策划书(欢送会)

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1、策划书—有关2009级校资助干部欢送晚会策划一、活动目的为了让资助这一感恩活动传承下去，为了给09级学长学姐留下一个美好且难忘的回忆，为了让资助情怀在每个人心中生根发芽，我们特此举办欢送会，以此纪念，以此延承。二、活动主题“心系情节，感恩永远”三、活动对象校资助09、10、11级全体成员及各系资助成员四、活动时间2011年11月18日五、活动地点文科楼C101六、活动流程彩排（3次）、欢送晚会1、前期准备l各系需在此次策划宣布一周之后整理出本系上报的节目单并交与信息咨询编辑部部长王楠处（联系方式

2、：15172304725/68736）并将负责人标注l校资助各部部长需在此策划公布三日后整理出参与活动选手名单及竞选主持人选手名单，交与信息咨询编辑部副部长王娥处（联系方式：15897836059/610627）l彩排时间需在三天之前告知所有工作人员与节目组人员（两次彩排流程大体相同，第二次彩排需按欢送晚会上场要求严格出席，所需物品特指器材可提前上报校资助）l宣传部需在欢送会举办前三天将此次活动的版报张贴出去l活动所需要的物品、食物和器材需在前两天购置完毕及准备充分l教室借置需在一周前完成，宣传

3、部需在欢送会当天上午将教室借用说明贴于所借教室门外l整场活动的PPT制作效果需在欢送晚会前五天交主任团审核即与其交流，欢送晚会前两天一切需准备就绪l主任团负责在晚会前一天邀请参与活动的老师和09级学生干部2、人员安排l主持人：靳慧敏杨岚刘乾兵宋文慧职责：口齿清晰，语言流畅，有很好的临场反应能力l签到组负责人：卓艳林组员：陈珍珍潘玲玲於华红职责：负责校资助内部成员及各系代表签到l礼仪组负责人：朱梦蕾组员：丁雪娟吴金子贺长云李晶晶薛梅肖雪（资）杜莎职责：负责老师的按时到场及茶水准备l节目组负责人：王

4、娥李玲组员：洪丹任兰职责：负责所有节目的彩排与选择；编排节目单及创选主持人l设备组负责人：孙晓东姚涛组员：刘吉星王晓忠郝燕职责：负责整场活动的幻灯片放映及音响、话筒的调试到位地毯、音响的借用必须在两天前确定l纪律组负责人：王涛组员王全山周文君王慧张贵阳周永东柯翠周文君程城范娟程敬锦熊红梅王奇伟职责：负责整场活动的纪律，保证会场不嘈杂不混乱l宣传组负责人：丁妹槐田组员：董赛李聪聪职责：负责本次晚会的所有宣传活动，包括宣传海报通知及负责比赛会场与幕布的设计l拍摄组负责人：张艳玲组员：曹自珍张佳梦职责

5、：负责整场活动的拍摄并与活动结束对照片进行删选上传l购置组负责人：张一菲张勇平组员：张强付珂鹏程肖雪王芳欧吉华职责：活动所需的所有物品保证在欢送会开始前两天准备就绪l后勤组负责人：李红彭媛媛谢春平朱琼慧廖昕怡叶乃菁张春柳董瑶张玲洪丹王芳郭琳琳杜春芳朱春颖职责：负责会场会前会后的卫生及散发零食l机动组负责人：高芸卢海明组员：柴冬梅王军祥高玲欢张强高玲欢曹健平张荣芳欧吉华何磊戢太琴职责：负责协助宣传组布置会场赛中统筹各组，若出现意外，机动组必须当场处理l赞助组负责人：姚涛宋文慧组员：勤工助学部全体成

6、员职责:为此次活动拉取经费1、活动流程1)开场舞2)主持人致开幕词3)晚会依照节目单正式开始（节目单见附录）4)互动游戏5)邀请老师总结（老师待定）6)主持人致闭幕词（晚会结束）一、应急措施1)话筒必须有备余，节目当中如出现话筒音效嘈杂则立即更换2)节目开始后若出现待定节目组人员突然失踪现象，则此节目后推，节目组负责人务必尽快找到并通知主持人3)若中途突然停电，则欢送会终止，择日继续二、注意事项1、活动开始当天上午，必须保证PPT、音响、话筒得准确无误2、节目组负责人在活动开始前半个小时，对所有

7、节目组人员进行查点，避免出现待定节目延迟现象，保证欢送会顺利进行3、本次活动为校系合作，严禁权力滥用4、纪律组必须保证会场不混乱（特别注意节目组、工作人员及观众的位置安排），有序安排座位1、后勤组注意糖果发放，避免出现均匀失衡现象附录经费预算:物品数量单价总计瓜子40斤包装袋1卷桔子5斤2元10元糖果3斤气球2袋8元16元彩带2卷5元10元小礼物2袋矿泉水1件烟花2个合计：