项目组--管理

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1、项目组管理（ProjectPortfolioManagement，PPM）：联合业务与IT本文介绍了项目组合管理(ProjectPortfolioManagement,PPM)，这是一种策略，涉及对项目组合进行管理，与管理各种金融投资组合非常类似。通过PPM，组织可以将他们的IT项目和资源与公司业务目标相结合。现今，商业组织越来越多地使用软件开发及IT来获取并应用其业务所专有的知识，以便进行革新并更好地利用有限的资源。这种依赖IT来支持新业务主动性是随需应变计算的一个主要方面，随需应变计算是IBM对业务环境（包括公司对客户需求、市场机会或外界压力的灵活快速反应）的预见。然而，实现该功能还面临着

2、一些挑战，包括以下内容：·业务经理对IT可以帮助实现企业目标这一点缺乏了解，许多人将IT视为不可避免的灾祸。·一些组织认识到了投资IT来实现公司目标的重要性，但是由于IT项目没有将自身与业务目标结合起来而经常没有起到足够的作用。·一些IT组织启动了过多的项目，超出了他们所能有效处理的数量，同时还忽视了应该依照业务目标来设置项目优先级。·许多组织中的IT决策者都不知道如何分析需求，如何为项目分配资源以实现更高的效率和节省费用。本文介绍的项目组合管理，即PPM，是一种由IBMRational软件开发平台支持的，帮助组织对付这些难题的策略。1PPM是什么？PPM是一种策略，通过开发以及对将IT资产作

3、为金融资产处理的方法进行监控——并按照面向项目的业务来运行，该策略使组织将其IT和应用程序开发项目、资源和计划与公司业务目标结合起来。PPM启动了对项目管道、范围、时间、资源、技能、成本、采购、通讯、报告和预测，以及风险管理功能的集成管理。从本质上讲,PPM可以使您像管理各种投资（例如股票、债券和房地产等等）组合一样管理项目组合。维持平稳的项目组合,为您减小单个项目的风险并得到全面高比率的回报。PPM可以使执行者和管理者主动监控他们的项目组合,来与业务目标、计划成本和进度相结合。PPM还可以使执行者和管理者识别出项目危机并快速找出这些危机。1PPM的业务驱动　为什么业务需要PPM策略？让我们看

4、看以下具有说服力的原因：·有限的IT预算和资源。大多数组织需要对他们利用现有资源的方式进行改进，以求得生产力的最大化。这对于人和工具都适用。·需要更好的IT治理（以及符合SarbanesOxleyAct（1）的数据）。。许多IT组织缺少一个能够进行协调并负得起责任的决策制定者。PPM提供了一个决策制定框架，帮助确定IT决策是否与整体的业务策略相符合。·需要提高项目成功率。根据StandishGroup最新的调查，执行支持和清楚的业务目标进入了应用程序开发项目成功因素的前十位。PPM包含了实现这两种需求的方法。按照IT管理角色，表1列出PPM定出的具体难题。表1：IT管理角色面临的难题角色难题C

5、FO/CIO/CTO·处理削减的预算及不断增加的期望值。·持续地满足生产力目标。·联合业务目标与IT项目。·利用可靠的度量来确定团队是否真的工作在“正确”的项目上。·消除冲动，削减防止进行提前计划的成本。部门经理·为项目投资组合中的计划、资源和资产设置优先级。·评估并传达投资组合状态。·在项目中确保流程的一致。·在项目中复用资产，优化关键资源。项目经理·将项目管理和应用程序开发流程相结合。·使业务团队与技术团队的观点协调一致。·预测项目结果、评估项目状态并识别项目与项目间的依存关系。·管理范围、计划和验证及变更管理。团队成员·了解项目范围：次序、需求、依存关系和可追溯性。·在不编码的情况下，监

6、控并报告流程。2PPM的重要益处同任何新的策略一样，将PPM引入到组织中来需要投入时间和精力。然而，这种投入可以带来已证实的好处：·IT与业务的紧密结合：在持有对整体项目组合的完整易懂的观点后，执行者和管理者就能够更容易地了解IT资金花在哪里，哪些项目还值得继续去做。·更好的IT管理：PPM帮助管理者实时监控项目流程，并提供详细的数据来确保符合SarbanesOxleyAct规范。·成本削减，生产力提高：PPM帮助管理者识别冗余并适当地分配资源。并为资产重用寻找机会。·基于业务的决策制定：通过将对项目的观察视为对项目组合的一部分进行观察，管理者不仅可以制定基于计划成本的决策，还可以制定基于与其

7、他项目或计划相关的预期风险和回报的决策。这使得在客户服务和客户更大的忠实度方面有所提高。·更多可预见的项目结果：PPM策略建立起了业务管理者与参与项目的专业人员之间的桥梁。PPM确保了项目中流程的一致并帮助管理者实时评估项目状态、预计项目结果，以及识别项目与项目间的依存关系。IT管理的各方面如表2所示，PPM策略提出了IT管理的与具体活动和功能有关的四个主要方面。该表还详述了对这些活动和功能的自动