立卷归档讲稿

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1、劳动人事争议仲裁文书档案立卷归档一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义仲裁档案，是仲裁委员会在处理劳动人事争议案件活动中形成的各类案件原始资料的总和。包括：（1）当事人和其他仲裁参与人制作或提供的各种具有法律意义的材料，如申请书、答辩书等文字材料以及电子文件、图表、声像资料、照片、证物等证据材料；（2）仲裁委员会制作并使用的具有法律效力或法律意义的各类仲裁文书。一、仲裁档案的基本含义仲裁档案具有以下特点1、仲裁档案产生于仲裁权。2、仲裁档案来源于仲裁委员会和仲裁当事人及其他仲裁参与人。3、仲裁档案中仲裁委员会和当事人及其他仲裁参与人依法共同进行仲裁活动直接形成的。一

2、、仲裁档案的基本含义仲裁档案具有以下特点4、仲裁档案是具体案件仲裁活动的原始记录。5、仲裁档案是具有查考利用价值的仲裁活动的原始信息记录。6、仲裁档案是经过立卷归档保存的仲裁活动的原始信息记录。一、仲裁档案的基本含义《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十四条至第二十八条二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（一）收集案卷材料二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料第一，应该对收集的文书材料进行整理，清理文书材料是否齐全，填写制作是否规范，是否按仲裁程序规定处理案件。对于与本案无关的材料，不应入卷归档：（1）不属仲裁受案范围

3、的群众来信；（2）没有参考价值的信封；（3）法律、法规、政策的复制件；（4）其他与案件无关的材料。对内容相同的重份文书材料应当剔除。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料第二，将文书材料进行排序。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料第三，对仲裁业务档案材料进行全面检查，对一些案卷材料进行必须要的技术加工。1、文书材料载体变质或者字迹难以辩认的，应附上抄件与原件一并立卷，并注明抄件人姓名和抄件时间。书写笔、墨不规范的应采取补救措施。2、外文及少数民族文字材料，应附有汉语译文。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料对超出

4、A4规格的材料，在不影响材料完整性且不损伤字迹的条件下，可进行相应的剪裁；不能剪裁的材料，则应进行折叠。对破损、卷角、折皱和小于A4规格的档案材料，应当用A4规格的白色衬纸进行托裱。对于订口过窄或者边缘未空出装订线的档案材料，应进行加边装订，不得压字和损伤材料内容。3、仲裁材料采用A4规格的办公用纸，为了便于仲裁业务档案材料的装订、保管和利用，对一些纸不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行必要的处理：二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料4、有必要附卷保存的信封，要打开展平，加贴衬纸，且其上面的邮票不得去除。5、对文书材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属

5、物品应予拆除，以免其氧化锈蚀材料。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档1、分立正副卷正卷包括：送达回证、公告、仲裁申请书（口述申请笔录）、身份证复印件、送达确认书、集体争议案件推举代表人申请书、申请人证据材料清单及证据、受理（不予受理通知书）、收件回执及存根、答辩书、放弃（减少）答辩期同意书、用人单位的资质证明、法定代表人（或主要负责人）身份证明书、授权委托书、被申请人证据材料清单及证据、仲裁第三人通知书、协助查询函（存根）、调查证据、委托鉴定/勘验函（存根）、勘验笔录、调查笔录、开庭通知、回避申请书、庭审笔录、调解笔录、撤回仲裁申请书、先予执行申请书、延

6、期通知书、调解建议书、仲裁建议书、仲裁决定书、仲裁调解书和仲裁裁决书、备考表。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档副卷包括：立案审批表、仲裁庭组成人员审批表、追加第三人审批表、案件延期处理审批表、案件中止处理审批表、仲裁庭评议笔录、调查提纲、阅卷笔录、会议笔录、底稿、仲裁结案审批表等。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档2、卷宗封面、卷内目录、备考表的填写用钢笔、毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整、准确无误。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档卷宗封面“仲裁案卷”后的（）卷，应根据实际填写为

7、正卷或副卷。类别指：保存期限，是五年还是十年。仲裁调解和其他方式结案的案卷，保存期不少于五年，仲裁裁决结案的案卷，保存期不少于十年，国家另有规定的从其规定。案由一栏应与案卷中的案由相一致处理结果一栏注明裁决结案（一裁终局案件应当标明）、调解结案、撤回仲裁申请（视为撤回仲裁申请）、撤销案件等具体结案方式。归档日期及编号在归档时，由档案员统一填写并编号。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档卷脊，包括编号、年份、案号、（）卷。年份应当以汉字形式书写，编号由各办案机构根据案卷整体管理情况进行使用编写。案卷封条，为不干胶