高等教育大众化背景下高校学籍管理预警机制的建设与实践

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1、高等教育大众化背景下高校学籍管理预警机制的建设与实践　　摘要：在高等教育大众化的背景下，学生的学籍问题日益突出，传统的事后处理型，已经不能适应新时期大学生的特点和需求，建立一套事前、事中预防型的主动性学籍预警机制很有必要，它对于保障学生学习利益，树立良好学风，构建和谐的教育环境有着十分重要的作用。关键词：高等教育大众化；高校学籍管理；预警机制；以学生为本：G642.471文献标志码：A：16720539（2013）05010704近年来随着我国高等教育事业的不断发展，我国高等教育毛入学率达26%以上，进入国际公认的高等教育大众化发展阶段，2012年全国高考的平均录取

2、率更将逼近80%。总体来看，现在进入高校学习越来越容易了，但不可否认与精英教育时代相比，大众化教育时代高校生源的质量呈现出下降的趋势；而随着学分制教学管理在全国大多数高校中的推广，给学生更多自主学习主动权的同时，对学生的学习能力和自我管理能力也提出了更高的要求。学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，是指学校教学管理部门依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合本校实际制定的相关实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的全部过程的学习质量考核和管理，它与学生的利益息息相关。而学籍预警机制是指在日常的学籍管理中，通过合理的制度和科学的工作方法，尽早发现学生的学习问

3、题并加以干预的一种机制。一、学籍预警机制制度的建设随着高等教育大众化时代的到来，教育对象层次和管理模式都发生了较大的改变，这对高校教育管理工提出了新的挑战，以前在学籍管理中靠单一的正面引导鼓励的教育管理方法已不能适应新的要求，在正面教育的基础上，改传统的事后处理型管理为事前、事中预防型管理，进行学籍预警，对学生在学习中出现的问题及时给予警示和纠正，是顺应当前教育发展趋势、完善教育管理、提升教学质量的必然手段。学籍预警机制应贯穿于学生整个学习过程，即从学生入学到毕业期间建立不同类型的预警机制对学生的学习进行全面预警。主要有以下几个类型的学籍预警机制：（一）入学预警入学

4、预警即在学生入学教育期间，对学生进行学籍管理规则制度的宣讲，结合实例使学生了解制度的同时，重视学籍管理对学习阶段的影响。学校可在大一新生开设的专业导论课、大学生职业生涯规划课等课程的教学过程中融入学籍管理方面内容的讲解，使学生了解大学学习和高中学习的区别，尽快的适应大学的学习生活。（二）考勤预警考勤预警是课堂教学过程中最直接的预警方式之一，这需要任课老师和班主任有高度的责任心。由于大学期间学习时间比较自由开放，不少学生自制力还不够，逃课的情况普遍存在，通过考勤预警任课老师和班主任可以直接了解学生的学习情况，对于未通过课程免修故意逃课的学生进行及时的教育纠正，保证其出

5、勤率，避免应旷课过多取消考试资格的情况发生。（三）成绩预警成绩预警是指每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并负责将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长。成绩预警由于有家长的参与，大大提高了学生对试读及退学政策的关注度，可起到很好的警示效果。在实践工作中证明成绩预警的预警效果最为显著。（四）试读/退学预警试读预警是对学年末未达到学籍管理规定所获学分学生的一种较为严厉的预警机制。通过前面以预防为主的学籍预警机制仍可能出现不良学籍的情况，这个时候就需要进行试读/退学预警。这部分学生的学籍情况以及处于比较糟糕的阶段，比如一学年所获学分未达到16学分应给予退学处

6、理，一学年所获学分未达到20学分应给予试读处理。（五）毕业预警对于毕业班的学生，在毕业前一年根据各专业的培养方案要求进行毕业资格审查工作，审核学生各课程模块学分获得情况，对学生尚未修读或未达到要求的课程情况进行预警，以便他们在最后一年的学习中明确查漏补缺的方向，或提前做好延迟毕业的准备。毕业预警是学籍预警机制的最后一道预警防线，这个阶段的预警由于距离学生的毕业时间较近，学生学习情况复杂等因素，所以具有时间紧、难度大、涉及面广等特点。（六）其他预警学生大学期间的学生生涯是一个循序渐进、日积月累的过程，除了上述几个学籍预警类型，在一些细节方面构建预警机制也是很有必要的，

7、比如选课预警提醒学生在规定时间内选修应修课程；考试预警即对缺考学生发出预警；学籍异动预警即对转专业、复学、降级试读等学籍异动的学生进行学习方面的预警。二、学籍预警机制的实施学籍预警机制的建立是以学生为本新型教育理念在学籍管理工作中的重要表现，而相应预警制度的实施是对这种教育理念的实践和发展。因此，科学合理的实施运用各种预警机制是其能否在在学籍管理过程中充分发挥预警作用的关键。（一）树立人文关怀精神，构建和谐预警氛围学籍处理和学生的利益息息相关，在学籍处理过程中应充分体现人文关怀精神，以关系帮助问题学生为顺利完成学业原则，注重方式方法，积极主动加强与学生、家长、辅