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时间:2018-09-30
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1、分公司财务制度范本 篇一:分公司财务管理制度范本 分公司财务管理制度 一、管理机构 ㈠分公司设财务,人员编制2人,其中会计1名,出纳1名。会计和出纳职责分开,互不兼任。 ㈡分公司财务职责 ⒈执行公司财务制度,根据分公司实际情况,在公司财务制度框架内建立分公司财务实施细则并组织实施; ⒉进行会计核算,编制财务报表,反映分公司财务状况; ⒊财务异常情况预警报告; ⒋分公司费用报销和付款的审核; ⒌分公司资金收、付、保管工作,根据公司要求进行资金调度,执行收支两条线资金管理要求; ⒍分公司应收款、应付款的账目登记、往来核对和款项跟催;⒎分公司所属门店的财务
2、检查、内控监督及业务指导与培训;⒏指导及协助分公司行政人员做好分公司资产管理工作; ⒐申报纳税、发票管理,配合好当地政府税务、统计方面的工作;⒑处理与当地金融机构日常工作联络事宜; ⒒归属于分公司使用的各类银行帐户之管理与维护; ⒓分公司与税务、银行有关的证照办理和年检管理; ⒔分公司对外经济合同的财务审核; ⒕分公司财务分析,提供合理化经营管理建议; ⒖参与制订并执行分公司年度预算; ⒗分公司其他财务工作。 ㈢会计与出纳的分工 ⒈出纳职责: ⑴负责收款(限公司授权部分)、按指令付款、分公司资金、有价证券及银行物件的保管; ⑵登记资金日记帐; ⑶兼
3、管发票开具、空白发票领购、保管、领用登记、收回、缴销;⑷配合会计对门店进行日常财务管理; ⑸负责管理与维护属于分公司的各类银行帐户; ⑹上级交办的其他事务。 ⒉会计职责: ⑴负责公司财务制度的执行,落实内部控制; ⑵建立会计帐簿,进行会计核算,提交财务报告; ⑶负责对门店日常财务管理; ⑷负责税收申报及税务日常对接,财税证照管理与维护; ⑸各类报销与付款的审核,往来帐登记与核对,款项跟催; ⑹分公司经济合同及协议的会审,财务分析与财务异常报告; ⑺执行内部经营责任考核(含计算考核指标),参与制订经营目标初稿;⑻上级交办的其他事务。 ㈣分公司财务的管理
4、机制 ⒈分公司财务业务上归总部财务部管理,向总部财务部负责。 ⒉分公司财务人员行政上归分公司经理管理,从属于分公司这一主体,按分公司日常行政、人事、办公各项管理规定运转。 ⒊分公司财务人员的评测、任命、晋升、辞退、岗位轮换、薪资调整由总部财务经理主导向上级提报,分公司经理有建议权。 二、资金管理 ㈠银行帐户 ⒈以下情况可以开设银行帐户: ⑴总部财务部通知要求开立; ⑵分公司财务申请,经总部批准之后可以开立。 注: ①分公司财务或其他人员不得擅自开立分公司银行帐户; ②已经开设的银行帐户,须按以上要求梳理,不合规帐户须注销。⒉银行帐户信息登记 ⒈分公
5、司银行帐户开立、注销、变更,出纳均须在《银行帐户登记表》 (附件一)上作登记; ⒉《银行帐户登记表》每月末以电子档形式发送分公司会计和总部财务部出纳,总部出纳汇总全公司《银行帐户登记表》后,如有任何信息变更,须将汇总后的《银行帐户登记表》发送给公司董事长、总经理、集团财务总监、财务部经理; ⒊帐户发生变更(含新增、变更和销户)后,出纳应及时通知内部相关部门、人员及外部有关单位。 ㈡资金安全 ⒈出纳保管银行帐户,包括开户资料、存折、银行卡、账户密码、电子密钥等; ⒉现金、现金等价物、资金相关的凭证、物件,出纳应将其收纳于保险箱(柜)内,并妥善保管好保险箱(柜)钥
6、匙和密码; ⒊银行帐户优先采用网上银行方式操作; ⒋银行帐户查询权限,应告知总部财务部指定岗位人员; ⒌网银付款操作要实行权限分开,由出纳负责录入付款信息并复核,会计负责再次复核并审批。 ⒍除帐户查询密码外,出纳不得将自己保管的任何密码告知他人。不能设置过于简单的密码,也不能以生日、电话号码等易于破解的信息作为密码,且不得在醒目的地方记录密码,并应适当频率更换新密码。如因休假交接的原因暂时将密码告知他人,应于复岗交接后及时更改密码。以上方面,若因出纳自身原因造成了损失,则后果自负。㈢收支两条线资金管理要求 ⒈公司对分公司资金,实行严格的收支两条线管理; ⒉分公
7、司各类资金收入,不得用于分公司任何类型的支出,必须全部上缴公司总部; ⒊目前,分公司营业收款禁止以现金方式收款,且营业收款路径设置为客户直接支付到总部的相关帐户(请另行参阅相关通知); ⒋以下情况,分公司必须将收入的资金转回总部: ⑴任何时候,分公司收入的资金累积达2万元以上时; ⑵每周五下午4时,分公司收入的资金累积不低于XX元时; ⑶公司总部要求时。 注:如果网银操作允许,总部有权随时将分公司帐户上的资金划拨回 总部;但划拨成功后,应第一时间通知分公司出纳。 ㈣分公司备用金 ⒈公司为每一分公司分别核定备用
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