标准公文行文规范

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1、干部手册目录例会制度2财务管理制度5考勤制度5请假制度6总结制度7辞退制度7各部门工作职能8干部评定实施条例18日常行为规范22行文规范24序言：该章程内容主要为湖北工程学院学生会的各项制度，希望各位部长以身作则，严格遵守，规范自己的工作行为，端正自己的工作态度，以学生干部的身份严格要求自己，向全校学生展现湖北工程学院校学生会的良好风貌。湖北工程学院学生会制度例会制度一、主席例会制度第一条校学生会主席例会作为学生会的唯一决策机构，通过民主集中制的方式对学生会工作进行统筹安排。第二条各院系学生会分会主席

2、须做好各自的会议记录，汇报近阶段各院系工作情况及下阶段工作计划，各成员有权利就学生会工作作出自己的提案，主席就提案进行表决，按少数服从多数的原则决定提案是否通过。第三条主席例会召开时间按学校校历安排，召开时间为每周一17：55,地点为校学生会会议室。第四条办公室主持会议并做好会议的记录和整理工作，并将会议记录送主席团审查。第五条校学生会主席例会实行主席请假制，若各院系主席有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假，请假经主席批准后方可生效，办公室对主席请假情况进行登记。二、各部门例会制度第一条部门

3、例会的召开是对各部门近期工作的总结，也是对下阶段工作开展的安排。第二条各部门对本部门例会进行记录并整理，交办公室存档。第三条会议实行部长请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向校学生会相应部门部长请假，请假经批准后方可生效，出席情况由所在部门进行登记。第四条办公室成员将出席各部门例会，对例会内容进行记录，并对例会质量进行审查。三、内部例会制度第一条校学生会内部例会的召开是对前阶段各部门工作进行交流、总结以及对下阶段工作的计划和安排。第二条校学生会内部例会召开的时间为每周日17：5

4、0,地点：校学生会东区办公室（如有特殊情况另行通知）。第三条办公室主持会议，并对会议内容进行记录并整理。第四条会议实行办公室主任请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向办公室主任请假，请假经批准后方可生效，办公室对会议出席情况进行登记。值班制度第一条值班时间为每周日---周四19：30—22：00o地点为学生会办公室，无特殊情况按办公室值班表值班，在值班期间不得无故迟到、旷到、早退。早退或迟到三次视为缺勤一次。第二条值班时应保持办公室环境整洁干净，物品摆放整齐有序。第三条办公室成

5、员每天对值班情况进行检查并做好详细记载,考勤记录将作为年终评优的依据。第四条值班人员必须对来访人员反映的情况或突发事件及时处理，若遇到重大事件，必须在第一时间内向主席团汇报。第五条值班人员如有特殊情况不能参加值班，可与其他干部换班或替班，同时做好相应的交接工作并做好记录。第六条值班人员不得在办公室大声喧哗，时刻保持办公室良好的工作氛围，值班完毕离开时，值班人员应做好当天的卫生工作，应关闭所有用电器及电源开关，出门时锁好门窗。第七条值班人员若累积3次旷到，5次迟到、早退，由组织给予警告，并取消各种评优资

6、格，若超过5次旷到或8次迟到、早退则做自动离职处理。第八条值班人员在值班期间不得看电视、玩电脑，严禁一切娱乐活动。第九条值班人员收取资料时应做好详细的登记工作，并及时将资料交给相应部门。第十条值班期间请不要携带组织以外的人员入内。财务管理制度第一条为提高学生会财务使用透明度，明晰财务报销程序，特制定本制度。第二条经费主要由学校拨给，由办公室统一管理；部分经费在经过学校上级领导老师批准后，由学生会通过合法途径筹得。办公室在年终时须对本学期的财务收支明细进行公布。第三条学生会财务报销实行凭物凭条报销，实报

7、实销。不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节严重，给予相应的处分。第四条经签字后的票据应交由办公室统一管理，积累达一定数量时，统一报销。一经报销后，办公室应及时准确的将现金支付给本人，不得私自扣除或拖延时间。第五条外借物品须由借方开据证明，明确负责人。如果外借物品出现丢失、缺损的情况由负责人承担相应责任。第六条《学生会财务管理制度》由主席团监督执行。第七条学生会每位成员都有保护学生会财产的义务。考勤制度第一条学生会成员在学生会例会及其他各项活动中必须按时出席，不得无故迟到、早退或缺勤。第二条因特殊原

8、因（只允许上课或其他必须处理的事宜）无法参与学生会例会或其他各项相关活动的，需向办公室请假后方为有效。第三条在学生会例会及其他各项相关活动中无故迟到、早退、旷到，需向主席团递交情况说明。第四条学生会成员的出勤情况将记入学生会档案，并作为年终评优的依据。第五条办公室须做好每次出勤记录，不得玩物职守、徇私舞弊,包庇有不良出勤记录的成员。请假制度第一条本制度适用于一切学生会成员日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程的请假事宜。第二条请假条须于值勤