人力资源管理制度与流程

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1、人力资源管理制度与流程一、江苏贝优特建设工程有限公司招聘流程(拟)二、试用期员工管理制度三、考勤管理制度四、人事异动管理制度五、电脑补贴的发放标准及要求一、江苏贝优特建设工程有限公司招聘流程(拟)一、总则第一条目的:为规范公司招聘管理,使招聘工作流程化、系统化,更好地甄选人才,为公司的持续发展提供优秀的人才,特制定本制度。第二条原则:公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。第三条对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘。二、招聘需求确认第四条职位需求出现一般在以下情况出现职位需求:编制内未满补员,离职补员,业务量

2、增加导致人手不够等。第五条分析职位需求(建议)出现职位需求,用人部门需要判断是否一定要通过“招聘”的方式来解决需求。可从以下途径判断:1、将需求职位的工作职责分解给其它岗位、分析职位说明书判断是否能调整(合并)岗位等;2、从其他部门调配。第六条提出用人申请如果确认职位需求须通过招聘的方式解决,用人部门负责人提出《招聘申请单》,到综合管理部备案,经同意后方可进行招聘。三、招聘权限第七条综合管理部负责职能部门各个岗位的招聘;第八条各个代表处负责当地所需岗位的招聘;第九条系统集成部、网络工程部、网优事业部,网络评估公司需要用人可通过代表处的项目负责人协调。四、招聘录用第十条招聘部门根据

3、实际情况通过网站、报纸、招聘会等途径进行招聘;第十一条拟录用人员基本信息,通过项目秘书汇总至综合管理部备案(当日完成);第十二条项目秘书通知拟录用员工办理入职手续;要求录用员工以邮件的形式的将入职资料发送至项目秘书处(体检、离职证明用扫描件);项目秘书按要求进行审核(当日),出现问题第一时间告知代表处负责人和综合管理部,原则上不符合入职要求的人员不得入职。第十三条入职资料合格后通知录用人员报道,报道当日将名册报至综合管理部备案。技术人员招聘流程图用人部门当地代表处其他代表处综合管理部借用招聘申请借用批准拟录用项目秘书录用员工入职准备资料审核通知报道正式入职当日提交名册登记拟录用人

4、员基本信息附表1:招聘申请单序号招聘岗位人数到岗时间备注附表2:拟录用人员基本信息姓名到岗时间联系方式毕业学校专业学历工作经历职称二、试用期员工管理制度一、目的第一条规范试用期员工的管理流程,为试用期员工的转正定级提供依据。第二条充分了解试用期员工的综合素质与岗位的匹配程度,帮助新员工尽快融入企业,进入角色,适应岗位要求,并达到留住合适的,淘汰不合格的目的。第三条及时加强对试用期员工工作表现的反馈,提高试用期员工的满意度,降低新员工的流失率,为公司优秀的员工队伍形成打好基础。二、适用范围及要求第四条本规定适用于公司所有新录用的员工(业务技能熟练的可直接实行转正工资,但同样需要试用

5、期考核)第五条试用期以代表处负责人和新进员工签订的约定为依据,一般情况下试用期为2个月,如试用期员工的因病、事假(7天以上)而中断本岗位工作的,则试用期自动往后顺延。第六条员工档案资料提交不齐全的,则试用期顺延至交齐之日起参与转正考核。第七条工作日志。试用期员工必须每周提交一份统一格式、内容真实、文字简练的工作日志,以电子邮件形式发送至代表处负责人和项目秘书处。提交时间为每周周日之前。三、转正考核第八条试用期转正考核时间试用期员工根据自身工作表现,与每月25日前提交《转正申请表》至项目秘书处,由秘书汇总与27号前发送至代表处负责人邮箱;30号前将结果报送综合管理部。第九条考核的准

6、备信息准备:具体考核负责人须全面具体收集各方面的考核信息,客观公正地评价员工,信息来源一般有以下几种:(一)以本职工作的各项考核指标、专项任务的完成情况、工作态度和综合能力为考核基础,以数据和事实为支撑。(二)直接领导记录员工工作过程中的关键行为或事件。(三)员工的历次培训记录。(四)员工定期工作小结及日常口头汇报情况。(五)同一处室成员的评价意见或具体事实。(六)相关部门的反馈意见或具体事实。(七)直接领导与员工日常沟通过程中积累的有关信息。四、试用期管理相关责任第十条考核分为初级考核和二级考核:初级考核者为员工所在部门领导或各代表处领导,对考核结果的客观公正和合理性负责;综合

7、管理部为二级考核者,对考核有监督、指导的责任,确保考核的公平、公正,并对最终考核结果负责。第十一条初级考核者必须就考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通,内容包括肯定优点和成绩、指出不足,共同制定下一步学习、工作目标或改进计划。反馈是双向的,初级考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见,考核者与被考核者都负有对考核结果进行反馈、沟通的责任。第十二条被考核者如不认可考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能达成共识,可向综合管理部申诉。有效申诉期限为三天,申诉需自受理

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