北京中小学证件卡补卡应急系统

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1、北京市中小学证件卡补卡应急系统使用说明一、背景:为了解决学生证件卡补卡卡时间较长、牵扯制卡环节较为繁琐、影响学籍公交卡的领取等问题,北京市教委推出北京市中小学证件卡补卡应急系统(以下简称补卡应急系统),简化报送、制卡、发卡等相关环节。二、概要描述:各校学生卡老师使用校级卡管生成制补卡数据后,进行压缩,然后直接通过应急系统将压缩包文件上报到市级,省略了以往刻盘报送区级、区级再校验汇总刻盘上报市级等环节,大大缩短了制补卡时间。这样补卡数据在最短时间内得到反馈,卡厂也在最快的时间内制卡并返回制卡结果文件,校方老师及市级卡中心也将在最

2、短时间内进行领取、发放卡的工作。同时学校卡中心老师可随时通过应急系统中查看所报补制卡数据的制卡进展情况,学生家长也可输入孩子姓名后查询制发卡情况,系统记录每一步工作时间,流程简化、透明。三、系统操作说明:1、首次登录系统,界面如图一:在界面右侧用户登录区域,填写用户名和密码,进行登录。图一2、登录后完善个人资料,见图二:登录后,必须填写个人信息和修改密码才能进行导入操作(请填写真实有效的联系方式)。图二3、校卡中心上传补卡数据,见图三:学校生成补卡数据后,分批次将补卡数据压缩并上传到补卡应急系统中,系统会自动记录上传时间。图三

3、上报的文件为压缩文件(ZIP或RAR格式),由学校老师将校级卡管生成的制补卡数据文件夹(以学校名称+日期命名)打包生成。下面二图为操作说明:图四图五4、市级处理补卡数据,见图六:当前处理状态一栏,系统显示处理状态;在当时处理时间一栏,系统显示处理的时间,见图六:图六5、查询状态,见图七:系统记录校名、上报时间、当前处理状态、当前处理时间、上报总数、有效学生数及无效学生数。任何人可看到最近的几所上报数据的制卡学校;校卡管老师登录后可查询本校上报制卡数据的处理情况;学生家长输入学生姓名后也可查询到该生的制卡进度。图七四、卡管服务电

4、话及邮箱:电话:15910688190/191邮箱:icard@becom.com.cn北控软件有限公司2008年1月

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