word 索引和目录精讲

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1、Word索引和目录精讲索引和目录本章主要讲述以下知识点：索引的功能索引的相关操作索引目录索引与打印索引的后期修改………什么是索引呢？也许你现在已很清楚，也许对索引的认识还有些模糊，但不管如何在日常生活和工作当中你总是有意或无意的碰到它，而且经常会用到它，它总是在默默无闻的为你服务着：方便定位、查找我们想要的信息专业术语称之为索引在出版业的含义：【出版术语】索引，即索隐。它将图书或报刊中的字、词、句、人名、地名、书名、主题等著录成简括的条目，注明其出处和卷次页码，按一定的检索方法编排成册。我们从一套大部头的书中找一名一事，要从头翻到尾，耗时又费力；成千

2、上万种报刊，要从中寻找某个专题的资料，也好比大海捞针。假如利用索引，就可按图书索骥，一索即得。不但节约时间，还有助于了解学术发展动向。索引的编排，有的按学科、有的按笔顺。使用之前务必先看编排说明，以免费时。在出版业索引的分类索引分为两类：一是图书索引，按其索引的对象分为字句索引、主题索引、篇名索引、人名索引等等二是报刊索引，有综合性的和专题性的两种，如《全国报刊资料索引》、《全国报刊文学论文索引》等。概念：索引是揭示文献内容出处，提供文献查考线索的工具书。作用：索引揭示了一书、一刊的基本情况，如篇目、文句。可以深入、完整、详细、系统地为读者提所需文献

3、的具体线索，大大加快数据的检索速度;将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。功能：揭示文献的内容和指引读者查找信息类型：种类很多，从不同的角度可以划分出不同的类型。按文种分，可以分为中文索引的外文索引；按收录范围分，可以分为综合性索引和专题性索引；按收录文献的时间分，可以分为近期索引和回溯性索引；按索引款目的标目分，可以分为题名索引、著者索引、语词索引、主题索引、分类索引等。一个图书馆如果要建立一个图书馆检索系统，把所有的图书种类按某种或某些种类型的编排下来，那是个很浩大的检索

4、工程，需要有专门的软件来实现。我们主要讲解的是针对某一本书、某一篇文档而进行的索引操作，不考虑多本书或多个文档的索引操作。实现用word软件提供的索引功能解决word文档内检索操作。索引使用的必要性探讨虽然索引的作用很重要，但是并非任何大型文档都需要索引，通常科技类书、书籍论文一定要有索引，书籍的索引是个大的工程，论文的索引相较之下比较简单。索引使用的主要领域索引使用的领域很多样式外观和使用地点也相差很大，我们主要讲解在以下几个：论文字、词典电话号码簿人员联系名单一本小说一本杂志等等并不是只有word才有索引功能，一般的排版软件均有此功能。InDes

5、ign软件也有此功能索引的实现步骤：在word中实现适合针对word自身建立的索引的一般分两大步骤：第一大步骤：标记索引项如果文档中没有任何的标记项，则无法进行索引，也无法生成索引目录第一大步骤：生成索引目录由索引标记项而生成的目录称之为索引目录第一大步骤标记索引项第一大步骤：标记索引项这一大步骤可细分为如下几个小步骤：标记范围的确定标记谁？如何标记手工标记标记域的特点自动标记标记范围的确定标记的范围一般都是针对的同一个文档来操作，如果想实现标记多个文档的标记可以采用复制粘贴法主控文档法标记谁？（标记什么？）你可以标记一个或多个字一个或多个标点符号可

6、以是中文、西文或中西文混合…………标记的局限性不能实现不连续的挑选的标记连续的多个段落只标记第一项不能选中段落之前的空白符（回车符）如何标记？--标记索引项的方法手动标记对话框操作域操作自动标记标记的前提知识要想实现索引功能，我要标记文件，但要想标记文件，需要弄清楚以下知识：主次之分级别之分主索引项：出现在索引第一层的就是主索引项次索引项当出现多个相同开头的词或字时，为了便于继续区别后面的信息，我们可以列出次索引项，在级别上出现在主索引的下面，第一层以下的统称为次索引项，word最多可以有9层索引项，但一般很少用到3层的，一层和两层居多。纯粹对话框标

7、记插入“引用”----“索引和目录”---“标记索引项”快捷键:alt+shift+x小技巧：切换对话框标记对话框打开后，不要关闭对话框，接着用鼠标选中文档内的适当信息再激活对话框…………对话框详解如何实现标记全部标记全部域操作：纯粹手工标记（域）仔细发现通过对话框中的生成的标记项，它是：一种域可以复制、修改、可以删除、剪切等操作操作对话框的过程其实就是操作域的过程，对话框中的各个选项其实就域中的相关选项。可以把此域复制一份或多份到别处稍加更改或者不更改也可以作为标记项通过手工输入域的方法制作出来当然一篇文档中，你可以用对话框或手工输入等多种方法联合

8、起来输入标记项。标记项出现的位置当前选中信息的后面或者当前插入点的后面标记域中的信息要求域中的文本可以跟其前