信息化建设规划

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润恒集团信息化建设规划系统结构和功能关键技术总体建设目标实施计划 集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三到四年的努力和拼搏，建立和形成满足集团公司及其分子公司协同运转、高效管理和科学决策需要的综合信息系统。总体建设目标为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化，提高集团整体创新能力、经济效益和市场竞争力。在整体考虑集团业务与管控的前提下，总体进行集团范围内的IT规划，按照总体规划、分布实施的策略，逐步建立以ERP为核心的企业IT应用架构。强调信息应用架构与企业业务架构、集团管控架构的联动和能力匹配。明确ERP实施的路径、选型，提高实施效益，控制实施风险。 IT规划总体策略指导思想按照EA架构理论与企业架构模型，结合IT规划的实施方法论，以满足IT规划为目标和边界，对战略决策层、运营管理层的部分内容进行梳理，明确信息化需求，完成IT规划工作。指导原则：综合考虑企业管控架构、企业业务架构与企业IT架构的联系，以保证IT规划与企业运营管控的一体化，保证IT规划的系统性，成为在今后指导企业IT建设的纲领性文件，并根据运营、管控的变化进行滚动发展。总体策略明确战略决策层的管控模式，在竞争战略与业务战略方面收集对IT的总体要求。总体要求分为业务发展、组织变革、治理结构三大方面；在运营管理层，梳理集团高阶流程，以流程为基础，结合组织、治理，通过现状分析，以及与行业对比，形成IT规划需求。在IT实现层，收集在用及在建系统的信息，形成IT系统架构、IT应用架构、IT治理架构与IT基础设施架构。在IT总体规划的基础上，形成ERP等应用系统的单行规划。 企业是战略、组织、流程、信息技术的统一体。为达到以上目标，需要系统地对集团业务、管控与IT内容综合考虑组织是业务和管理流程高效运行的基础战略信息技术组织流程业务整合驱动因素战略对组织、业务管理流程、信息技术应用等起指导作用合理、高效的业务和管理流程是战略执行和管理成功的重要手段信息技术是实现公司竞争力和效率的重要手段和保证实理标准化，标准流程化，流程信息化；实现业务过程化，过程流程化，流程信息化；信息系统规划基础 信息化规划的任务评估信息需求对集团现状进行系统调研（包括企业使命、战略、目标、关键成功因素、企业业务流程、信息需求等），对集团的组织结构和环境、集团信息化现状做出准确评价，明确集团信息化需求与目标，确定什么样的信息技术能更有效的实现集团目标和新的业务机会以及竞争优势。定义企业功能模型、信息模型、业务流程模型，给出高层次的企业模型和实体图确定技术结构确定支持信息结构所需要的软、硬件平台，包括计算机、计算机系统软件、数据库、软件开发工具、网络交付企业信息化规划成果确定信息化建设计划、投资预算、项目组织、人员培训等，按信息化规划规范要求撰写规划报告 企业IT战略与规划响应的关键需求如何确保有足够信息来支持管理决策IT如何支持和配合业务发展如何提高日常的工作效率如何满足不同的需求并作优先级排序信息化建设战略和规划如何确保各应用系统的相互集成如何使在IT上的投资回报更明显业务有着高速的发展，但一般操作还主要依靠手工处理业务的转型，如从以产品为中心的业务模式转变为以客户为中心的业务模式各功能部门都有各自的需求，而且每个需求都是有着紧迫性资源（包括资金、人力、时间等）有限的信息化投资环境在日常管理上，大部分的决策主要依赖管理人员的个人经验及判断所需信息没法及时获得信息的准确性没法保证大部分的工作（包括信息传递、文档的记录等）都是依靠手工处理，并缺乏适当工具的辅助部分工序需要重复的执行过往在IT上的投资并没有带来明显的效益提升信息化建设并没有得到用户的接受及认可IT上的投资回报没法量化企业内有着不同的信息孤岛，同一的信息在多各系统内并存信息需要重复的输入到系统内信息缺乏一致性 公司战略竞争战略运营战略制度体系框架制度分类制度分级管理机制企业架构组织治理业务战略分解组织及绩效体系职责部门职责日常工作月度工作………...