安徽茶叶展览会策划书

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1、2012安徽茶叶展览会策划书策划人：孙阿珍专业：会展921指导老师：张祎时间：2011-6-10目录第一部分展会前期策划分析一、茶叶市场背景分析（1）茶叶行业分析（2）举办地市场分析（3）举办场馆分析二、展会分析（1）展会目的（2）展会主题（3）展会内容（4）展会战略（5）展会形式三、预期效果分析（1）展会规模（2）展会安排（3）参展单位预期利益四、展会招展计划（1）建立参展商数据（2）展区、展位划分（3）展位价格制定（4）招展策划及价格（5）编制招展函（6）招展总体进度计划五、展会招商计划（1）建立目标观众数据库（2）编制观众邀请函（3）招商活动规划第二部分展会

2、的主体策划一、会展基本概论（1）会展时间安排（2）会展地点（3）办展机构（4）展品范围二、展会的宣传推广计划（1）市场推广策略（2）推广目标（3）媒体安排三、展会的服务安排计划（1）大会服务区域（2）展台搭建、展品运输服务（3）餐饮、住宿、旅游（4）交通配套服务（5）其他服务四、展会的筹备计划五、展会财务初步预算制定第三部分展会的实施计划一、展会的开幕策划及管理（1）会场布置（2）现场接待工作（3）媒体的接待和管理（4）展会开幕二、展会的现场管理（1）布展期间展会的现场管理（2）开展期间展会的现场管理（3）撤展阶段的现场管理三、展会期间工作执行计划（1）展前协调工

3、作（2）展会资料保密工作四、展会危机管理计划（1）危机类别（2）应对措施五、展会的评估（1）展会结算计划（2）展会分析与总结附件附录前言茶叶起源于中国，是我国重要的农产品之一，也是我国传统的大宗出口商品。安徽有十大名茶：黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、岳西翠兰、泾县特尖、涌溪火青、敬亭绿雪。安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。举办此次会展有利于促进安徽茶业发展。2012安徽茶业展览会一、茶叶市场背景分析（1）茶叶行业分析茶业的起源。我国茶业文化及在国际上的地位。我国茶的主要种类及其出口情势。我国茶叶主要产地。

4、我国知名茶业品牌。（2）举办地安徽茶叶市场分析安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。安徽茶叶在全国茶叶的地位。安徽茶文化。安徽各地名茶发展现状。安徽茶业的品牌化和质量提升。安徽茶业企业的产业化，规模化。(3)举办场馆分析安徽国际会展中心的场馆，展览区，会议区介绍。安徽国际会展中心的地理位置优势分析。安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。安徽国际会展中心的图片展示。二、会展分析(1)会展目的此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气，打响安徽茶叶的品牌，同时通过与全国各地的名茶企业交流学习，调动我省茶叶企业的进取积极性，提升他们的制造技术

5、，加强品牌化观念，强化茶叶标准化生产。振兴茶叶经济，促进农民增收！（2）展会主题品一杯香茗，享千年风情！（3）会展内容开幕式、闭幕式旅游活动组织各茶业企业家，茶专家参观安徽各地名茶产地展览中国名茶展：8000平中国茶艺展：2000平中国各地茶文化展览：5000平会议论坛主论坛：2012中国茶文化与茶业发展论坛暨企业家峰会主题论坛：2012中国茶业市场走向论坛2012中国茶文化发展论坛2012安徽茶业品牌化论坛2012中国茶业交流论坛行业应用论坛2012中国茶业信息化大会2012中国5大茶类现状分析论坛2012中国茶业出口状况分析区域合作论坛2012浙苏皖绿茶交流会

6、2012中国南部茶艺交流会技术交流会议2012中国茶艺人才招聘会2012中国茶业企业家品茶会（四）会展战略会展战略打响安徽茶业的在我国的名气与品牌，争做国内优质绿茶战略步骤通过展会宣传安徽名茶，打响名气通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺办展频率每4年一次战略实施的可行性分析安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重安徽茶业出口情况安徽茶业历史安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析一、预期效果分析（一）会展规模全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。（二）展会安排1.贵宾：我国著名的茶专家著名品茶师社会各界

7、的爱茶名人（明星）著名主持人和记者参展领导：安徽省政府的相关领导各茶业企业领导茶业行业协会领导2.展会现场工作人员各企业现场工作人员（3-5人）保安人员（馆外20人，馆内50人）服务人员（100人）礼仪人员（20人）保洁人员（30人）志愿者与其他工作人员若干（三）参展单位预期利益分析参展商为参展商提供优质的参展通道与参展环境吸引各地优秀企业参展，提高展会质量，构建良好的信息交流平台将专业观众与参展商的比例控制在16:1赞助商努力创办优质会展，扩大会展规模，提升会展名气加大宣传力度，户外广告，报纸，电视，广播多方宣传，并署名赞助单位影音宣传手册，报刊，小册子等署名赞

8、助单位举办