路水海渔〔2016〕67号.doc

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1、台州市路桥区水利海洋渔业局文件路水海渔〔2016〕67号台州市路桥区水利海洋渔业局关于印发路桥区水利海洋渔业局公文处理实施细则的通知各科、室、站、所：现将《路桥区水利海洋渔业局公文处理实施细则》印发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。台州市路桥区水利海洋渔业局2016年9月13日-7-路桥区水利海洋渔业局公文处理实施细则第一条为加强公文处理工作，不断提高公文处理效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》、《台州市国家行政机关公文处理办法》的规定，特制定本细则。第二条局办公室主管全局公文处理工作，并指导各科、室、站、所的公文处理工作。第三条常用公文种类（一）决定。适

2、用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（四）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（六）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（七）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复。适用于答复下级机关请示事项。-7-（九）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准

3、和答复审批事项。（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。“内部明电”作为机关规范体式文件，主要适用于会议通知和传达紧急的周知性事项，同样具有特定效力。第四条机关公文视内容和分发范围，编不同的发文字号。（一）“路水海渔党”字号文件，用于以党组名义作出重大决定和重大党务工作。（二）“路水海渔总”字号文件，用于以党总支名义作出决定和党务工作。（三）“路水海渔”字号文件，用于以局名义的上行文和下行文。（四）“路水海渔函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文以及代表委员提议案的办理。（五）“路水海渔电”字号文件，主要用于发布会议通知和紧急周知性事项。（六）会议

4、纪要，主要用于局党组会议、局长办公会议和专题会议的记载。（七）行政规范性文件实施统一登记、统一编号、统一发布制度，本局规范性文件编号格式代码：水利系统JLQD18-20XX－000X、海洋与渔业系统JLQD36-20XX－000X（X分别为年号和编号）。-7-第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）局机关公文原则上不设置密级。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”。（三）上行文应当标注签发人

5、姓名。“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话；联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点，词组、短语之间一般也不空格。第六条成文时间以最后领导人签发的日期为准，班子集体研究的以研究通过之日为准。第七条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行，公文用纸采用国际标准A4型。第八条公文落款处署名发文机关，并加盖印章。会议纪要可以由局领导签发，不用加盖印章。第九条向上级机关行文，应当遵循以下规则（一）原则上主送一个上级机关，确有必要

6、时抄送另一上级机关，不得抄送下级机关。-7-（二）各科、室、站、所向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经局党组、局领导同意或者授权。（三）请示要一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示或建议事项。（四）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。第十条向下级机关行文，应当遵循以下规则（一）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。（二）涉及多个科、室、站、所职责范围内的事务，科、室、站、所之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，局办公室有权责令其纠正或者撤销。第十一条同级党政机关与其他同级机关

7、必要时可以联合行文。第十二条公文办理先由各科、室、站、所拟写文稿，经各科、室、站、所主要负责人核稿后，交局办公室核对，再由分管局长、局长签发。各单位应严格履行审批程序，杜绝违反程序越级审批。第十三条对公文中涉及其他部门职权范围内的事项，起草科、室、站、所须征求其他部门意见并协商一致，未形成一致意见的，提请办文时必须提出倾向性意见，并说明理由。第十四条-7-局办公室坚持公文办理AB岗制，收发文工作做到即收即办，确保公文传递的准确、及时、安全、保密。第十五条阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送，推进公文阅办OA系统建设，减少纸质公文。