2003-2006立卷说明立卷说明

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1、宁波电业局电力成套设备公司2003年立卷说明宁波电业局电力成套设备公司创建于一九九二年，（一九九四年兼并镇海电力设备厂、镇海电力器材厂）专业生产高低压电力开关柜。主要产品有DW7型全绝缘高压电缆分支箱、XGN66-66A型箱型固定式金属封闭开关设备、HXGN26-12型六氟化硫环网真空开关柜、HXGN口-12Z真空环网开关柜、GZS口型户内金属铠装抽出式开关柜、YB□-12/0.4变电站、GCK口系列低压抽出式开关柜、GCS型低压抽出式开关柜、GGD型低压配电柜及各种箱类。现公司由张时明担任总经理，林旭东担任党支部书记，设立了办公室

2、、生产科、销售科、技术科、质检科。一、各类文件材料收集情况说明：由于各部门对档案工作的认识不够所以文件材料收集不是很齐全，又由于本公司属于镇海供电局下属企业，所以财务方面的档案由供电局统一管理，因此本全宗无财务档案立卷说明。二、按照本公司制定的档案分类进行分类，然后立卷归档。案卷质量也能遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。三、本公司为加强档案工作，今年组织专门人员对公司成立以来的资料进行分类、组卷、归档，使档案工作逐步走向规范化渠道。一、归档内容：本全宗文书档案自2002—2003年度

3、，其主要内容有：1.本公司党支部、工会、共青团等日常工作、活动中形成的总结、计划、汇报、大事记、支部改造、干部任免、人员调动、组织关系转移、党员、干部名册、统计报表、培训、档案管理规定、档案工作达标验收、离岗聘用、医保、合同、协议、公司年检等文件材料；2.上级（宁波电业局、镇海供电局）颁发的属于本公司主管业务需要贯彻执行的文件材料；3.上级、同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件等；4.文书档案的整理规定了文件材料的保管期限，归档文件分“永久”、“长期”、“短期”三种；五、立卷情况1.本公司文书档案按照《归档

4、文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。2.分类方法设定为年度、保管期限两种。3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。六、档案数量说明：今年收集的文书档案共183件（2002年43件），其中：永久36件（2002年度12件），长期83件（2002年15件），短

5、期65件（2002年度16件）；科技档案243卷。其中产品档案139卷，永久107卷（其中包括：1989年21卷、1992年44卷、1995年12卷、1996年16卷、1997年13卷、1998年1卷）。长期32卷（其中包括1989年2卷，1994年6卷，1995年2卷，1996年4卷，1997年1卷，1998年6卷，1999年5卷），用户档案（长期）81卷（包括：2002年31卷），基建档案（永久）8卷（1998年8卷），设备（永久）15卷（其中包括：1985年1卷、1994年3卷、1998年3卷、1999年6卷、2002年1卷）

6、宁波电业局电力成套设备公司综合档案室二00四年十月宁波电业局电力成套设备公司2004年立卷说明宁波电业局电力成套设备公司创建于一九九二年，（一九九四年兼并镇海电力设备厂、镇海电力器材厂）专业生产高低压电力开关柜。主要产品有DW7型全绝缘高压电缆分支箱、XGN66-66A型箱型固定式金属封闭开关设备、HXGN26-12型六氟化硫环网真空开关柜、HXGN口-12Z真空环网开关柜、GZS口型户内金属铠装抽出式开关柜、YB□-12/0.4变电站、GCK口系列低压抽出式开关柜、GCS型低压抽出式开关柜、GGD型低压配电柜及各种箱类。现公司由张

7、时明担任总经理，林旭东担任党支部书记，设立了办公室、生产科、销售科、技术科、质检科。一、各类文件材料收集情况说明：在各部门对档案工作的大力支持下，文件材料的收集工作比往年更加完善，更加迅速，收集资料也相对齐全。财务方面的档案仍由供电局统一管理，因此本全宗无财务档案立卷说明。二、按照本公司制定的档案分类进行分类，然后立卷归档。案卷质量也能遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。三、由于对档案工作有了一定的了解和认识。档案工作已渐渐进入轨道，各项档案制度也将逐步完善和健全，基本上能够及时把档案

8、归到档案室，并做好档案数量统计。四、归档内容：2004年文书档案主要内容有：1.本公司党支部、工会、共青团等日常工作、活动中形成的总结、计划、汇报、大事记、支部改造、干部任免、人员调动、组织关系转移、党员、干部名册、统计报表、培训、档