岗位职责薪酬工资奖金福利期权绩效业务技能管理能力个人发展………...**管理办法信息系统ERPSCMTBMCRM……IT规划业务流程体系制度管控体系战略管理体系集团IT架构企业管控架构与IT架构一体化模型战略决策层运营管理层运营执行层信息实现层 明确了企业信息化的发展方向与目标确定了企业信息化的建设内容与进程统一了企业信息标准、管理规范和要求是系统开发的前提、纲领、成功保证和验收依据是解决长期困挠企业信息化建设中难共享、难集成、重复开发、各自为政等问题的有效途径独立IS→全局IS→整合IS企业信息化规划的作用 企业信息化架构规划 系统结构和功能安全数据仓库与决策支持信息资源与应用系统信息技术基础设施管理标准与规范图：集团综合信息系统总体结构一、集团信息化基础框架由四层框架构成（如图） 系统结构和功能决策支持系统DSS企业门户企业门户财务系统库存管理结算管理项目管理设备管理销售管理质量管理采购管理物流管理业务系统客户关系管理系统人力资源系统总帐管理预算管理资金管理应收帐款管理报表管理固定资产管理工资管理应付帐款管理备用金及费用管理工程项目管理人事管理薪资管理考勤管理人力资源规划业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管理客户/供应商等级管理组织与产品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统计与分析知识管理信息技术基础架构办公自动化视频会议系统电子商务在线培训 关键技术在规划实施过程中，将会遇到各种各样的信息技术问题和难题。现列举了其中七大关键技术，包括：·信息资源规划技术·B/S应用开发技术；·企业应用集成技术；·信息组织与数据库技术；·数据仓库技术；·异构网络互联技术；·数字证书与安全控制技术。 实施计划（第一阶段：2012年10月—2013年10月）序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第一阶段：2012年10月—2013年10月1业务协同与决策支持部分集团办公自动化系统(二期)实现整个集团各分子公司的网络办公，并重点细化各类评审流程。102档案管理系统实现重要文件、资料的归档、分类、授权、查询、借阅等。53企业信息门户系统集团网站升级改造工作，及个分子公司的运营网站的建设、推广。204决策支持（BI）系统（一阶段）实现数据上报、报表发布和既有信息初步分析功能。105业务管理系统（分子公司）构建分子公司的综合管理平台，包括冷库进出库管理、商铺的租赁管理及物业管理等。（哈尔滨、江宁项目）40 序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第一阶段：2012年10月—2013年10月6集团管控集中应用部分集团财务管理系统实现核算、网络报表、合并报表、固定资产，以及收付、存货核算，初步实现财务业务一体化。主要是集团U8系统的升级工作。207集团人力资源管理系统首先实现组织、档案、合同、变动管理、薪酬等基本管理功能，考虑扩展招聘、培训和时间管理等应用功能。108运营项目弱电建设配合工程建设同步实施园区的弱电建设包括弱电管网、综合布线、背景音乐、安全报警等。（哈尔滨、沈阳项目）1009监控系统（哈尔滨、沈阳项目）建立全方位可远程监控式的监控系统平台，一期建设哈尔滨、沈阳项目的监控一期工程，及江宁分公司的监控增加和维保工作。150实施计划（第一阶段：2012年10月—2013年10月） 序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第一阶段：2011年10月—2012年10月10业务运营支撑部分农副产品交易管理系统应用集成根据前期调研信息化基础，进行相应信息的整合，与集团相应应用系统对接。（哈尔滨、江宁项目）15011基础支撑平台部分总部至各机构广域网互联实现总部向各个分支机构和在建工程项目的网络互通互联。1512总部局域网建设总部中心机房必要核心网络设施的补充和完善。