大连理工大学大学生创新创业训练计划项目经费报销说明.doc

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1、大连理工大学大学生创新创业训练计划项目经费报销说明一、项目经费使用范围大学生创新创业训练计划项目经费主要用于完成本项目所需的设备费、材料费、资料费及发表文章、申请专利、参加会议、调研费等开支。项目经费不得用于与研究无关的软硬件的购买、任何劳务费、任何餐费、任何通讯费等，以及其他被认定为不合理的费用。二、报销单据填写的注意事项。各种报销的凭证、单据一律要求用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不能用圆珠笔填写。填写要做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改。三、报销发票开具的注意事项。1.报销发票必须是印有税务水印且盖有开票单位财务专用章的正式发票。2.发

2、票的单位要填写大连理工大学，不能只写学部、学院专业或个人名称。3.发票大小写金额要相符。如发票涂改需重新开发票，并加盖开票单位财务专用章。4.如果开票单位有电脑销售小票的，还需开具发票，报销时凭电脑销售小票和发票报销；如果开票单位没有电脑销售小票的，发票要写明各物品的数量、单价、总价(书籍类物品要写明书籍名称)，然后加盖开票单位财务专用章。四、经费报销的注意事项。1.票据后面要注明所购物品的用途，省级、校级项目报销单需负责人（学部、学院领导）、验收人（指导教师）、经手人（项目负责人）、保管员（项目账目管理责任人）都要签名方可报销，国家级项目

3、需验收人（指导教师）、经手人（项目负责人）签名后方可到教务处统一签字报销。2.报销的票据须分类整理粘贴在报销单背面，报销单由财务网上综合服务平台填报打印。3.报销内容须按照开题报告中经费预算额度报销。4.图书、办公用品、试剂材料、电脑配件、打印复印、耗材等必须有销售小票或明细。每个项目至多购买一块移动硬盘。5.当年的票据要当年报销，跨年度的发票原则上不予报销。6.出租车费原则上不予报销。7.报销外出参加会议差旅费的，须附上会议通知。出差只能乘坐火车（硬座）、超标准的一律不予报销。8.到外地调研出差的要附有往返车票和调研报告，缺一不予以报销。

4、9.购买设备超过1000元的，须事先征得教务处同意（财务处报销时查验），并按要求申报校产。单张发票或同一商家购买超过2000元的必须对公支付。不符合财务规定的一律不予报销。10.报销必须由项目负责人（学生）办理，指导教师及其他参与人报销不予受理。项目负责人报销时必须携带学生证、项目过程记录册等。11.教务处及各学部、学院负责对项目购买的设备、材料进行现场检查与验收。12.以学生为第一作者在国内外正式期刊上发表论文的，凭录用通知可以申请版面费，所发表论文中必须标注由大学生创新创业训练计划项目资助。以学生为第一申请人或指导教师为第一申请人、学生

5、为第二申请人在国内外申请专利的，凭专利受理书可以申请专利申请费。五、报销时间国家级项目（实行网上报销）每周一至周三负责人可将打印好的报销单送到教务处（主楼西侧楼210），周四、周五取回去财务处报销（主楼西侧楼115）。省级、校级项目各学部（学院）自行安排。教务处实践教学科二○一七年五月报销程序将原始票据粘贴好后，按规定程序办理报销手续网上报销单打印并粘贴好的原始报销单据省级、校级项目指导教师签字验收所在学部（学院）工作委员会负责人审批、盖章到财务处报销所在学部（学院）项目管理人员登记    网上报销单打印并粘贴好的原始报销单据国家级项目教务

6、处实践科登记（主楼西侧楼210）教务处主管处长签字到财务处报销指导教师签字验收       国家级经费账号：0203-811110省级、校级经费账号请联系各学部学院创新项目负责老师