行政文员岗位说明书.docx

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1、模板*岗位名称行政文员部门行政服务中心所属部门行政部定编人数1人直接上级行政主管直接下级间接上级行政经理间接下级轮转岗位晋升方向部门主管考核人行政主管填写日期职位概要：负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施；制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。序号工作内容工作标准1固定资产类管理工作掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。公司办公设施，办公用品，生活用品，福利物品和商场做到入库有验收、出库有

2、手续，保证帐实相符并负责监督和检查，2低值易耗品的采购、保管、杜绝浪费现象。分配、发放及回收工作3员工入职时，按所在部门着装规定发放工装；员工离职时，按在职工装的管理与发放工作时间，扣除相应折旧。负责起草和执行公司行政管根据《员工手册》规划整理，严格围绕《员工手册》开展相关制度4理的规章制度工作。1/5完成行政经理临时交办的各5高效准确按时完成行政经理交办的工作项工作负责公司的会务工作，包括通知、布置、接待、记录、6确保事务及时高效完成，并严格要求按照制度执行。整理会议记要并及时检查和反馈落实情况负责公文往来的管理与公司积极进行相关

3、信息整理，确保信息及时准确地传达给行政经理或相7关领导内部事务的上传下达负责公司各类文件的起草、8打印、收发、归档、管理、确保文件有序整理，文件完整，文件无损坏，并保证文件保密。保密等工作负责员工的招聘，入职及辞9严格按照入职及辞职的相关制度执行。职手续的办理负责员工工资奖励、福利、提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排，并与行政主管进行10娱乐活动、旅游的组织计划确认，若情况有变，需及时调整工作安排。2/5所有员工上班必须戴工牌，如有损坏，行政文员负责更换，如丢失，11负责员工工牌的制作与管理需交纳制做费20元后重新发放负责组织

4、员工培训公司各项12确保员工熟悉了解公司各项规章制度。规章制度管理层考勤的整理与工资的根据调休条整理考勤并作为核算工资的依据，实事求是，不弄虚作13假。核算每周对巡场记录进行跟踪落积极跟踪落实执行情况，督促相关人员或部门按时完成，并把相关14进度信息及时准确反馈给行政主管或相关领导。实各个办公室电话使用情况监15各个办公室话费交纳及时，保障通讯畅通。督及话费交纳主要权力：1.有权向公司各部门索要各类必要的合同、文件、档案资料。2.有权向公司各部门催办上级领导限期完成的工作任务。3.有权检查各部门对周巡场记录的工作执行情况，并按有关规

5、定进行考核与奖罚。4.有权对公司各部门耗材的领取工作进行控制。5.对行政经理的决策有建议权。每天工作内容及流程：3/51.打卡参加每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：00——8：30）2.整理办公室文件及了解各部门员工缺员、补员情况；（8：30——9：30）3.进行人员的招聘；（9：30——10：00）4.针对月计划做各项工作准备；（10：00——11：00）5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，以及一些临时文件）；（11：00——12：00）6.统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况，发现问题制定整改措施；（14：00——15

6、：00）7.完成上级领导临时交办的其他工作；（15：00——16：30）8.检查各处问题的落实情况并负责督促整改；（16：30——17：30）9.总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经理进行检查（17：30——18：00）每周工作内容及流程：1.参加每周一巡场并进行记录整理、打印下发，完成整改监督工作；；2.完成各部门办公耗材及商场低值易耗品的发放工作；3.完成向各部门发放周报表的工作；4.完成每周日例会的参加；5.对周一巡场的整改工作做到跟进落实。6.完成领导交办的临时任务；每月工作内容及流程：1.每月3日前完成管理层考勤的

7、整理及核对工作；2.每月6日前完成管理层工资的核算工作。3.每月2日前完成各个办公室座机的话费交纳工作；4.每月15日完成离职员工的手续办理工作；5.每月16日完成业务宿舍的电费交纳工作；6.各类耗材的使用情况及申报购买工作；7.完成行政经理交办的临时任务；工作协作关系：内部协调关各部门管理人员、各处员工系外部协调关系任职资格：教育水平高中及以上学历培训经历受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团队管理等方面的培训经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验1.掌握WORD,EXCEL，PPT等办

8、公软件及电子设备的使用方法，具备一定的网络知识；技能技巧2.具备较强的组织能力、计划能力和对内对外协调能力；3.对公司企业文化、企业各项规章制度及管理流程熟悉掌握；4.具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力；5.熟悉公