关于印发《日照环保局文件材料归档规范》通知

《关于印发《日照环保局文件材料归档规范》通知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于印发《日照市环保局文件材料归档规范》的通知各科室、各直属单位：《日照市环保局文件材料归档规范》已制定，现印发给你们，请认真执行。附件：1、日照市环保局文件材料归档规范2、日照市环保局机关文件材料归档范围与保管期限表日照市环境保护局2013年11月14日25附件1：日照市环保局文件材料归档规范第一条：为便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映单位主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《环境保护档案管理办法

2、》等法律法规，制定本规定。第二条：本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。第三条：本机关文件材料归档范围是：一、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作和历史研究具有利用价值的文件材料；二、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；四、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条：本机关文件材料具

3、体的收集门类是：文书档案、科技档案(基建档案、科研档案)、专门档案(会计档案、人物档案、业务档案)、声像档案(照片档案和录音、录像档案)、实物档案、电子文件和资料。25第五条：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。凡是本机关制发的法规政策性及重要的业务文件材料，召开的重要会议、重大活动的主要文件材料，本机关关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他归档的文件材料属于定期保管。具体参见附件《市环保局机关文件

4、材料归档范围与保管期限表》。第六条：科技档案的归档范围：一、科研档案：包括课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与各阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。二、基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。第七条：专门档案的归档范围：一、会计档案(一)会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；(二)会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其他会

5、计账簿；(三)会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；(四)其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。二、人物档案25本单位、本行业在某一学科、领域有重大影响的专家学者，省级以上劳动模范和优秀共产党员，本单位主要负责人，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。(一)名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等(二)名人的作品和研究成果(三)社

6、会对名人研究、评价的资料(四)与名人有关的证书、奖章、信函、纪念品等(五)名人口述的历史资料三、业务档案本单位建设项目环境影响报告书、报告表、辐射环境影响报告书、表及项目的竣工验收、行政处罚文书、环境统计、污染源普查、环保模范城、城考等。第八条：声像档案的归档范围：一、本单位主要党政领导任职时的照片；二、记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像；三、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；四、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；五、记录本单位重

7、要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；六、记录本单位、本行业组织建设的重点工程，开发研究的名优产品、著名商标的照片和录音、录像；七、其他具有保存价值的照片和录音、录像。第九条：实物档案的归档范围：25一、荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；二、徽章类：印章等；三、公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等四、物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品，领导、专家和英模人物使用过的物品等

8、。单位主要业务工作中使用的仪器设备等如监测设备。五、书画文稿类：著名书画和领导人书法、绘画作品，著作、题词及其他手迹等；六、其他与本单位社会职能有关或具有叁考和凭证作用的实物。第十条：电子文件的归档范围：一、文书档案的数字化全文；二、科技档案中形成的电子文件；三、会计电算化材料及会计档案管理软件；四、永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；五、其他音频、视频形式的电子文件。六、业务档案中形成的电子文件七、机关对应归档电子文件同时收