公文抒情略谈

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1、公文抒情略谈　　：公文不是无情物，公文的情感存在于公文的内容和形式中。公文写不应忽视公文的情感因素，运用恰当的方式抒情是对公文写作是至关重要的。　　关键词：情感；公文；效用　　　　公文是办理公务的文书,是国家机关、社会团体、企事业单位在行使管理职能、处理日常事务时使用的具有规范体式的文书。公文有广义和狭义之分，广义的公文外延十分广阔，除行政公文和党的机关公文外，还包括事务文书及各种行业的专用文书。　　公文从本质上说，是实施国家管理的有力工具，从它产生的第一天起，就为管理工作所必需。一个国家，一个组织，一个单位，要规范、约束

2、所属组织、单位与个人的行为，往往靠公文来实现。公文的这种显而易见的工具作用，使人们往往只看到它的实用性，而忽略了它的情感性，想当然地认为公文是冷冰冰的面孔，与“抒情”二字根本搭不上边。那么，公文中到底有没有情，公文到底需要不需要抒情呢？答案是肯定的。　　翻开古代公文，可以看到很多优秀篇章都蕴含着丰富浓郁的情感，感人肺腑，催人泪下，大家耳熟能详的诸葛亮的《出师表》，李密的《陈情表》，情真意切、文质兼美，千百年来已被人们当作文学作品广为传诵。古人说，读《出师表》不流泪者不忠，读《陈情表》不流泪者不孝。这些典范的古代公文作品之所

3、以有如此强大的震撼力，原因是什么？那就是一个字：“情”。感人心者，莫先乎情，古代公文是这样，现代公文也是这样。　　公文作为一种国家管理工具，必然体现着管理者的管理理念和思想倾向。我国传统的行政管理模式是以权力为中心的权力行政，无论是政府机器还是整个社会的运行都要依赖于以公文为载体的自上而下的行政命令。在一系列的行政命令发布和实施过程中，管理者必然要表明自己坚定的政治立场、明确的认识态度和鲜明的思想感情。体现在公文中，显性地表现为政令的发布实施、上级机关意图的贯彻落实、具体工作的完成要求以及对正义的肯定颂扬、对错误的否定批判

4、等，隐性地表现为执政者阶级情感的表达。这种蕴藏在公文字里行间的、不露声色的、较为刚性和理智的抒情方式，或许可以称之为“隐性抒情”。　　公文的产生过程也离不开“情”。尽管公文的写作主体是法定机关或某个组织，但公文的执笔者却是具有复杂情感的“人”。写作心理学认为，写作过程离不开情感因素的参与，文学创作是这样，公文写作也是这样。在感受、体验生活时，在形象思维、逻辑思维过程中，情感就似一剂催化剂，时时伴随着写作的智力活动，作用于整个写作过程，影响和决定文章的基调、倾向。尽管公文是理性的，但仍然表达了对客观事物的一定的态度和认识，支

5、持什么，反对什么，做什么，怎样做，都使写作主体自觉或不自觉地、或强或弱地渗透进自己的思想情感。但是，公文与文学创作不同的是，公文抒发的不是个人的悲欢离合、喜怒哀乐之情，而是整个社会、民众对是非、善恶、美丑、真假的抑扬褒贬，是旗帜鲜明的法制观念、道德观念和由此产生的评判尺度。　　当然，我们必须认识到，“情”并不是公文的核心要素，抒情也不是公文的主要目的。公文的本质属性是它的工具性与实用性，这一点与文学作品有根本不同，因此，相比于文学作品，公文的中“情”也呈现出别样的风格。　　首先，公文中的“情”是庄重的。公文由于是代机关立言

6、，具有很强的政治性、严肃性，所以，公文抒情不能像文学写作那样形式活泼，风格各异，公文的抒情，必须符合公文语体庄重严肃的特点。　　其次，公文中的“情”是内敛的。公文的抒情，不是文学作品的直抒胸臆式的抒情，那种喷涌而出、一泄千里式的抒情方式，在公文尤其是法定公文中是禁止使用的。这并不等于说公文所抒情的情感不够强烈，而是要把这种强烈的情感蕴藏在公文的字里行间，用一种更为理性的、客观的方式表达出来。　　再次，公文中的“情”是寄生的。抒情作为一种表达方式，可以在文学作品中可以以句、段、篇的形式单独存在，公文由于受文本功能和语体特征的

7、限制，抒情在公文中很少单独使用，它常常“寄生”在议论和叙述中，没有议论、叙述的铺垫和承载，就没有抒情。　　公文的主要功用在于社会管理，公文的抒情的目的，是为了更好地表意。为了突出公文的权威性和实用性，公文在抒情时必须谨慎而为，讲究方法和技巧。　　古人说：“一字入公文，九牛拔不出。”准确是公文语言的生命，也是公文抒情的基础。现代汉语中有大量的情感色彩鲜明的词语，运用适当，不仅能使公文语言更准确，而且能够增加公文的权威性和说服力，表达出更为真切的情感。　　公文从古汉语中继承了大量的文言词语，这些文言词语经过不断发展变化，已成为

8、公文中定型化、规范化的语言格式，称为公文惯用语。有些广泛使用的公文惯用语带有明显的感情色彩，如“欣闻”、“欣值”、“敬悉”、“恳请”、“切盼”、“为荷”等，运用得当，不仅可以使行文简洁明了，典雅庄重，还可以恰如其分地传达制文者的思想情感。　　利用句式的变化组合，也能达到抒情的目的。句式有长短、整散之分，