关于做好2016年材料归档工作通知

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1、关于做好2016年材料归档工作通知各科室：为做好文件材料归档工作,保证我分院归档材料系统完整，根据《河南农业职业学院洛阳分院档案立案归档制度》管理规定，现就2016年文件材料归档工作通知如下:一、文件材料归档范围根据《河南农业职业学院洛阳分院各类档案归档范围》（见附件1），我分院党群部门、行政各职能科室在管理工作及职能活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式、不同载体的文件材料均属归档范围。二、文件材料移交手续文件材料归档时，由归档部门填写移交清单（见附件2）一式二份，与归档材料一并向分院档案室移交；交接双

2、方当面验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。如果文件材料符合要求，交接双方则在移交清单上签字；如果不符合归档要求，移交人要在一星期内改正补交。如果不能按《河南农业职业学院洛阳分院各类档案归档范围》的要求提交相关资料的，科室负责人要写出情况说明并签名确认。三、文件材料归档要求各科室要对照《河南农业职业学院洛阳分院各类档案归档范围》，按照《河南农业职业学院洛阳分院归档文件材料使用要求及书写规范》（见附件3）的要求，于2017年5月31日前将科室2016年应归档文件纸质文档移交档案室归档，-21

3、-同时将已形成的电子文档通过学院系统网站发送至分院党政办邮箱以便整理存档。附件1：河南农业职业学院洛阳分院各类档案归档范围附件2：河南农业职业学院洛阳分院归档材料移交清单附件3：河南农业职业学院洛阳分院归档文件材料使用要求及书写规范分院党政办2017年4月28日-21-附件1：河南农业职业学院洛阳分院各类档案归档范围一、党群类档案（一）党委办公室序号类目名称备注1上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校的、重要普发性文件一般普发性文件2本校党代会材料（1）有关召开党代会的请示、报告、批复、议程、开幕词、决议、记录、总结、领

4、导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复等（2）有关党代会的重要通知、会议筹备计划、候选人登记表和情况介绍、会议纪要、简报、重要提案及办理情况、会议收到的重要贺电、贺信（3）小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知3本校党委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要4党委召开的工作会议材料重要的-21-一般的5以校党字文号编制的文件6本校党委、党支部的工作计划、总结、调查材料、会议记录和党内情况，综合性统计表7党委综合性工作

5、计划、方案、意见、报告(包括调查报告)、总结8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿9理论学习的决定、通知、计划、总结10本校行风建设的有关材料11本校精神文明创建的有关材料12上级党委颁发属于学校党委贯彻执行的法规性文件13党委对上级的报告、请示；上级党委的批复重要的一般的14党委和上级党委调研、巡视学校工作形成的文件材料15上级党政机关领导人来校视察、检查、调查工作的题词、讲话、报告等文件材料重要的一般的16以党委名义召开的工会会议的文件材料重要的一般的17党群系统启用新印章的文件及旧印章18表彰优秀

6、党员、先进党组织的有关材料19本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知20干部任免通知、批复、呈报表21校级干部年度考评材料22副科级以上干部名册23支部改选报告、审批材料24党员和党组织情况统计年报表-21-25党员名册26关于发展新党员、预备党员转正、取消资格、党员申请退党的有关文件材料27党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根28反映本校重大活动的剪报、图表等文件材料29上级有关学生德育和思想政治工作的文件重要普发的一般的30本校有关学生德育及思想政治工作的决定、通知、规章31区级以上人大代表、政协委员名单及审批

7、材料32各民主党派任免（本校教职工）干部的通知33其他有保存价值的文件材料（二）工会序号类目名称备注1教职工代表大会材料教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告、记录、总结、闭幕词、上级的批复重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证-21-2工会工作计划、报告、决定、统计报表、重要通知3妇女工作材料重要的一般的4各级表彰的先进集体、优秀教师、教育工作者及“三育人”先进个人材料5妇女评选先进材

8、料6处分会员的有关材料7工会委员会、教代会会议记录、纪要8以校工会文号编制的文件（三）团委序号类目名称备注1上级关于团的工作文件材料针对本校的重要普发性文件一般普发性文件2团代会、学代会材料（1）关于召开会议的请示、批复、工作报告、通知、名单、领导人讲话、大会发言、讨论通过的决议、文件、选举方法、选举结