车司管理规定

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1、安徽山水空间装饰有限责任公司车辆和司机管理规定皖山字〔2013〕XX号第一章总则第一条为加强公司司机和车辆的管理,确保安全行驶和车辆的维修保养,配合公司各项营运工作的正常开展,特制定本公司车辆和司机管理规定。第二条公司所属车辆的购置、调配、保管、使用、保养维修等业务,以及公司录用的专职司机,均须严格执行本制度规定。第二章车辆购置第三条车辆购置须遵循“必要、必需、适用”的基本原则,根据公司业务开展的实际进度所需,由使用人或使用部门提报,经公司总裁批准。第四条公司行政部根据总裁批准的购车计划,选择三种以上厂牌型号、售车公司进行洽谈和对比,遵循“货比三家、择优采购

2、”原则,选购综合性价比最优的车辆购买。第五条公司购置的车辆,由行政部统一管理,并可根据车辆性质以及业务划分,将部分车辆以及责任司机的日常调度、管理、考核等项工作,划归相应使用部门管理。具体分配方案另行制订。第三章车辆使用第六条公司车辆的使用采用《车辆使用登记表》与派车制相结合的管理制度。第七条公司车辆配备:1、8/81台工程/售后服务车辆,供工程部巡检工地和售后部售后维修使用;1、1台长途出差专用车辆,供各部门长途出差使用;2、1台后勤支应车辆,供市场推广、财会及行政部门工作使用。第二条正常情况下,用车人于用车前半小时,将经部门主管签批后的《用车申请单》送交

3、行政部,由行政部根据申请顺序、目的地,统筹安排车辆。第三条司机接到行政部的出车通知,应按照用车时间,提前5分钟将车辆开至指定位置等待,并在《车辆使用登记表》上登记相关出车信息、出车前公里表底数、用车部门与事项、预计返回时间等信息,并提前筹划合理路线。待车辆返回后,再填写返回时的公里表底数、实际行驶里程、实际返回时间并交当班保安检查、登记。第四条司机应严格按照派车单列明的地址出车。中途临时增加的用车,需在随车《车辆使用登记表》上详细填写起止地点、用车部门与人员、用车事项、预计返回时间等信息,并由用车人签字确认或证明。第五条车辆进出公司,须凭有效派车单,并主动打

4、开后车厢,接受当班保安检查。进出广场时,须遵照规定,低速行驶。第六条合肥市以内用车,由用车人所在部门主管签批;合肥市以外之长途用车,由用车人申请,所在部门主管初审,公司分管领导签批后执行。第七条突发临时事件用车,由事发现场主管签批,司机可先行出车,待事后补办用车手续。第八条划归工程/售后等业务部门日常使用的车辆,出外勤期间,由划归部门主管指挥调度;返回公司期间,须服从公司统一管理。在取得划归部门主管同意后,参加行政部的车辆与司机值班。8/8第一条行政部于次月1日将上月《车辆使用登记表》收回存档备查并更换新表,于次月5日前应将所有车辆的本月行车里程分部门统计。

5、第二条各部门自驾车人员(兼职司机)用车亦须执行上列手续。第四章车辆维修、油耗控制第三条车辆维修保养费用,实行年度总额控制,按车况核定修车费用标准,按月、按季度予以安排平衡,每年度第一个月予以公布。第四条车辆维修:由行政部统一负责安排,每月底提报下月车辆的维修、检修、例行保养、购换部件等排程计划,统一报批,具体操作如下:1、在200元之内(含材料、工时等,下同),由行政部经理批准执行;2、超过200元以上400元以内,由行政部组织司机对维修项目进行联合会诊和鉴定后,报请总经理(行政副总)批准后执行;3、对年检和大修理的车辆,由行政部、财务人员、资深司机联合对其

6、项目和费用评估后,行政部经理审核,总经理(行政副总)批准后执行。4、所有车辆必须在公司选定的维修厂家定点修理;车辆外出时发生故障,经用车部门主管和行政部经理特批后,就地修复;超过300元以上维修项目,须报请总经理(行政副总)批准后方可执行。第五条在批准的维修项目和金额之内,司机负责现场监督修复;特殊原因超过批准金额,必须另行报批;原有的零部件要充分利用,拆换下来的零部件要带回公司备查。8/8第一条根据车况和任务,定期安排车辆保养维修。车辆行驶7000公里做一次四轮保养和三清;更新轮胎前胎4.5万-5万公里,后胎5万-5.5万公里,电瓶应按1.5年/次控制,由

7、行政部编号登记。第二条行政部每年应不定期对维修厂家进行比较选择和调整,坚持货比三家,比质量、比价格、比服务,价值大的零部件要进行询价,不准先修后报。第三条费用结算:1、每次200元以内之例行检修,由司机带回结算明细表,交行政部和财务核对,按月结算一次;2、每次200元以上的维修,必须经过评估小组核对维修项目和金额、试车、验收,才能办理结算;3、对实施年检和大修理的车辆,经核对并验收合格后,可当车当次结清;4、所有车辆维修结算均由行政部和财会部共同办理。第四条车辆耗油实行公里耗油标准,根据车型、车况予以核定,行政部按行驶公里申报油费,对超出耗油标准要进行调查,

8、发现弄虚作假者,将对司机予以开除,对车辆主管予以重罚

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