会计学课程课件ppt_6会计凭证课件

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1、第六章会计凭证会计凭证的作用会计凭证的种类原始凭证的内容、填制和审核记账凭证的内容、填制和审核教学目的与要求通过教学要求学生了解会计凭证的种类及作用,掌握原始凭证的填制和审核,重点掌握记账凭证的审核和填制。教学内容第一节会计凭证的作用第二节会计凭证的种类第三节原始凭证内容、填制和审核第四节记帐凭证内容、填制和审核第五节会计凭证的传递和保管作业题第一节会计凭证的作用经济业务的处理程序:教学:叙述经济业务内容编制会计分录实际工作:审核和填制会计凭证原始凭证记账凭证一、会计凭证概念是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。会计凭证按其填制的程序和用途,可分为原始凭证和记账

2、凭证两大类。二、作用1初步归类记录经济业务(初步初步归类初步记录)2检查经济业务,分清经济责任(经济业务的定性、定量记录;经手人、经办人记录)3记账的依据4办理业务手续的证明第二节会计凭证的种类一、原始凭证的涵义和分类原始凭证是初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件。要点:时间:经济业务发生或完成时取得方式:自行填制或外部取得反映内容:记录或证明经济业务发生或完成情况原始凭证的分类原始凭证种类按取得来源按填制手续和方法按反映经济业务数量自制凭证外来凭证一次凭证累计凭证单项原始凭证汇总原始凭证二、记帐凭证的涵义和分类记账凭证由会计人员根据原始凭证

3、或原始凭证汇总表等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。要点:时间:经济业务发生后,登记账簿之前取得方式:会计人员填制反映内容:主要是会计分录记帐凭证的种类记账凭证种类按反映方式按反映经济业务内容单式凭证复式凭证专用凭证通用凭证按反映经济的业务类型收款凭证付款凭证转帐凭证第三节原始凭证内容、填制和审核原始凭证基本内容:一般有6项。重庆百货大楼股份有限公司发货票购货单位年月日编号品名规格单位数量单价金额总计人民币(大写)会计(签章)复核(签章)制单(签章)填制单位名称原始凭证名称和编号日期购货单位名称经济业务内容有关人员签章原始凭证的填制要求:1真实

4、完备按格式内容逐项地如实填写2清晰正确工整规范,易于辩认;计算填写正确3填制及时在业务发生或完成时填制4责任清楚经办人和责任人签章证明原始凭证的审核1、外表形式完整性合理性合法性正确性2、实质内容第四节记账凭证的内容、填制和审核一、记账凭证的内容:一般有7项。收款凭证借方科目:银行存款2001年4月6日收字第3号摘要贷方科目金额记账一级科目明细科目一级科目明细科目收到某单位所欠货款应收账款甲单位50,000.0050,000.00附件1张记账凭证名称日期和编号经济业务内容摘要会计分录记账标志会计主管记账出纳复核制证有关人员签章所附原始凭证张数大写金额人民币伍万元整

5、二、记账凭证填制—专用凭证填制的注意要点:1、根据经济业务类型选择凭证种类经济业务类型(按是否涉及货币收付)涉及货币资金收付业务不涉及货币资金收付业务:收款业务:收款凭证付款业务:付款凭证转帐凭证2、日期:为填制记账凭证的日期。3、经济业务摘要:准确、概括会计分录中对应关系所体现的经济内容。4、记账标志:是在登账后填写入账的页码或注明“”符号,以便于查账和避免重复记账。5、按日期连续编号:(1)按总字编号(2)按“收字、付字、转字”分别编号。6、除结账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。一项业务填写了两张以上凭证时如何编号?货币资金互相转化的业务填收款还是付

6、款凭证?业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到,价款及运费暂欠光华工厂转账凭证2005年4月8日转字第125号摘要帐户名称记帐借方金额贷方金额一级科目明细科目购进甲材料,价款暂欠物资采购甲材料7550应交税金应交增值税1275应付帐款A单位8825合计88258825附件2张会计主管记帐审核填制陶郎业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。光华工厂付款凭证

7、2005年4月8日贷方账户:银行存款银付字第27号摘要帐户名称金额过帐一级帐户明细帐户万千百拾元角分物资采购甲材料755000应交税金应交增值税127500合计大写金额捌仟捌佰贰拾伍元整882500以存款支付购料费用会计主管记帐审核填制陶郎三、记账凭证的审核形式方面:是否做到内容齐全,符合要求实质方面:是否附有原始凭证,它们的内容是否一致,分录是否正确第五节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传递过程中的衔接手续等。设置会计凭证传递程序的原则:(1)保

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