国家公派留学管理信息平台使用指南（学生类）.doc

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1、国家公派留学管理信息平台使用指南（学生类）一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序1.填写申请信息，并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》和《单位推荐意见表》；2.获得需上传附件材料列表；3.验证电子邮件上传材料是否成功（详见本文第六条第2款）；4.关注申请状态的变化。二、填报时间1.任意时间都可以到信息平台注册、填表；2.在项目开通期间，按以下顺序完成申请。a.填写{申请留学情况}；b.提交申请表；c.通过电子邮件上传附件材料（按照具体项目要求）。三、系统环境要求使用Windows操作系统，推荐使用Inter

2、netExplorer6、7、8版本，登录http://apply.csc.edu.cn四、申报步骤1.登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。2.填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下10个子表：1)基本情况2)外语水平3)教育与工作经历4)主要学术成果5)主要学术成果摘要介绍6)研修计划7)国外导师（博士阶段）简介1)在读导师简介2)其他信息3)申请留学情况前9个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。1.点击

3、“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。2.点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。一、填表说明没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。1.基本情况1)姓名（拼音）应用大写英文字母，姓、名之间需要加空格，且按先姓后名顺序。2)身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。3)电话

4、号码必须按照：区号-电话号码格式输入。4)移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。5)电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。6)工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。7)工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。8)所在部门(院系)：应尽量填写详细。例：【现学习单位】：XX大学【所在院系】：XX学院XX系。照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。2.外语水平1)“外语语种”语种应

5、为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。2)外语程度：a)外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。b)曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。c)参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。参加雅思（学术类）、托福、德语、法语、意大利语、西班牙语、日语、韩语水平考试，成绩达到以下标准：雅思6.5

6、分，托福95分，德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级，日语达到二级（N2），韩语达到TOPIK4级。i.如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8；听力成绩7；写作成绩6.5。ii.考试成绩编号为选填项，如无成绩编号请填写“无”。iii.填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。iv.若成绩未达到上述要求，但达到了外方要求，请不要选择此项，而应选择d)通过其他方式达到外方要求。d)通过其

7、他方式达到外方要求：成绩未达到C)的标准但达到外方要求，请详细填写达到方式。e)培训部培训合格：曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。a)未达标：不符合上述任何一条选择这项，并在下面填写意向培训、口试地点。1.教育与工作经历1)请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。  2)国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。3)境外学习/工作经历

8、：从最近的经历开始填写。4)国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。2.主要学术成果1)本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等