行政文员岗位说明书

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1、行政文员岗位说明书　　一、岗位概况　　岗位名称行政文员所属部门行政人事部　　直接上级行政人事部经理　　直接下属无管辖人数0人　　岗位定员　　1人　　岗位概述　　在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。　　二、岗位职责及工作内容　　岗位职责　　工作内容　　1.前台接待　　①接待客户、宾客和面试人员等来访人员　　②负责公司各级会议的会务工作　　7保密工作①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作8.其他工作①完成行政人事部经理交办的其他行政工作　　三、任职资格　　学历大专或大专以上学历　

2、　专业行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业经验一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可　　身体条件　　健康，无传染病史　　能力要求　　1.亲和力好，具有良好的沟通技巧　　2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识　　3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底　　4.熟练使用OFFICE办公软件　　四、工作环境与劳动条件　　9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。　　六、相关工作流程　　1.快递、信函、资料代收及转交流程　　快递接收人行政文员　　所需表格　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》　　《

3、公司往来快递、信函、资料收发登记表》　　2.快递邮递流程　　行政文员　　员工　　所需表格　　《快递详情单》　　询问其相关信息、引　　导就座、倒水并请其填写面试登记表，同时做好面试记录。　　填写面试登记表。