欢送会策划书模板

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1、★欢送会策划书模板欢送会策划书(最终版)湖南理工学院学工部勤工助学中心12级工作人员欢送会策划书主办单位:湖南理工学院勤工助学中心策划成员:何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动内容七、注意事项八、人员安排九、经费预算十、附录一、活动背景在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺

2、人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。二、活动目的为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。三、活动主题特别的爱给特别的你四、活动时间2014年6月6日19:30-21:00五、活动地点15栋教学楼315教室六、活动内容(一)前期准备1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程

3、。3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

4、10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏通知奶茶店准备好奶茶。15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜

5、搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是13级工作人员)(二)活动流程1、开场视频

6、(5-6分钟)篇二:欢送会策划书欢送会策划书主办单位:院xxxx委员会目录一、活动目的.................................................................3二、活动主题.................................................................3三、活动形式.................................................................3四、活动对象.............................

7、....................................3五、活动时间及地点.....................................................3六、活动内容.................................................................3七、活动流程.................................................................4八、活动安排......................

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