产品外协加工管理规定

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1、东莞市安哲罗电子科技有限公司产品外协加工管理规定管理:NOAZL-01-2017-041.0目的确保产品外协加工过程有效控制,保证外协产品质量,满足生产需要,达到生产高效、合理控制成本之目的。2.0适用范围2.1用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。2.2协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。3.0定义3.1产品外协加工:为满足客户需求,因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制,或者按公司发展策略需要,由本公司提供必需的生产物料或者产品需求,将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、质量标

2、准委托其他公司来完成的一系列过程行为。3.2外协资料:外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料,即图纸和相关技术资料。包括工艺图纸,工序图,操作标准,检查标准,检验标准,材料的规格、数量等。4.0权责4.1外协采购组(供管委主任与采购部经理)4.1.1负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理(交期、返工与理赔等);4.1.2供管委主任负责《外协加工合同》的签署,建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;4.2生产部4.2.1生产经理:负责外协加工产品之申报,产品外协生产过程控制管理,重大事项进行

3、决策和向总经理汇报。4.2.2生产技术组:负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给质量部,并解答各种技术问题。4.2.3生产部拆单组:负责产品拆单与产品成本核算,向生产经理汇报。4.2.4生产部PMC组(物控员与跟单员):负责确定外协加工计划,准备外协产品所需材料,外协资料的分发、更改和回收,跟催产品进度和交期,确保外协产品按时按质按量返回;重大事项向生产经理汇报。4.5行政部仓库组4.5.1负责外协产品材料的交接,产品的收发管理(出入仓及相关单据的填写及数量验收),以及建立《外协物料出入库管理台帐》。(要求外协物料的

4、帐目要非常明晰,出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等,要做到帐、物相符,及时记录及时销数)4.6质量部4.6.1负责外协产品质量的监督、控制、验收及质量事故的处理,协助协作工厂改善质量、提高交货能力。负责将产品之质量标准、工艺要求、生产注重点等相关要求,形成档资料交外协采购组与PMC组。4.7外协厂商评定小组4.7.1外协工厂的考核评鉴须由质量部、生产部、供管委与采购部会同前往评定。评定内容包括掌握外协工厂的经营状况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要;了解协作工厂的能力与潜力,提供

5、外协单位选择的依据。4.7.2评定标准为1.质量45%,2.供应能力(交货期)20%,3.价格15%,4.管理及其它20%(注:外协厂商的选择、评定与考核的具体细则参照供应商评审管理有关制度,由供管委主任建立《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;选择合格外协厂商之后,还必须经过试用、及考核达标后,才能正式成为本公司的协作厂商。)4.8财务部4.8.1负责外协加工的成本核算及外协加工费用的结算。4.9生产中心总经理4.9.1负责外协加工执行过程中各个小组及部门的领导与监督,向总裁汇报。5.0外协加工流程和控制要点外协加工流

6、程:1、订单评审2、生产调度3、外协计划评审4、外协计划申报5、外协计划的执行6、验收、建帐与结算。(接下页)1、订单评审产销部门对接2、生产调度确认生产计划:自产或外协计划3、外协计划评审产、销、外协采购组会审4、外协计划申报生产部经理申报,生产中心总经理审核,报总裁批准业务部门的每月每周《销售需求计划》或《出货计划》生产部编制《月/周生产计划》及或《出货计划》5、外协计划执行外协采购组、PMC组、仓库组、质量部6、验收、建帐与结算PMC组、质量部、财务部5.1订单评审5.1.1业务部门的《销售需求计划》或《出货计划》每

7、月*日、每周*前定期编制交给生产部安排生产。业务部门即指营销中心外贸部、工程部、订单客服部(*请审核:门市与经销商的订单是否由订单客服部统计)5.1.2业务部门与生产中心部门对客户订单进行评审。一般正常订单由业务部门进行电话、邮件、现场签审的方式进行评审和确认;特殊订单(通常针对国内外工程项目)由业务部门组织生产中心物控、跟单、质量、采购等人员进行会审。5.2生产调度5.2.1生产部调度按照业务部的计划,编制公司《月/周生产计划》安排内部生产。5.2.2生产部根据本厂的生产任务计划、结合本厂的设备、生产能力等条件评估和调配

8、生产,无法在本厂加工或按时按量实现交期的订单,先由车间主管发起外加工申请,报PMC组和生产经理审核,由PMC组编排外协计划交外协采购组执行。5.3外协计划评审5.3.1外协采购组接到生产部外协计划,应立即按合格外协厂商名录的厂家进行图纸资料传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通。5.3.2生产部应会同

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