2013中心机房主机服务器和存储设备包括数据库服务器、应用服务器和存储。2514网络安全为各分子公司配合包括防病毒、网络行为管理和流量控制等设备。10实施计划（第一阶段：2011年10月—2012年10月） 实施计划（第二阶段：2013年10月—2015年10月）序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第二阶段：2013年10月—2015年10月1业务协同与决策支持部分决策支持（BI）系统（二阶段）按照国资委企业绩效评价考核模型，结合公司自身需要，建立全面的关键指标（KPI）数据分析模型。102应用集成平台持续集成陆续建设的信息系统，形成有机的整体，保证数据和流程畅通。153集团管控集中应用部分集团财务管理系统实现财务与业务、财务与资产管理的一体化，根据需要实现网上报销等扩展应用。154集团人力资源管理系统建立绩效管理体系和相应的绩效考核信息化，实现总裁桌面、员工自助服务功能。155生产经营管理系统（数据上传）集成各个业务板块的生产经营系统，实现计划、执行、反馈、分析、预警的管理闭环。156集团资金管理系统根据确定的资金管理模式，实现资金内部盈缺调剂、内部信贷、综合授信，根据需要实现筹资、投资管理。157集团资产管理系统实现资产采购、安装调试、借用、领用、使用、保险、变动、报废、资产处置等资产全生命周期管理的过程。5 实施计划（第二阶段：2013年10月—2015年10月）序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第二阶段：2013年10月—2015年10月8全面预算管理系统建立全面预算体系，形成自上而下的计划、执行、反馈、分析、调整的管理闭环。109业务运营支撑部分交易管理系统应用集成根据哈尔滨分公司信息化建设为模板，复制到各投入运营的其它项目中。8010在建工程项目管理在建工程投资项目管理，覆盖项目投资建设过程中的概算、招投标、合同、投资、物资、计划进度、设备、质量、安全、竣工决算等管理活动信息化。1011基础支撑平台部分网络安全广域网络链路安全增强、CA数字证书系统等。1012数据备份系统本地或远程灾备系统等2013网络管理和系统运维管理网管系统和主机服务器、存储、应用软件等配套管理系统15 实施计划（第三阶段：2015年—2017年）序号项目名称投入说明投入估算（单位：万元）第三阶段：2015年—2017年1集团供应链统一管理平台（或集成应用）集团业务集中、协同程度的不断提高，必要时进行大宗资产、原材料的集中、分级采购，需要建立集团级统一的供应链管理系统。202风险与内控管理系统结合资金管控系统与预算系统，建立风险与内控管理系统。203战略绩效管理系统建立集团各分子公司的经营绩效考核体系系统。104业务运营支撑系统的扩充与完善。已有或拓展、扩张业务板块的运营信息化。20 9月份信息化建设工作进展汇报1、集团信息化建设规划、部门组织手册完成初稿编写，并已提交领导审批。2、信息系统整体规划设计（ERP）工作,完成了与东软集团、金蝶软件相关人员的沟通，国庆节后两家公司将安排技术人员具体对接，启动业务调研与出业务蓝图的相关工作，为集团信息系统整体平台规划做准备。3、农产品交易管理系统，15日项目竞标后，与首选的系统集成商上海博科资讯还属商务谈判阶段；针对结果的不可确定因素，做了备选方案，从行业系统开发商中选择了东华软件技术有限公司、南京智坤电子有限公司做了具体的沟通交流，10月10日两家公司会出系统技术解决方案与商务报价；招行针对我司的要求，已提交IC卡资金管理实施方案建议书初稿，工行的建议书因需跨多个部门协调，其还在内部协调中。4、集团视频会议系统选型与方案上报工作已完成，待公司审批中。5、集团OA系统上线工作推进，已与OA系统集成商泛微公司的项目经理做了具体的沟通，具体工作将按项目推进表执行，请各相关部门在业务调研等工作中予以大力配合。6、江宁分公司数据中心机房建设，已基本完成了基础外部装修工作（防盗门安装、吊顶还未完成），机房内部装修已递交采购走具体流程。7、集团网络系统规划工作还在进行中