【管理精品】自订凭证

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1、www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理自定义单据的步骤一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：G在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置先选该单别别别别可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有_线符号此处须勾选※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式STEP2：在MicrosoftWord里先

2、编辑好单据样式(设档案为A1.DOC)STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号)->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一]＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上PrintScreenSysRq->

3、画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！整张单据的范围不可超过此蓝色虚线区域二区域三区域四区域一1.QRGroup(区域一)性质：单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。2.QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。3.QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理www.myzhiku.c

4、om培训管理资料大全《商务智库》整理的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』1.GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理STEP5：将不要显示的字段先隐藏请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键->显示组件检视器

5、）点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白将不要显示的字段拖放到其它空白处STEP6：将Word格式的文档（*.DOC）转成Emf图档在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键->Word.doc转emf图档文件(F)->开启文件(O)->开启A1.DOC文件(F)->保存文件(S)->A1.EMF->保存(S)＊须记下保存文件的路径文件(F)->退出(X)按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORD未安装」请看〔注二〕说明）STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)点选此

6、可清除系统预设的底图点选这个www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理STEP8：定义单据长度〔注三〕组件检视器->QuickRep->点选鼠标二下「页面」必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值点选鼠标两下会展以下设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4/2=139.7STEP9：字段位置调整点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。若要作位置的微调，可按CTRL+(上、下、左、右键)每个区域的字段不可

7、以跨区域的移动。＊有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』STEP10：单据完成在设计单据右上角->弹出「你是否想要保存呢？」的窗口->按「确定」二、常用属性说明：（一）QuickReport属性www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理www.myzhiku.com培训管理资料大全《商务智库》整理上端位置、左边位置：可用来设定设计时QuickReport在Form上的位置，与实际预览与打印时的位置无关！打印底图：定义是否要印出底图，打勾表示预览及打印时要印出底图。打印型态：若目前设定的样式是打印纸张大小的

8、一半，请设qrHalfPage，若与印出纸张大小相同，请设qrFullPage。页面属性：上下左右边界：定义资料与纸张边界间的空白的大小。打印方向：定义纸张为横向或直向。纸张名称：若纸张大小为自订格式时，请在此输入自订格式的纸张名称，才可设成自订纸张的大小，并请配合将打印型态