【5A版】常用公文写作.ppt

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1、常用机关公文写作能力培训王巧萍第一节公文概说一、公文的含义广义的公文——指公务文书，即包括法定公文、事务文书在内的所有用于公务活动的文书。狭义的公文——指法定公文，即中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》明确规定的文书，亦即党政机关处理党务政务、人民团体和企事业单位处理公务时使用的正式文字材料。二、公文的文种《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种15种：决议、决定、命令（令）公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。三、公文的适用范围1.决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。2.决定——适用于对重要事项作出决策和

2、部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.命令（令）——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。4.公报——适用于公布重要决定或者重大事项。6.通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7.意见------适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。9.通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。5.公告——适用于向国内外宣布

3、重要事项或者法定事项。11.请示——适用于向上级机关请求指示、批准。12.批复——适用于答复下级机关请示事项。13.议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。14.函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要——适用于记载会议主要情况和议定事项。四、公文格式规范版头部分主体部分版记部分××××文件××〔2012〕56号0000123机密★半年特急3号黑体二号小标宋体三号仿宋体××××文件××〔2012〕118号签发人：×××3号楷体3号仿宋体××××关于××××的通知××××：根据×

4、×××××××××，为了××××××××××，特作如下通知：一、××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（二）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（三）××××××××××××××××××××××××××××××2号小标宋3号仿宋四、××××××××××（一）××××××××××××××××（二）××××××××××××××××××××××××××××附件：××××××××××××××（印章

5、）2012年7月1日（××××××××××）五、文种使用中常见错误1.错用文种。常出现在公告与通告、决议与决定、请示与报告、请示与函、意见与报告等几组文种之间。2.乱设文种。将一般文章标题或习惯用语作为公文文种正式行文。如：构想、思考、对策、建议、框架、请求、吹风等。3.混用文种。把属于其他应用文，特别是事务文书中的文种，作为法定公文文种直接加以使用（即以正式公文格式和法定程序制发）。如把计划类文种规划、方案、要点、安排等，把总结类文种总结、小结、体会等，当作法定公文行文。中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知中办发〔2012〕14号各省、自治区、

6、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发你们，请遵照执行。中共中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日（此件发至县团级）党政机关公文处理工作条例六、公文语言规范符合一般文章运用语言的要求——写“对”、写“通”、写“好”符合应用文章运用语言的要求——准确、简洁、质朴符合法定公文运用语言的要求——庄重、典雅符合具体文种运用语言的要求——行文对象不同用语不同案例×市自来水公司关于停水的通告因检修管道，从×月×日上午9点至12日凌晨5点，城南片区暂停供水。请该地区用户提前做好蓄水准备。特此

7、通告×市自来水公司印二○一一年×月×日比较下面两段文字，体会应用文用语得体的重要性。第一段：当前，全国形势一片大好，真是欣欣向荣的、千载难逢的盛世啊！我市作为一个国内一流、国际知名的大都市，当前也不例外。但可惜的是，一些早就销声匿迹的怪事儿竟然又沉渣泛起，杀人抢劫的、欺行霸市的、卖淫嫖娼的、吸白粉贩海洛因的，什么坏人坏现象都出现了。再这样下去怎么行呢？广大市民的生命财产要保护吧？正常的生产生活秩序要维护吧？况且，家有家规，国有国法，不是要建设法治社会吗？那我们有什么理由不作出相应