浅议水电工程项目施工物资采购管理

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1、浅议水电工程项目施工物资采购管理罗勤摘要：水电工程施工项目物资采购管理是工程项目管理的一个组成部分，与水电工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。本文重点阐述了水电工程施工项目物资采购管理中供应商的选择和对供应商的管理，并对项目采购管理中降低成本的问题进行了探讨。关键词：水电工程物资采购管理供应商的选择和管理降低采购成本1、引言水电工程施工项目物资采购管理是工程项目管理的一个组成部分，与水电工程项目施工全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任

2、务。在市场经济条件下，这些物资和设备是通过采购活动来实现的。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金，如何合理而有效的使用这些项目资金？如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用？是项目物资采购管理中所应该关注的问题之一。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析，设备、材料的采购所占的比重为总承包合同价款的一半以上，而且类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅会影响工程的质量、进度和成本，甚至会导致总承包单位的亏损。因此，提高对采购管理工作重要性的认识

3、，加强对采购工作的管理，对水电工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下基本程序：编制采购计划及采购进度计划；初选合格供货厂商；招标文件的编制；投标文件的评审；中标厂商的确定；中标厂商的协调会；签定订货合同；催交、检验和运输；现场交接及供应商的管理。本文就物资采购管理运作中供应商的确定和管理及降低采购成本谈谈自己的一些认识。2、物资设备的采购方式　选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者5认为，在项目

4、采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的设备或货物；同时多种采购方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，有利于控制采购成本。3、供应商的选择和确定　　供应商的选择是项目物资采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的厂商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下，确定供应商不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越

5、好，合理的价格才能得到合适的产品。俗话说：“一分钱一分货”。在市场经济的形势下，决定了厂商必然要注重经济效益，作为供货商不能无利可图，绝不会做赔本买卖，物资采购方要有这一基本的认识。以设备采购为例，有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿，形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量，但往往会拖延工期，致使设备不能按期交货，不能投入正常使用，发挥不了效益。表面上看似节省了设备投资，实际上得不偿失。因此，对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素：1）投标厂

6、商的实力及履约能力；2）根据对厂商的资金和信誉度的调查，选择可靠的供货商；3）产品质量可靠；4）产品价格合理；5）有无其他优惠条件；6）售后服务等。总之，要进行综合分析比较选择确定供应商，以达到规避风险、质优、价优、保障供应之目的。另外，水利水电工程中大宗物资（如钢筋、钢材、水泥、粉煤灰、木材、油料及火工材料等）的采购，对工程进度和工程成本影响很大，因此，为了保险起见，大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题，要避免单一货源，寻求多家供应，一般来说，某一种大宗设备材料的采购，选择供应商的数量以不超过2～3家为宜，来规避采购风险。这

7、种做法的好处是：从采购方来说，寻求多家供应，保证了所选供应商承担的供应份额充足，减少了项目资源供应的风险，有利于对供应商进行压价，提高了采购成本控制的力度；从供应商来说，稳定的批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用。4、供应商的管理5　物资运抵施工现场检验交接后，并不意味着采购管理工作的完成，笔者认为，物资采购后期的管理工作，除落实供应商的售后服务，同时还要把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理，一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面又可在时

8、间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下几点值得注意：　　（1）、与供应商的合作关系。　　对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”