标准行文规范

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1、湖北爱康大通汽车销售服务有限公司湖北爱康大通汽车销售服务有限公司标准行文规范1．目的为规范集团公司和下属各公司的文件编制、更改、下发、传阅的管理，使其可提供适宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本规定。2．范围2.1规定明确了湖北爱康大通汽车行文通用的纸张要求、行文要素排列顺序及具体要求。2.2本规定适用于湖北爱康大通汽车销售服务有限公司制发的文件。3．职责3.1公司行政事务受集团办公室指导、监督和检查，公司的文件处理工作，应配备专职人员负责文件处理工作，还应指定文字水平较高，对公司业务和文件处理工作较熟悉的人员

2、，认真核阅把关。3.2公司以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。3.3各职能部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。3.4公司行政部负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理，并负有监督和检查的职责.3.5公司职能部门负责以部门名义对内、外行文编制以及存档的文件管理，文件拟稿后交行政部制发。3.6文件处理工作中，必须严格执行公司各项保密规定，必须做到及时、准确、安全。4．行文类别4.1公告（红头文件）：为下行文，用于爱康大通-19-湖北爱康大通汽车销售服务有限

3、公司公司向全公司下发工作计划，部署重要工作，任免、奖励、处分有关单位和个人，工作总结及各种有关全局性的规定，决定、指示、公告、通知、通报、批复，会议文件等事项。4.1签呈（请示/报告）：为上行文，一文一事。用于公司各部门向公司、公司向集团总部相关部门上呈的文件。4.2便函（工作联络单）：为平行文，用于子公司与子公司间、部门与部门间以及子公司与总部相关部门间商洽工作，通知、询问或答复问题等，主要发挥协调作用。4.3函：用于公司对外机关、团体、公司行文。（不受严格行文控制，可不用文头，不用文号，不用标题）4.4会议

4、记录、纪要：用于各类会议的会议记录、整理与总结。5．行文要素要求5.1标准文件一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。5.2文件按紧急程度分为：“特急”、“急件”、“一般”。5.3文件按密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。5.3.1“秘密”是指在一定的时间和范围内，为保护公司的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。5.3.2“机密”是在公司经营活动中产生的，不属于公司秘密

5、而又不宜于对外公开的秘密事项。5.3.3“绝密”是关系到公司的安全利益，依照公司各项规章制度，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。5.4涉及公司秘密的文件应当标明密级，其中“绝密”、“机密”级文件还应当标明份数序号。任何文件处理人员在文件编制或处理过程中擅自公开或擅自扩大接触范围的即属泄密，根据公司制度将处以相应处罚。-19-湖北爱康大通汽车销售服务有限公司5.1行文的理由要充分，须“一事一请”。若多头主送、叙事不清、一文数事、附件不全等问题，办文部门退回呈报公司或部门。5.2行文以迅速、简洁、明确为基础

6、要求，按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文，不得越级报送。5.3行文用词、用字应准确规范，不得使用繁体字、异体字。排版回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。5.4行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、略缩语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一律使用阿拉伯数码字。6.编制规范6.1为使公司管理体系的有效性和适宜性得以延续，公司各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用A4尺寸打印稿，行文应规范，不得有错别字。6.2用电子文档制作文件时，请使用M

7、icrosoftWordForWindows或MicrosoftExcelForWindows进行输入。6.3公司规章制度类文件应遵循如下文件格式，使文件清楚明晰：文件标题1．目的：(要明确阐述编制和使用本文件的目的)2．范围：(要明确阐述本文件适用范围。)3．职责：(要明确阐述本文件所列执行部门或个人的职责。)（下列正文）-19-湖北爱康大通汽车销售服务有限公司6.1作为需要进行传送的文件，请你在输入时采用如下的文件格式：页面设置A4210×297毫米；正文字体宋体小四/四号左空2格（全角）；文件标题黑体小二

8、号/二号粗体居中；段落标题宋体小四号粗体居左；红头文号字体黑体五号粗体居左；字体颜色未作特殊说明，行文中图文颜色均为黑色；正文行距25-30磅；文件页码置于页脚居中；公司名称置于页眉居左。（标准文件格式式样[1～5]详见附件1）7．文件版头7.1《湖北爱康大通汽车销售服务有限公司文件》版头用于颁布公司重要规章制度，公布公司中长期发展规划、年度工作要点和总结等，公布机构设置或调整、人事任