位。如召开农业银行全市各县市区支行行长会议，其会议通知的主送机关是全市农行各县支行、市行各二级机构。 　　正文应当交代召开会议的单位，会议起止时间、地点、主要内容、参加人员、有关要求等等。有的会议还应当在通知中写明参加会议人员需要准备哪些材料，印制多少份；有的会议要求提前告知参加会议人员的单位、姓名、性别、职务等。若参加会议人员距离较远，还应当提前告知乘坐的车次、航班等，以便接站。 　　落款应当标注发文机关名称和发文日期。 　　三、会议指南 　　会议指南，包括会议须知、会议作息时间表、会议日程表、会

6、议文件目录、经验交流材料目录、会议讨论分分组、会议工作机构、参加会议人员名单、工作人员名单等。制作会议指南，向与会人员提供告知性材料，有利于会议有计划、有秩序地顺利进行，也使会议显得严肃而庄重。一个会议不一定会议指南的所有内容都用得上，究竟使用哪些材料，应视会议的重要程度、规模及需要而定。一般性会议印发“会议日程表”即可。 　　会议日程表，一般由时间、内容、主持人和备注四个部分组成。                         第二节  会中材料 　　会中材料，也叫会议文件材料，是指会议当中使用和形成的文字材料。包括

7、主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议简报、会议总结、闭幕词等。而主持词、领导讲话、工作报告和会议总结运用较多。一般性会议用不上开幕词、闭幕词、会议决议和会议简报。 　　一、主持词 　　主持词，属于会议程序性材料，是会议主持人在会议进行中的主持性讲话。此项材料准备好，会使会议显得隆重而有序，不容忽视。 　　主持词一般由开头语、衔接语和结束语组成。 　　开头语的主要内容是宣传会议开始，介绍参加会议的人员，讲明会议的主要任务、重要议程及有关要求。如“会议现在开始。这次会议的主要议程有*项……大会进行第一项议程，由***同志

8、代表县行党委作年度工作报告”。 　　衔接语的主要作用是将上下程序有机地衔接起来。如“下面进行第*项，由**同志作会议总结”。 　　结束语可长可短，短可以只有两个字“散会”，长可以简要回顾会议收获、强调有关问题、提出会议贯彻的具体要求。无论长短，“散会”或“现在宣传会议圆满结束”等结束语不可缺少。 　　二、领导讲话