周大福慈善基金会项目资助申请指引、评审准则、监控及相关流程(内地

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1、周大福慈善基金会项目资助申请指引、评审准则、监控及相关流程(内地项目适用)一、资助申请须知I基金願景秉持基金会的创办人郑裕彤博士「贫非可畏志须高超努力求变达己助人」的理念,慈善基金致力与不同的非牟利团体合作,透过资助慈善公益项目,期望能为社会上有需要的群体,特别是弱势群体提供资源及发展机遇,让他们可以达成一己志向之余,也能提升个人能力,增强社会资本,有助推动社会持续发展。II资助范畴1.教育学校建设及设备学术研究及发展奖、助学金青年发展及培训教师培训2.医疗卫生医疗卫生服务及设备医学研究3.小区服务4.赈灾、灾后重建/紧急援助III资助地区内地IV

2、申请资格‧申请团体为注册及获豁免缴税的非牟利慈善团体内地:申请团体为民政部注册及获豁免缴税的非营利机构,可开具免税的发票。‧申请团体必须为该项目的主办机构V申请办法1.申请团体须发出电邮至info@ctfcf.org向周大福慈善基金索取《项目资助申请表》。2.申请团体把已填妥之《项目资助申请表》连同最近期的年报或报告、经审计的财务报告,电邮至info@ctfcf.org供基金会作初步审核,审核需时5-10个工作天。3.申请经初步审核后若予考虑,慈善基金将要求申请团体再以电邮或邮寄方式提交详细的项目计划书及相关附件。项目计划书,内容包括:项目名称项目目标项目

3、背景及需求评估项目覆盖地区项目服务对象及人数项目执行时段项目内容及运作模式项目推行时间表项目预期成效项目成效评估方式项目可持续发展的机会风险评估及应对措施项目是否具示范作用(如适用,请加以说明)详细收支预算(包括每项支出的明细)其他资金来源,或申请团体的配套资金(如适用)鸣谢捐方的方式相关附件,包括:申请团体背景简介申请团体组织架构图和成员名单申请团体最近期的年报或报告,经审计的财务报告(最新版本)申请团体在申请项目所属范畴的专门知识及经验参与计划的主要人员/研究员的履历或简介若计划与另一间机构合作,请一并附上该机构的背景资料

4、申请团体为注册及获豁免缴税的慈善/非牟利团体的证明文件如申请项目为兴建建筑物/装修工程/购置家俬及设备,需提供以下資料:建筑/装修规模工程面积/地点/位置租约/批地情况/土地用途情况及有效日期/土地使用证明工程的详细设计说明,包括图则、透视图等总楼面面积/实用楼面面积工程招投标流程购置家具及设备的列表及费用预算其他相关附件4.详细计划书经审核后若予考虑,基金会将呈交至理事会讨论及审批,资助申请经审批完成后,基金会于审批会议后的15个工作天内以电邮通知申请团体的审批结果。VI申请时段一般申请及紧急援助个案,均全年接受申请。VII评审准则1.项目

5、性质项目属非牟利性质、符合基金宗旨及资助范畴、符合实际需求(包括项目地区、服务对象、服务需求、项目周期、项目理念/策略等的适切性及合理性)、服务对象能直接受惠于项目。2.项目设计及评估项目具明确目标,切实可行;且有具体/可测量的预期成效及影响。项目有具体可行的评估方式(如:问卷调查、访问、统计等,若为科学或医学研究等较专业之项目,则建议邀请同业参与评估,作出审核。)3.项目创新及可持续性项目概念创新、具可持续性(捐款用毕后项目运作的可持续性,或项目成效及影响的可持续性)、具示范作用,有利于相关范畴的整体发展。4.成本效益项目操作以节约为原则,需具成本效益;需有详

6、细合理的预算,包括行政费所占比例的合理性。5.申请团体的背景项目申请团体的信誉良好,以及能出示具执行和管理能力之证明(如:以往推行项目的成效,以往资助机构/政府或非政府机构证明申请团体举办同类项目的成功经验)。一般不会考虑以下项目申请:1.以外出交流或考察为主要内容的项目2.个别人士的独立申请(个人紧急援助除外)3.涉及政治或宗教的项目4.商业项目5.项目不是由申请团体直接执行VIII拨款方法内地项目:捐款以「电汇」形式拨付拨款及用款细则在慈善基金与获资助团体共同签署的《捐赠协议书》内列明IX监控评估1.在拨款及项目开始前,慈善基金与获资助团体签署《捐赠协议书

7、》,列明双方权责。2.签署《捐赠协议书》后,获资助团体若要更改计划/预算,需以书面向基金会提交申请,获基金会同意后,方能更改计划/预算。项目的财务报告3.获资助团体需向基金会提交其内部财务守则档(包括:采购流程、报价要求等),供慈善基金审核。4.基金会亦可按需要,要求获资助团体在执行项目时,按基金会所定的财务守则执行项目,如装修工程报价/招标要求及流程、大额采购报价要求及流程等。5.获资助团体需完整保存与项目相关的支出单据及财务档等,基金会于项目执行期间或项目完结后,将随时抽查项目的单据、财务文件、账目及审计报告等。6.获资助团体按项目周期,定期提交阶段性项目进

8、展报告及财务报告(即收支

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