企业常用公文写作知识

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1、公文写作培训中心史蒙蒙2012-3项目名称主要内容公文分类上行文、平行文、下行文公文的基本格式眉首、主体、版记、例文公文的表达方式叙述、说明通知作用、指示性、知照性通知、写作要领、例文请示定义、特点、分类、组成要素、写作注意事项报告定义、特点、种类函作用、种类、体例格式、写作要领通讯稿定义、特点、写作要领会议纪要定义、写作要领公告定义、写法电子公文写作要素、文本格式、注意事项总结写法、注意事项2021/7/12公务文书简称公文。一般来说，在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为通知、请示、

2、报告、函、通讯稿、会议纪要、公告、电子公文、总结等前言公文分类上行文：请示、报告、意见等。平行文：主要是函。下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。2021/7/14公文基本格式按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：5眉首发文机关、文号、签发人、份号、密级、急度主体公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注版记主题词、抄送单位、印发单位、印发日期印刷份数2021/7/16一、表达方式表达方式指的是文章使用语言表达思想的不同方式

3、，具体可以划分为叙述、描写、说明和议论。其中，叙述是最基本、最常见的方法。a、叙述要求：1、人称明确：叙述的人称就是指作者在叙述中的立足点和角度。（第一人称、第三人称）2、头绪清楚。3、交代明白（时间、地点、人物、事件、原因、结果）4、详略得当：切忌平铺直叙、记流水帐，要突出重点。b、说明要求：1、分清角度，讲究条理2、置身局外，态度客观3、抓住特征，解说明白4、言简意明，通俗易懂二、常用公文的写作技巧一、通知二、请示三、报告四、函五、通讯稿六、会议纪要七、公告八、电子公文九、总结1、通知通知的作

4、用：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。包括转发性、指示性、知照性通知三类11“轻骑兵”类别项目内容指示性通知通知缘由“特通知如下”、“特作如下通知”通知事项正文主项执行要求即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”收束全文知照性通知定义常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。写作要领通知缘由

5、+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常以“特此通知”的尾语收束全文。2021/7/112通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。13142、请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点：针对性，呈批性，单一性，时效性15根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指示性请示；二、请求批准性请示；三、请求批转性请示；请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。17标题书写方式举

6、例发文机关名称+事由+文种《***关于********的请示》事由+文种《关于*******的请示》二、正文，一般由开头、主体、结语构成。结语的习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。三、尾部，主要为落款与成文时间两部分。18卒章显志式：（先述缘由、后写事项）开门见山式：（先写事项、后述缘由）2021/7/119写请示，最重缘由。要把握三点：合情合理合法；具体充分；清楚明白。应注意的问题：一、一文一事

7、的原则。二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、理由充分，请示事项明确。四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。203、报告下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。“下情上达”是制发报告的目的。21报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。22三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。四、报告广泛

8、使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。报告的种类从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。25报告正文常用结束语工作报告、情况报告：特此报告答复性报告：专此报告忌用：“以上报告当否，