会议纪要培训课件

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1、会议纪要知识专题交流会主讲人：路绪伟什么是会议？会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。前言什么是会议具体内容记录下来，就形成了会议记录“记”有详记与略记。详记---会议记录略记---会议纪要前言主要内容会议纪要举例说明基本概述整理经验概念特点作用种类开会前准备开会中记录开会后整理格式245会议纪要的特点会议纪要的种类会议纪要的格式1会议纪要的概念一、会议纪要的概述3会议纪要的作用会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系

2、统参考。会议纪要的概念会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。会议纪要的特点会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基

3、本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。1．内容的纪实性2．表达的概括性会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。3、条理性会议纪要的作用因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。1、作用的指导性2、备考性会议纪要的种类办公会议纪要工作会议纪要办公会议纪要专项会议纪要代表会议纪要座

4、谈会议纪要联席会议纪要汇报会议纪要技术鉴定会议纪要科研学术会议纪要实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下：网站设置用户管理其他设置种类日常办公会议纪要指示性会议纪要座谈会议纪要123是机关、团体、事业单位、企业召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，10万吨乙二醇项目每日工程调度会议纪要主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，临沂市脱贫致富座谈会纪要种类是根据重要会议或重要工作会

5、议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。例如，关于加强集团项目管理安全问题的会议纪要网站设置用户管理其他设置标题成文时间正文由发文机关名称、会议名称、文种构成。例如，久泰能源集团2008年工作总结会议纪要由会议名称、文种构成。例如，10万吨乙二醇项目工程调度会议纪要由会议地点、文种构成。例如，莒南大店会议纪要、正题阐明会议主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。例如，合理调配抗洪抢险齐心协力过难关——××省财政厅抗洪工作会议纪要单标题会议

6、纪要的格式网站设置用户管理其他设置标题成文时间正文会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，也可是会议结束的时间。其时间一般居中写在标题下方。会议纪要的格式即会议基本情况概述。应写明：会议的背景、依据等；会议宗旨，即会议解决什么问题，达到什么目的；会议时间、地点、会期，主持人，参会人员等；会议议程和主要活动；主要领导人的讲话内容；会议结果及对会议评价。前言主体结尾格式正文会议纪要的格式前言主体结尾格式正文是会议纪要的主体和核心部分，应写明：会议讨论、研究的内容；论述的情况或形成的意见和结果；作出的决定和达成的共

7、识；今后工作的安排要求和具体措施。会议纪要的格式提出希望、号召、要求。要求有单位认真贯彻会议精神。提出具体措施与要求。有的会议纪要没有结尾。前言主体结尾格式正文会议纪要的格式23开会中的记录开会后的整理1开会前的准备二、会议纪要整理经验交流开会前的准备（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。（1）通过各种途径，尽可能提前详尽地了解开会内容。（2）记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲

8、，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。开会中的记录1.记重点对会议产生较大影响的其他言论或活动会议已议决的或议而未决的事项权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解开会中的记录2.要点勿遗漏决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思决议