进口业务操作流程

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1、进口业务操作流程名称进口业务操作流程编号创建人程小昱创建日期审核人审批人标准角色过程分析工作表使用什么方式？设备和资源？会议、电子邮件、传真、系统平台由谁进行？进口分销部、美洲资源部、物流资源部、商务部、国内事业部主管/总监输入产品市场信息、资源信息操作进口业务分析、产品进口执行输出《产品进口分析报告》、采购合同、订单如何做-方法列表-主要流程节点定义关键评价《产品进口分析报告》信度效度、采购合同执行及时率、准确率；1目的定义进口业务执行过程中各相关职能部门的职责、操作要求，明确业务各环节上下游接口、输入输出，规范操作流程，确保操作过程无缝衔接，业

2、务运作平稳有序。2范围公司从美洲进口产品并在中国分销的业务，从产品市场分析、采购、到订单执行的整个运作管理过程。3定义COA：CERTIFICATEOFANALYSIS；MSDS：MATERIALSAFETYDATASHEET；DI：DOCUMENTINSTRUCTION；4职责4.1进口分销部：作为进口业务的信息中枢，负责收集整理进口产品市场信息，并形成分析报告，并负责协调产品进口及销售事务；4.2美洲资源部：美洲产品资源采购；4.3物流资源部：进口业务物流资源发掘、物流合同签订、物流费用预算审批；4.4国内事业部：销售执行、合同签订，进口产品客

3、户需求信息及销售数据收集整理、反馈；4.5商务部：负责进口订单执行；51工作程序流程图5.1业务调研阶段此阶段流程控制的重点在于确立商业机会的发现机制，确保进口业务操作方案的可行性，保证进口产品项目运作符合公司业务发展战略。5.1.1市场分析5.1.1.1进口分销部项目主管负责收集汇总市场信息，包括来自销售部门、资源部门的信息反馈，并进行产品市场分析，形成《产品市场分析报告》；5.1.1.2对于每一个具体的产品，《产品市场分析报告》内容包括但不限于：产品类别、潜在客户、产业链终端用户、市场容量、国内价格行情、包装要求、MSDS、COA、目的港；5.

4、1.1.3《产品市场分析报告》须经进口分销部总监审核，确认产品市场分析的信度与效度，确保分析报告的可靠性与有效性；5.1.1.4进口分销部项目主管将经审核的《产品市场分析报告》发送美洲资源部5产品资源经理；5.1.1产品资源确认5.1.1.1美洲资源部产品经理收到进口分销部的《产品市场分析报告》后，对目标产品展开资源搜索、产品供应商渠道调研，形成《产品资源评估报告》；5.1.1.2《产品资源评估报告》内容包括但不限于：产品资源供应市场分析、主要供应商基本信息、产品报价（Ex-work、FOB、CIF）、供货量、装载港；5.1.1.3《产品资源评估报

5、告》须经美洲资源部总监审核，确认无误后，由美洲产品资源经理反馈至进口分销部，抄送物流资源部；5.1.2物流资源确认5.1.2.1物流资源部收到美洲资源部的《产品资源评估报告》后，对产品报价方式为Ex-work、FOB的业务确认所需的运输条件，并展开对物流资源的搜索、物流供应商调研，形成《物流资源评估报告》；5.1.2.2《物流资源评估报告》内容包括但不限于：供应商基本信息、工厂至港口、装运港操作、海运、卸货港操作各环节操作要求及费用；5.1.2.3《物流资源评估报告》须经物流资源部总监审核，确认无误后，由物流资源主管反馈至进口分销部；5.1.3操作

6、方案策划5.1.3.1进口分销部收到来自美洲资源部的《产品资源评估报告》及物流资源部的《物流资源评估报告》后，结合《产品市场分析报告》进行综合分析，形成《产品进口分析报告》；5.1.3.2《产品进口分析报告》内容包括但不限于：产品市场分析、产品资源供应分析、开发价值及盈利性分析、操作可行性分析、建议。对确认具有市场潜力及开发价值的产品，形成具体的操作方案；5.1.3.3《产品进口分析报告》及操作方案经进口分销部总监审核后汇报至公司总裁；5.1.4操作方案审批5.1.4.1公司总裁对《产品进口分析报告》及操作方案进行最终的审批决策；5.1.4.2对于

7、经公司总裁审批同意的操作方案，由进口分销部协调开展操作；5.1.4.3对经公司总裁审批否决的操作方案，根据具体审批意见或进行修订，或结案存档；5.2实务操作阶段此阶段流程控制的重点在于规范实务操作管理，确保订单执行过程的平滑、有序、稳定。55.1.1操作启动5.1.1.1进口分销部将公司总裁批准执行的操作方案通知相关部门，并协调开展产品进口项目操作；5.1.2产品采购5.1.2.1美洲资源部按照操作方案要求，组织美洲产品采购执行，提交采购合同审批，并与产品供应商签订采购合同；5.1.2.2采购执行跟进，文件准备：美洲资源部配合物流执行时间节点要求准

8、备相关文件；ØCOA、MSDS、货物说明书；Ø其它文件：依据出口国（美国）及进口国（中国）管理机构要求提供。5.1.2.3