大学发展事务处八十八学年度.doc

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1、大學發展事務處八十八學年度第二次處務會議紀錄時　間：八十九年六月廿八日(星期三)上午九時三十分地　點：淡水校園UE802主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　紀錄：翁麗珠出席：本處全體同仁壹、主席報告本學年度的檢討會議，首先說明本處組織型態將有重大的改變，源自八十八年四月份隨張副校長家宜至美國參觀訪問四個學校之畢輔工作，以其業務性質屬學務處單位最為適當，畢輔組設於本處在人力、經費、時間、空間等支援方面較缺乏，經校務會議決議，畢輔組將改隸屬學務處，以該組之工作立場，結合學生力量及財務資源，將能發揮更大的功能，促進業務之發展及對應屆畢業

2、生的輔導較有發揮之空間。現請各組對於這學年業務上的檢討與建議做簡單的報告。貳、工作報告一、處本部(一)八十八學年度之業務檢討及建議1.本處工作手冊已於88年12月編輯完成，並寄送全校一、二級單位及相關單位。2.本處因應千禧來臨於89年1月初完成網頁更新作業。3.配合學校Y2K資訊危機之處理相關事宜。4.協助出版本處各種出版品（簡介、月報、鵬程萬里折頁手冊、校友通訊錄）之事宜。5.規劃執行五十週年校慶活動各項活動系列。6.本處八十八學年度同仁出差統計表（如附件）。(二)八十九學年度工作計畫大綱1.網頁更新：(1)各組於7月17日(星期

3、一)之前完成網頁各頁之文字內容初稿送處本部彙整。(2)請註明網頁名稱及網頁層次，例如：首頁(1)，處本部(1-1)，處簡介(1-1-1)，成員(1-1-2)，主任(1-1-2-1)………以此類推。(3)表格或資料欄位請說明欄位長度、屬性(文字、數字…)、資料驗証方式及其相關欄位關係說明。若須作資料查詢時，請說明輸出格式及篩選的方式。(4)各組於7月25日提供照片及照片頁的說明內容。(5)7月25日前請各組提出建議網頁風格設計規劃。(6)本次網頁於8月15日建置完成，請各組隨時提供建言及給予協助。2.督導本處TQM工作計劃執行績效評估

4、表製作。3.配合本處組織異動之相關工作事宜之執行。4.配合五十週年校慶各項系列活動之推動。(三)籌備五十週年校慶進度1.參觀活動籌備情形：(1)發函各類型校友組團返校參觀。(2)規劃校友參觀淡水校園、蘭陽校園行程。(3)規劃11月5日慶祝晚餐校友認桌事宜。2.義賣活動籌備情形：(1)規劃義賣物品種類。(2)擬函請全校一級單位共襄盛舉。(3)函請熱心人士捐贈義賣物品。3.專案募款籌備情形：(1)積極推動各學院募款金額以達到五年一億及二年一億二項目標。(2)提第十次募款委員會推動蘭陽校區植樹案。(3)請各委員積極爭取社會資源。4.海外校

5、友組團觀禮籌備情形：(1)積極聯絡海外服務處，以便傳遞活動各項訊息。(2)協助組團回國之校友解決住宿問題及規劃行程。5.運動活動籌備情形：(1)OB校友已訂於11月4日上午10：00在淡水高爾夫球場舉辦高爾夫球賽。(2)劍道友誼賽已訂於11月5日上午9：00與學務處、體育室配合校友舉辦劍道比賽。6.學術研討籌備情形：(1)淡江大學大學校友校長會議己於定4月29日淡水校園底舉行。(2)「淡江大學大學校友校長會議」實錄於6月15日已編輯完成，正送印中預計7月寄送相關人員。7.本處專刊籌備情形：各組已著手規劃中8.募款演唱會籌備情形：(1

6、)由高雄縣、高雄縣、屏東縣共同研議於8~9月舉辦募款餐會。(2)台北縣、市、基隆市、宜蘭縣、桃園縣、新竹縣、市正規劃於11月25日共同舉辦音樂演唱會。(3)海外德州達褔區會長汪大衛校友原規劃於11月於國家音樂廳舉行演奏會，因經費間題無法舉辦。(4)中華民國淡江大學校友總會於6月15日召開第三次理監事會，會中決議：將至全省商請校友會共同配合學校各項校慶活動。二、畢業生就業輔導輔組(一)八十八學年度工作重點：1.舉辦生涯規劃系列講座(1)針對留學、研究所、高普考、生涯規劃等主題，分別邀請專業人士來校做深入且精闢之演講，計舉辦9場。(2)

7、每場由各行專業人士主講，受到參與學生好評咸認學校為學生規劃舉辦多元之講座，使他們受益匪淺。(3)所有活動文宣皆透過各類宣傳管道予以報導或張貼，每場參與學生皆近百人，除應屆生外，尚有在校二、三年級學生，由此可知本組每年規劃之活動己被同學認同，雖已呈現成效，但本組尚需繼續努力，以期達到更多學生有高度參與興趣。2.舉辦校園徵才活動(1)釐訂校園徵才活動計劃獲行政院青輔會專款補助，計50,000元整。(2)該項補助款微薄，但在本組經費並不充裕情形下，實際上對辦理活動而言不無小補，同時，這亦可說是青輔會對本組所擬計劃之肯定與辦理校園徵才之支持

8、。(3)本次活動計舉辦53場公司說明會、9場就業講座、27家知名廠商參加企業展。3.應屆畢業生就業意向調查(1)調查表於88年11月23日發出。計發出7,821份，回收4,226份，回收率54%。(2)回收資料中國內就業佔全校人數29