论文目录和索引编写

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1、论文目录和索引编写论文目录和索引编写引自五、页码目录与索引1、怎样在长文档中插入页码在Word中插入页码往往是从文档包括封面、目录、序言、正文等的首页开始。但是按照中文文档编排的惯例应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求下面列举两种插入页码的方法。方法一假设封面、目录、序言等共有N页正文是N1页。如果要求从正文开始插入页码第1页则需按以下步骤操作。◎将鼠标移至正文前一页即N页的最后面。◎依次选择【插入】→【分隔符】。◎在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】然后单击【确定】。此时鼠标箭头自动移至正文首页N1页的前面。◎依次选择【插

2、入】→【页码】。◎在弹出的【页码】对话框中选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为1。此时正文首页N1页的页码显示为1以后各页按顺序分别显示为2、3、4…。与此同时正文前面的N页也插入了页码顺序为1…N。如果要取消正文前面的页码需采取以下步骤◎双击正文首页插入页码的地方页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。◎在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】有的版本名称为【同前】此时页脚右上方与上一节相同六个字即自动消失。◎双击正文前1…N页中的任何一个页码并按Delete键

3、正文前的所有页码即被删除。◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】退出【页眉页脚】工具栏。至此从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二◎将光标定位到文档开始处或按【Ctrl】【Home】快捷键。◎依次选择【视图】→【页眉和页脚】命令进入【页眉和页脚】编辑状态。◎在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮显示页脚区域。此时页脚的左上角有页脚–第1节–的提示文字表明当前是对第1节设置页脚。◎如果第1节是封面不需要添加页码可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮显示下一节第2节的页脚。◎如果第2节是目录的页脚同样不需要添加页码因此继续单击显示下一项按钮。◎第

4、3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码则页码将会出现在所有节的页脚中因此不要急于插入页码。◎在页眉和页脚工具栏中单击【链接到前一个】有的版本为【同前】按钮这时页脚右上角的与上一节相同提示消失表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。◎依次选择【插入】→【页码】命令。在弹出的【页码】对话框中除选定对齐方式等项外单击【格式】按钮在【页码格式】对话框中选择一种页码格式在【页码编排】中设置【起始页码】为1。注意不要将【页码编排】设置为【续前节】如果采

5、用此设置正文页码就不是从第1页开始而是排在封面、目录等的页码之后了正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码因为页脚的默认设置为同前而且页码格式默认设置均为续前节Word将会自动为每一页设置页码。2、怎样删除文档中的页码◎双击文档的最后一页。◎页面弹出【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。如果【页脚】右上方有与上一节相同六个字则在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】有的版本名称为【同前】此时页脚右上方与上一节相同六个字即自动消失。如果没有与上一节相同字样则直接进入以下第三步。◎双击文档中任何一个页码然后按Delete键◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】【页眉页脚】

6、工具栏和所有页码即自行消失。3、为长文档设置目录文档过长如果想阅读中间章节的内容需要翻页寻找颇为不便。为能及时方便阅读可在WORD中设置具有跟踪超链接功能的目录。只要在此目录中点击有关标题该标题下的所有内容就会立即显示在当前页面上。设置这种目录的方法有两种无论那一种都必须分两步走第一步按标题等级统一标题格式第二步建立文档目录。方法一通过【样式】进行各等级标题格式化然后建立目录。◎打开WORD中的有关文档。◎在工具栏中依次选择【格式】→【样式和格式】.◎在Word窗口右方的任务窗格下端点击【有效样式】出现【标题1】、【标题2】…每一级标题都设置有一定的文字格式和段落格式。如不适

7、合可从【标题1】开始点击右侧的下拉三角按钮然后在弹出的选项中单击【修改】。◎在【修改样式】对话框中设置合适的标题样式即文字格式和段落格式含字体、字型、字号、行距、段落间距等选项。然后单击【确定】。在各级标题样式设置好了以后再按设定的样式分别修改文档中的各级标题方法是◎在文档中先选择一个1级标题。再在任务窗格中选择【标题1】。这样该标题的格式就按照【标题1】样式统一了。所有的1级标题都应按照上述办法统一格式。◎在文档中先选择一个2级标题。再在任务窗格中选择【标题2】。这样该标题的格式就按照【标题2】样式统