商品车提车、收车管理规定

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1、商品车提车、收车管理规定商品车提车、收车管理规定1目的规范提车管理，明确责任，确保按程序开展工作。2各部门、人员职责23〉.1财务部2.1.1负责签发提车指令2.1.2负责登记商品车财务帐；2.1.3负责《车辆交接验收单》、《商品车入库单》的签字;2.1.4负责商品车随车档案的保管。2.2提车员2.2.1.1公司设置专职提车员一名;2.2.1.2负责组织业务员到汽车厂提车；1.3负责在汽车厂接车时验车，核对随车档案、备件，档案准确、齐全，备件完整方能办理提车；1.4负责提车后驾车从汽车厂到展场全过程车辆、业务员的管理；2.2.1.5负责车辆到公司后填制《商品车入库单》，办理入库手续；

2、2.3各业务部2.3.1业务员2.3.1.1由于所提车辆较多，提车员向各业务部经理提出中请，指派有驾驶经验的业务员协助提车，在提车的全过程接受提车员的管理；2.3.1.2负责提车员交付车辆的验车、核对档案，办理入库手续；2.3.1.3负责登记各展场商品车台帐的登记、车辆实物的保管、维护。2.3.3业务经理2.3.3.1负责提车计划的提报、批准；2.3.3.2负责指派业务员随提车员提车；2.3.3.3负责商品车验收入库的监督，在《车辆交接验收单》、《商品车入库单》签字。2.3保管员2.3.1每个业务部设置一名兼职保管员；2.3.2负责《商品车入库单》的签字；2.3.3负责登记、保管《商

3、品车收发存台帐》；2.3.4负贵商品车钥匙、备件的管理；2.3.5负责车辆档案移交财务部前的核对、保管;2.3.6负责将客户档案交财务部。3主要流程2.1提车流程3.2收车流程3.2.1提车员（厂家送车员）将车辆送达后，业务经理安排业务员按商品车入库标准车辆进行验收；3.2.1.1商品车入库标准3.2.1.1.1外观：车辆外观无磕碰划伤、无掉漆、无流锈痕迹，通体颜色一致；内外饰件无变形、损坏；底盘号、发动机号与合格证、车辆状态相符；3.2.1.1.2电路、灯光、喇叭：大灯、转向灯、雾灯、倒车灯、刹车灯灯光正常，无不亮、不工作的现象；仪表盘各指示灯工作正常；喇叭正常；1.1.3发动机、

4、前后桥、变速箱：主要功能总成无异响、无漏油、渗油现象，发动机机油在标准线；3.2.1.1.4轮胎：无损坏无长途行驶的痕迹；3.2.1.1.5底盘：车架无变形、返修的痕迹3.2.1.1.6水箱：水箱不缺水、漏水。3.2.2业务员验车后，填写《商品车入库单》，并在入库单上签字，一并将《车辆交接验收单》交业务经理签字、业务联交业务经理留存后，传递到兼职保管员，车辆由业务员开到展场：3.2.3保管员凭《商品车入库单》、《车辆交接验收单》登记《商品车收发存台帐》，并在商品车入库单签字，“保管联”留存；3.2.4提车员或送车员将《商品车入库单》财务联、《车辆交接验收单》、商品车档案袋交财务，财务

5、在《车辆交接验收单》盖章返回福田物流，《入库单》由财务留存做帐，档案由财务保管。4管理内容及规定4.1财务部签发提车单吋必须加盖公司公章、提车员凭身份证（复印件）到汽车厂办理提车手续；4.2提车员、业务员在汽车厂提车时必须严格按照车辆验收标准验车，确保车辆符合商品车状态，核对合格证上出厂编号、发动机号与实际车辆相符，备件齐全；4.3在车辆从汽车厂到公司途中驾驶员要谨慎驾驶，避免发生事敌，由驾驶员驾驶不当或驾驶员疏于对车辆的管理，在车辆到展场验收入库前造成磕碰、划伤的，修复费用在1000元以内，由驾驶员承担，提车员考核30元，由驾驶员负责在两个工作口内恢复状态，修复费用在1000元以上

6、的驾驶员承担50%,其它部分公司承担，考核提车员50元；出现大的交通事故，造成较大损失的，公司视情况由驾驶员承担部分赔偿；4.3由于提车员疏忽，造成合格证与实际车辆状态不符，业务经理、保管员未检出，在车辆出售后成用户不能上牌等后果的，考核提车员30元/辆次、业务经理、保管员20元/辆次；业务经理检出考核提车员20元/辆次，保管员检出，分别考核提车员、业务经理30元/辆次、20元/辆次；4.4车辆验收入库后，财务部在当日内必须登记财务帐，业务经理、保管员登记实物帐，纳入正常商品车管理；4.5由于用户急需，现场又无该车型车辆的，业务经理需临时安排提车员提车，也必须按照提车流程进行操作，在

7、满足客户需求的前提下，在最短的时间内完成填制提车单、办理提车手续、入库登帐。5附件5.1附件一：《长沙旭东商品车提车单》5.2附件二：《商品车入库单》5.3附件二：《商品车收发存台帐》长沙旭东汽车销售服务有限公司2007年7月附件一：长沙旭东商品车提车单北汽福田长沙汽车厂销售公司：由于市场销售需要，我公司需向贵公司提如下车辆，特委托提车员文益军（身份证号码：432321197309137137）办理相关手续，请予以接洽：车型状态颜色数量备注合计长沙旭东汽车