《Word2007高级应用培训》

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1、职能部门计算机技术比武培训教材职能部门计算机技术比武培训教材——OFFICE2007-WORD高级应用王亚平2011年11月15日职能部门计算机技术比武培训教材目录一、WORD的基本功能简介二、WORD长文档编辑功能-样式三、WORD中的SMART图、表四、WORD文档合并功能五、WORD邮件合并功能六、WORD控件的应用七、WORD的快捷键操作职能部门计算机技术比武培训教材第一部分WORD的基本功能简介WORD2007是一款功能强大的图文处理软件，学会使用WORD的基本功能，她能帮助你制作一般的文档，学会她的高级功能，他会让您在工作当中如

2、鱼得水，大幅度提高工作效率职能部门计算机技术比武培训教材（一）自定义快速访问工具栏职能部门计算机技术比武培训教材（二）Office按钮职能部门计算机技术比武培训教材（三）安装和使用Microsoft“另存为PDF或XPS”加载项职能部门计算机技术比武培训教材微软网站职能部门计算机技术比武培训教材职能部门计算机技术比武培训教材职能部门计算机技术比武培训教材第二部分WORD长文档编辑功能-样式WORD长文档编辑功能适用于办公人员制作可行性分析报告、调研报告、战略规划、经济合同、编制的各类标准以及超长的其他文档使用。为了使用这个功能，我看了很多书

3、，照着书上写的不容易理解，因为今年做人力资源规划的关系，我又把此功能通过自己的摸索加以应用，收到了很好的效果。把自己的经验和大家共享。职能部门计算机技术比武培训教材（一）构建文档的结构框架职能部门计算机技术比武培训教材（二）修改文章题目、标题及正文的样式如果有三级以下的标题按照标题的数字规范可以继续选择职能部门计算机技术比武培训教材（二）修改文章题目、标题及正文的样式1.调出标尺按钮2.调整正文的字号为：三号，用空格键向右缩进2个字符的位置3.将光标移动到需要调整的标题一4.调整标尺栏滑块的位置和正文缩进的距离对齐，或者是调整悬挂缩进的字符

4、。职能部门计算机技术比武培训教材（二）修改文章题目、标题及正文的样式技巧提示：修改的时候最好用格式刷工具，方便快捷，每一节用一个独立的格式刷，这样文档编号不会一直排下来（这是因为自动编号工具在起作用）职能部门计算机技术比武培训教材（二）修改文章题目、标题及正文的样式在使用格式刷的过程中，有些标题的数字解决这个重复的原因是问题可以因为引用了在列文件WORD自动编框架的时号的功能，删候，不写除后面多余的，数字。前面的为自动编号职能部门计算机技术比武培训教材（三）生成文件目录12333职能部门计算机技术比武培训教材（三）生成文件目录生成文件目录时

5、，要注意把光标放在文档的开头，以免生成的目录在正文标题后职能部门计算机技术比武培训教材（三）生成文件目录-调整目录的位置职能部门计算机技术比武培训教材（四）插入分页符2.单击插入页签-分页符按钮，目录和文档正文各自分为一页，对于长文档建议在每一章的结尾插入分节符，当你调整本章的内容时，别的章节内容不会改变。1.把光标移动文档的标题第一个字职能部门计算机技术比武培训教材（五）插入文档封面职能部门计算机技术比武培训教材（六）编辑文档封面引出一个工具WORD控件：文字是文本控件日期是时间控件职能部门计算机技术比武培训教材（七）利用目录的快速定位编

6、辑文档职能部门计算机技术比武培训教材利用文档结构图快速定位编辑文档在长达数百页的文档中快速定位到所需要修改的部分，需要用文档结构图实现快速准确定位职能部门计算机技术比武培训教材（八）重要的工具-分页符•顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的题目总是呈现在新的一页上。•肯定还有很多同事用敲多个回车的办法来把章标题推到新页！这样做的毛病是显而易见的。若前一章的版面产生了变化，比如删掉了一行，

7、这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增添一行，则后一章标题前又多了一个空行。职能部门计算机技术比武培训教材（九）插入题注职能部门计算机技术比武培训教材（十）插入图的注意事项使用绘图画布的方法，可以避免图片在文档里面乱跑，同时又能自动编号，便于管理，绘图画布里面可以插入柱形图、饼图以及图片等，生成的图注也不会乱跑职能部门计算机技术比武培训教材（十一）插入脚注职能部门计算机技术比武培训教材（十二）插入EXCEL表格插入EXCEL表格可以把EXCEL中的公式带过来复制EXCEL表格仅复制EXCEL中的数值，不能计算公式职能部门计算机技

8、术比武培训教材（十三）快速删除WORD中的空白行•有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白