excel高级应用培训

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1、北京银河培训中心2008.5.22主讲：吴老师学时：6三洋能源1致谢感谢SANYO公司各级领导的支持。感谢所有工作人员的合作和努力，使这次培训能够顺利实施。2MicrosoftExcel2003电子表格Excel是微软Office系列产品之一。Excel是集数据统计、数据分析、图表制作等功能于一身的专业电子表格软件。3第一章高效准确的公式计算1.1Excel中公式建立方法和相关工具1.1.1使用公式公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式。用于算术运算，逻辑运算，日期、时间的计算等。公式具备三个条件：以等式“=”开头含运算符、运算对象有结果例：=SUM(A1：A4)-B54

2、第一章高效准确的公式计算1.1.2用公式进行计算输入公式：编辑栏输入单元格直接输入1.1.3运算符及其，优先级别4类运算符：算术运算符：+-*/^（乘幂）文本运算符：&比较运算符：返回逻辑值TRUE或FALSE=><>=<=<>引用运算符：引用运算对象（某个单元格或区域）：区域运算符SUM(A1：A4)，联合运算符SUM(A1：A3，B1：B3)（空格）交叉运算符5第一章高效准确的公式计算公式的运算顺序(优先级别)运算符的优先级：高低，（空格）+-%^*/&=<>>=<=<>6第一章高效准确的公式计算1.2公式算法监控审核工具栏追踪求值检查套用公式的计算结果*在工作表中显示公式工

3、具>选项>视图>公式*在编辑栏中隐藏公式单元格属性>保护>隐藏工具>保护>保护工作表7第一章高效准确的公式计算1.3公式复制的特殊应用复制公式:使用自动填充;拷贝粘贴引用：指明公式所使用的数据位置（单元格或单元格区域）内部引用：同一工作表单元格，同一工作薄的不同工作表的单元格外部引用：不同工作薄的单元格绝对引用与相对引用：复制公式时相对引用：例A5,复制公式时发生变化绝对引用：例$A$5混合引用例$A18第一章高效准确的公式计算1.4编辑公式选定单元格，单击编辑栏，输入修改内容，单击确定（对勾）按钮（或回车）移动公式1.5在公式中使用区域名称插入>名称>定义/粘贴9第一章高效准确

4、的公式计算错误值错误值含义、发生原因#DIV/0!除数为零#N/A引用到没有可用数值的单元格。此公式可能包含某一函数，具有遗漏或不适当的参数，或使用空白单元格为引用地址。#NAME?公式里有Excel无法辩识的名称或函数。#NULL?所指定的两个区域没有交集。#NUM!所输入的数字有问题。如：要求出现正数的地方出现负数，或数字超出区域。#REF!引用到无效的单元格，如：该单元格已被删除。#VALUE!使用错误的参数或操作数。#####列宽不够大，无法显示整个运算结果，只要加大列宽即可，原运算结果不受影响。1.6公式中的错误10第二章数据有效性数据有效性对单元格数据加以限制，检查输

5、入数据是否正确。2.1利用有效性控制表格内容输入利用序列(list)控制输入内容数据>有效性设置序列跨工作表数据源引用设置提示信息文字设置警告信息清除数据的有效性11第二章数据有效性2.2数据表保护工作表保护数据>保护>指定可编辑区域2.3工作簿保护数据>保护>文件>保存>工具>常规选项*解密工作表密码:使用宏*解密工作簿密码:下载小软件12第三章表格打印与Excel选项3.1页面设置设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表打印设置打印区域文件>打印区域视图>分页预览13第三章表格打印与Excel选项3.2超大表格锁定表头区域打印文件>页面设置>工作表>打印标题屏幕显示设置窗口

6、>拆分窗口>冻结窗格打印批注添加批注文件>页面设置>工作表>打印>批注>14第三章表格打印与Excel选项3.3Excel选项设置工具>选项显示网格线/公式自定义列表新工作表数文件保存位置自动恢复文件位置安全性Enter键方向15第四章函数使用使用函数函数概念Function，fx，函数的本质即公式函数是预置excel系统内部的公式，直接调用函数的组成：函数名（参数，参数，参数，……）参数类型：数字、文本、逻辑值、数组、单元格的引用、常量、公式或其他函数函数的嵌套例：SUM(3,5,7)例：IF(AVERAGE(A1：A4)>100,1,0)4.116第四章函数使用4.1函数分类

7、介绍文本函数时间日期函数查询与引用函数基本财务函数数学函数统计分析函数数据库函数数据库概念:参考p28更多函数工具>加载宏>分析工具库17第四章函数使用4.2数据匹配查询的函数运用4.3函数的嵌套与流程图IF(I5=0，“平衡”，IF(I5<0，“借方金额大于贷方金额”，“借方金额小于贷方金额”))I5=0平衡I5<0T借方金额大于贷方金额T借方金额小于贷方金额ＦＦ18第四章函数使用4.4典型函数案例分析逻辑类（If，and）统计类函数（count，countif）查