业务部进口单据操作流程

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1、业务部进口单据操作流程一、报关单据的准备：1、一般贸易、一般征税1）正本的外贸合同、装箱单、发票、代理协议。{每次接单时如客户未提供，需询问。[税单需打双抬头，（进口袋为名称及收货单位名称）收货单位凭税单作增值税、抵扣的，需提供进口单位及收货单位的代理协议]}注：正本单据指的是外商提供的单据，即通过银行赎单取得的，亦可为经营单位在合同的复印件上加盖公章的单据。正本外贸合同指的是在合同的复印件上加盖经营单位的公章。正本代理协议同正本外贸合同的一样，为经营单位加盖公章，代理协议为经营单位与收货单位签订的

2、合同。2）提单（DO单--DeliveryOrder）一份正本提单一式五联，前两联报关用，后三联报检、提货用；（如果是法检的，为争取时间，我通常把提单第一联给拿去做检，第二联填写录制报关单。嘿嘿）通关单一式两份，一份报关用，一份验货物作验货凭证（调离单），非验货的留存。注：DO单指的是用海运提单（B/L）向船公司换取的可以向海关申报的提单。3）报关委托书（固定格式，天津这边用复印件的也可以，只要盖上经营单位的公章即可）4）按要求需客户提供的证明（减免税证明等）5）按海关要求办理的海关货物监管条件所需

3、的单证商检要《工业品登记证明》，安全质量许可证[(商检要)锅炉、开关、气枪]2、进料加工、来料加工1）手册（客户提供）2）装箱单、发票、提单、报关委托书（单据要求同一般贸易）3）按海关要求办理的货物监管条件所需的单证二、单据的审核审核单据是报关前的重要的一步，必须仔细，责任心强，做到单单一致、单证一致。1、首先审核合同中的货物明晰项是否装箱单、发票、提单中的一致，其中品名、数量、金额、成交方式、原产国、货币种类、合同号等尤为重要。（看合同条款，不能分批地，必须一致；有溢短装的，装箱单、发票可以为位，

4、但不能超）2、货物品名与英文的一致3、监管条件中所需要的单证中的项目与其他报关单据的一致4、海运提单的背书1）若提单中的收货人（consignee）为：TOORDER，发货人（shipper）必须背书2）如提单中的收货人（consignee）为：TOORDEROF。。。，收货人必须背书3）我司受到提单后，有船到港后换提单时加盖我司公章或业务章注：（1）装箱单、发票、合同的外商签章须与合同中的卖方一致，但有时箱单也可为外国工厂的签章；一般情况下，因为发票一般为贸易国所制，故发票的签章应与合同中的签章一

5、致。（2）成交方式的审核常用成交价格为CIF、CFR、FOB提醒货主在发票上标明运费、如何付费（a、客户交接时船公司b、委托我司代垫），此时，要注意运费金额及兑换汇率三、单据的操作单据的操作需要各部门相互联系、合作、有连贯性、准确性1、首先，客户先将提单及报关所需单据传真与我司，如客户的报关单据不齐，必须让其先传真提单，以便向船公司查询船期。接到单据传真件后，首先预算税款、包干费、通知客户向其收取。2、查明船期后的操作1）聚乙烯操作先将提单传真件及提箱联系单交仓储部，由其安排特殊转战调入我司指定仓库

6、再将联系单交还业务。因为聚乙烯的货量较大，若不办理特殊转栈，产生的正常转栈费会很高，也会增加我司成本，所以这一步非常重要，受到提单后一定要办理特殊转栈。注：a、如果船到港后，报关单据受到及时，且客户会很快提货，这种情况下可以与港口操作的业务人员商量将集装箱留在港里，减少费用。b、如果进口的货物为散装货物，在船到港之前，与港务局商量调入费用较低的堆场，这样可以节省我司费用。c、如果查船期后发现船已到港3天以上，则先向港池询问货物是否已发生转栈。2）其他货物的操作根据我司与客户签订的代理合同进行操作，若

7、发生转栈、滞箱，首先确认此费用发生的原因，责任方在哪一方，如果是客户的责任，本着将损失降到最低的原则，向客户解释清楚费用发生的原因，并尽量得到费用确认，“费用确认章”。3、及时通知客户船期，让客户准备报关单据4、将单据输入操作程序，以备查询结费核算，登记台帐。5、换单须用整本提单，船到港后，将整本提单交换单员换单（DO）6、根据所进口的货物，查出相应的海关税号，如果为货主长期进口货物，可向货主咨询税号。（一定要客户确认海关税号）7、根据海关税号查出相应的监管条件，让客户准备海关监管条件中所需的证件。

8、机电产品要机电审8、作相应的报关前准备，检查单据的准确性，自作报关单。注：1）报关的所有单据必须复印留底（报关委托书除外）2）如果货物属于法检范围，复印一套报关单据并附报检委托书交报检员作商检9、报关单据交报关不报关报关流程：ａ、向天津海关发送电子报关数据ｂ、天津海关过机后，由报关员递交现场海关，进行报关ｃ、现场海关程序：接单、审单、查验、打税、缴税放行绿道：免税，带手册的一天放行。红道：征税的三天（上午递单，下午出税）----现在天津港改变了审单的方式，要比这个快注