总务课工作职责

《总务课工作职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、1、目的为了更好地明确本课工作，维护工厂正常秩序，为生产提供强有力的辅助监督管理。2、适用范围适用于MAXIM东莞第一、二工厂总务课3、参照文件3.1《管理手冊》3.2《废弃物管理程序》3.3《化学危险品控制程序》3.4《水、气、声污染控制程序》3.5《能源、资源消耗控制程序》3.6《应急准备与响应程序》MAXIM-QEMMAXIM-QESP36EMAXIM-QESP37EMAXIM-QESP42EMAXIM-QESP44EMAXIM-QESP40E四、职责内容4.1课长职责4.1.1策划、监督和维持工厂行政管理系统;4.1.2环境目标（指标）的实施管理;4.1.3处理日常行政

2、、环境事务以及与外界政府机构、厂界外居民间沟通与联络;4.1.4人员的招聘，建立与健全人事档案管理制度；4.1.5开发人力资源，组织及推动各项培训计划，确保工厂人力资源的合理化配置;4.1.6积极推动工厂的福利事业;4.1.7工场环境、工业安全及消防的监督管理；4.1.8向相关方宣传本工厂的环境方针，并对其环境活动施加正面影响;4.1.9在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导；4.1.10环境活动运行的监督管理（如废弃物管理、柴油管理、水、气、声污染控制、能源资源消耗控制等）；4.1.11统筹紧急状态预防与准备活动的工作;4.1.12负责工厂5S的推行、监督、检查。文件

3、编号MS-ADM-063第］次修正版修订记录原件存档于ISO事务局第L页共工页记号日期内容作成确认承认副本发往ADMB2006-3-1修订赵锐签收人副本发往签收人4.2课长助理4.2.1协助课长执行与监督工厂各项规章制度的落实;4.2.2负责工场保卫工作与安全防范工作；4.2.3负责夜间工场车间与厂区的巡查。4.2.4紧急情况的处理及汇报。4.2.5受理各部门意见建议及处理突发事件；4.2.6协助课长处理日常行政事务并对课长负责。4.3庶务系系长职责4.3.1负责监督工场安全生产工作；4.3.2后勤事务的统筹及安排（车辆、接待、食宿的管理）；4.3.3办公设施的管理及维修商的联

4、络;4.3.4固定资产的管理;4.3.5与相关方环境方面的沟通；4.3.6跟进环境管理体系的运作，收集及制作环境管理体系相关的资料;4.3.7人员出勤管理与监督,离职人员手续的办理;4.3・8负责全厂清洁卫生工作;4.3.9请假单、物料放行单的核对及保管;4.3.10有价.危险废弃物的管理及处理；4.3.11公司板报的制作及员工生日晚会的统筹策划;4.3.12建立健全工厂行政管理规章制度;4.3.13工厂“阅览室”的管理;4.3.14策划工厂娱乐活动;4.3.15本系相关培训与考核计划的实施。4.4人力资源开发系4.4.1负责招聘工作；4.4.2工衣、工鞋的发放与管理；4.4.

5、3宿舍资源的调配入管理;4.4.4建立健全人事档案;4.4.5离职人员手续的办理;4.4.6策划公司娱乐活动;4.4.7组织及推行各项培训计划的实施、培训记录的整理和保管;4.4工厂保卫系4.4.1全力维护工厂财产及人员安全，树立良好的企业形象；4.4.2负责工场保卫工作及消防防范工作；4.4.3贯彻执行与监督工厂各项规章制度；4.4.4对进岀厂车及人员的登记与管理；4.4.5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理；4.4.6消防器材、设备的点检与维护，工厂安全、消防知识的培训。4.5保安员4.5.1维护厂区各项制度的落实；4.5.2认真做好“四防工作”，维护工厂财产和人员安全;

6、4.5.3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理;4.5.4工厂安全的巡查与消防安全的维护;4.5.5紧急情况的处理及汇报。4.6前台4.6.1前台电话的转接工作，传真的收发;4.6.2确保前台、会客室及会议室的整齐、干净;4.6.3负责前台的接待及登记;4.6.4酒店及午餐的预定;4.6.5报刊函件的收发及整理保管工作;4.6.6清洁用具及日常办公用品的分发。4.7清洁工4.7.1负责车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作4.7.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类4.7.31厂5S的落实与维护。