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时间:2018-10-22
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1、社团迎新晚会策划书 一、活动主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会 二、活动口号:精彩生活,你我倾力呈现! 三、主办单位:成都中医药大学社团联合会 四、承办单位:成都中医药大学太极拳协会 五、协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板 协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、活动对象:成都大学各社团 七、活动时间:20xx年12月15日18:00-20:30(暂定) 八、活动地点:百会堂活动室 九、活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦 十、活动意义:1.增强
2、兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入; 5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排 1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条——规格:宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负
3、责部门:宣传部、信息部) (内容:预祝成都中医药大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功) 展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏 (负责部门:宣传部、信息部) 广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室) 2.海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号 地点:南北实验楼之间
4、 流程:报道—编号—表演 所需物品:笔,纸,音响设施,电脑 负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部 预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地点:百会堂二楼排练室 由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公室,宣传部、培训部 4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地点:百会堂学生活动中心 负
5、责人:办公室,宣传部,培训部 预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会, 并能取得预期效果 5.正式晚会:(20xx年12月15日) 地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地) 相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人) 布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部) 调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程: 17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目 18:10-18:30
6、主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出(具体节目单待定) 说明: 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通 过一次穿插游戏的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介 绍和感谢 20:20-20:25演出结束,节目表彰并感谢。 20:2
7、5-20:30领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30领导退场、观众退场、演员退场 备注: 所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表 总指挥:成都中医药大学社团联合会 总负责人:章勇军 现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作: ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室) ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进
8、行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部) ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室) ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算: 横幅:80元/幅
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