学校档案资源整合的策略探讨

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1、学校档案资源整合的策略探讨　　　　【摘要】学校进行档案资源整合是提高学校档案管理效率、充分发挥学校档案信息作用的有益探索，也成为衡量学校档案事业发展的新指标。本文探讨学校档案资源整合的重要意义，提出三点策略，以期提升学校档案管理工作的针对性和时效性，促进学校档案资源的开发和共享，充分发挥监督综合信息的优势。下载论文网　　【关键词】学校档案；资源整合；策略　　学校档案真实记录了学校在各类教学、科研及管理活动中形成的各种资源，不仅是学校重要的信息资源，而且是学校宝贵的管理资源和文化资源，其信息量大，涉及内容广，只有加强管理，有效整合，才能切实发挥出学校档案资源的价值

2、。　　一学校档案资源整合的意义学校档案资源整合的策略探讨　　　　【摘要】学校进行档案资源整合是提高学校档案管理效率、充分发挥学校档案信息作用的有益探索，也成为衡量学校档案事业发展的新指标。本文探讨学校档案资源整合的重要意义，提出三点策略，以期提升学校档案管理工作的针对性和时效性，促进学校档案资源的开发和共享，充分发挥监督综合信息的优势。下载论文网　　【关键词】学校档案；资源整合；策略　　学校档案真实记录了学校在各类教学、科研及管理活动中形成的各种资源，不仅是学校重要的信息资源，而且是学校宝贵的管理资源和文化资源，其信息量大，涉及内容广，只有加强管理，有效整合，才

3、能切实发挥出学校档案资源的价值。　　一学校档案资源整合的意义　　现代信息技术的飞速发展和普及应用在很大程度上改变了信息的产生、传播、保存、利用等方法及渠道，人们对各类社会资源的优化配置有了更大更高的追求，各类社会资源只有实现高效的整合，才能满足现代社会对资源配置的需要。学校档案资源信息为学校事业的顺利开展、学校决策的制定提供了有力的依据，是促进学校健康发展的前提，而长期以来，学校档案管理受到硬件投入不足、管理人员匮乏等方面的影响，管理的水平不高，档案资源较为分散，档案信息质量不高，档案管理部门条块独立等现象比比皆是，使档案资源难以实现有效整合，不仅极大地制约了学

4、校档案信息作用的发挥，而且造成管理及学校硬件建设上的浪费重复，有悖于学校各个部门的职能精简、统一、效能原则，难以实现档案资源的最大最优利用。　　学校进行档案资源整合是提高学校档案管理效率、充分发挥学校档案信息作用的有益探索，也成为衡量学校档案事业发展的新指标。对分散的学校档案资源进行有效整合、集成，有利于提升学校档案管理工作的针对性和时效性，促进学校档案资源的开发和共享，充分发挥学校监督综合信息的优势，加快发展战略的建设发展进程。学校资源的整合需依托互联网，充分利用信息化的手段才得以实现。　　当前学校档案资源的整合主要包括数据资源的整合、系统资源的整合、管理资源

5、的整合三个方面。其中，数据资源的整合需通过数据复制、聚集与数据接口等技术化方式，将物理位置相分离的数据有效地整合起来，实现学校档案资源的共享；系统资源的整合则需要充分集结学校各部门的力量，构建起统一的档案资源管理平台，避免出现档案数据的重复建设、数据不一致等现象；而学校档案资源的整合归根结底是为了更好地开展档案管理工作，因而还需通过整合档案管理资源，充分提高档案资源的利用率。　　二学校档案资源整合的策略　　（一）加强对学校档案资源整合的重视。学校档案资源整合工作涉及的范围较广，没有具体的实例可供借鉴，且具有极强的原则性和政策性，有众多条文的约束，实施起来并非易事

6、，需要领导予以高度的重视，给予资金、技术方面的有力支持，方能顺利实施。因此，学校的主要负责人应加强对学校档案资源整合的重视，认真听取档案资源整合情况汇报，根据学校实际修改并实施方案，亲自抓管，将这项工作纳入学校的重要工作议事日程中，切实予以安排、部署、检查、考核，召开档案资源整合工作领导组会议，解决整合过程中遇到的各种具体情况，并成立科学有效的领导管理制度，层层分布落实，做好档案资源整合工作的人员落实工作，实现责任到人、责任到岗，抓好各项工作的开展执行情况，提升部门的工作面貌，使职工关系更和谐，环境更美好，工作更认真，为学校档案资源的整合提供良好的氛围及环境。同

7、时加大资金投入，为学校档案资源的整合拨付专项经费，配置学校档案管理及资源整合工作所需的各项硬件设备及软件设备，保证在人力、物力、财力方面的投入能够满足学校档案资源的需要。　　（二）从技术层面促进学校档案的资源整合。适当、成熟、先进且通用性强的技术方法是有效推进档案信息资源整合的必要条件，而当前学校档案资源整合过程中，技术选择不当、成熟度不够、过时、数据库异构，系统软件五花八门，信息资源孤岛等现象仍是影响学校档案资源整合的突出问题。现代信息技术发展迅猛，为学校档案的资源整合提供了较多的新方法和技术，学校档案管理人员可以利用诸如数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术

8、等方法及手段，将传统介质